Teletrabajar está de moda a la fuerza. La nueva Ley del Teletrabajo recoge muchas bondades que no siempre se llevan a la práctica. Trabajar desde casa, no es fácil ni para el trabajador ni para la empresa.

Pero la persona que está tras la pantalla varias horas al día es la que sufre las ideas rocambolescas por parte de algunas empresas que desconocen lo asfixiante que puede llegar a ser, estar en casa y: atender a una familia, las gestiones diarias y además, estar disponibles las 24 horas.

El derecho a la desconexión no existía antes de la nueva Ley del Teletrabajo, pero ahora tampoco es lo más habitual. Sobre todo en lo que respecta a un freelance con varios frentes abiertos. La idea de que se está disponible siempre además de surrealista es negativa para el resultado de un buen trabajo final.

Las redes sociales, las formas de comunicarnos ya existían antes de la pandemia pero algunos empresarios las han descubierto ahora. Tan malo es no poder realizar tu labor desde casa (repartidores, camareros...) como estar entre cuatro paredes y recibir mensajes, peticiones, dudas y preguntas a cualquier hora del día.

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El recurso más valioso y del que todas las empresas carecen nos sobra, el tiempo

Aunque parezca increíble, en la filosofía de algunas organizaciones, la comunicación con sus empleados no era lo primordial. Y han escogido este momento donde el estrés está tan presente, para agobiar aún más a sus empleados. ¿Es lógico crear un grupo en WhatsApp? ¿Se ha pensado en el tiempo invertido? ¿En que es una intromisión en la vida privada del trabajador?

Cuando hubo oportunidad de conocerse en persona no se hizo, y ahora 'gracias' a la pandemia se quiere remediar con la presencia exagerada en cada una de las redes sociales donde deseen estar los miembros de las plantillas.

La delgada línea roja entre la privacidad y el trabajo, se rompe. Con ello, se roba tiempo, productividad y confianza por parte del trabajador. Hay límites en el teletrabajo, pero algunas empresas no los conocen.

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Priorizar nuestras tareas puede resultar frustrante, especialmente si se trabaja con un gerente de tendencia adhocrática o una organización que no ofrece objetivos claros. La mayoría de nosotros nos enfrentamos a esta realidad todos los días, en mayor o menor medida.

La investigación frecuentemente citada de Robert Kaplan y David Norton muestra que más del 90% de los empleados no comprende completamente la estrategia de su compañía o no sabe lo que se espera de ellos para ayudar a lograr los objetivos de la organización. Para agravar el problema, investigaciones recientes muestran que los ejecutivos globales dicen que tienen demasiadas prioridades conflictivas.

En un entorno en el que las prioridades conflictivas y difusas son la norma, obliga a plantearse:

¿Cómo priorizar nuestro trabajo y sentir satisfacción por un trabajo bien hecho?

• Posesión

Verifica tu forma de pensar cuando se trata de establecer prioridades. No supongas que priorizar tus tareas corresponde a otra persona, y no elijas contemplarte a tí mismo como un mero ejecutor. Es fácil culpar a la organización cuando experimentamos un alto nivel de estrés o una abrumadora cantidad de trabajo. Por eso , hay que reconocer que establecer prioridades conscientemente es un pilar clave del éxito.

• Priorizar

Selecciona un par de áreas para establecer prioridades, esto te permitirá administrar la sobrecarga de información. La sobrecarga de opciones es lo que nos paraliza o conduce a decisiones que van en contra de nuestros mejores intereses. Como criterios más comunes para filtrar prioridades destacan la contribución y la motivación.

Por un lado, por contribución, consideramos tanto las necesidades de la organización como la forma en que aportamos fortalezas, experiencia y capacidades. La palabra contribución refleja un sentido de propósito y servicio.

Por otro, por motivación te permite identifica claramente lo que te inspira en tu trabajo.

Aplicando estos criterios te permitirá clasificar las tareas en distintas clases:

• Prioritarias

Que inclye aquellas áreas de tu trabajo aportan mayor valor agregado y logran un mayor impacto impacto emocional que te producen mayor bienestar. Revisa qué proyectos, iniciativas y actividades aparecen en tu lista como de alta contribución y alta pasión.

• Tolerables

Estas tareas se distinguen por ser importantes pero, a la vez, agotan tu energía cuando te involucras en ellas. Un claro ejemplo de este tipo de tarea es poder tener un rol y un equipo más grande pero, sin embargo, nos da pereza el aumento en los procesos gerenciales y la administración que lo acompañan.

Este tipo de tareas, por regla general, se identifican porque se corresponden con tareas en las que estamos la curva de aprendizaje y, por eso, es una parte de nuestro trabajo que aún no es una fortaleza y nos exige mantener una mentalidad de crecimiento y salir de nuestra zona de confort.

• Ascendentes

Son tareas que a tí personalmente te satisfacen y te cargan de energía, sin embargo, dentro de la organización son tareas devaluadas. Tal es el caso de las tareas implicadas enunanueva área de negocio o un nuevo lanzamiento o aquellas referentes a la mejora de procesos de tu equipo.

Evidentemente en este tipo de tareas podemos tener que enfrentarnos a un sesgo entre lo que te mantiene motivado y lo quela organización valora, si es así, conviene replantearse estas tareas.

• Delegables

Por regla general incluye todo aquello de bajo valor y escasa productividad, tal es el caso de la revisión de correos electrónicos, reuniones de escaso valor, etc. Si no hay nadie a quien delegar, defiende la posibilidad de contratar a alguien.

Conforme a esta clasificación de tareas debemos organizar nuestro desempeño semanal y mensual, ya que nos permitirá optimizar el conocimiento de nuestro trabajo y nuestra productividad.

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En Pymes y Autónomos | Generar valor para mejorar nuestra productividad, Ser profesional y productivo

Si deseas hacer más cosas, la regla es bien sencilla, aprovecha de tu tiempo. Nuestro trabajo más satisfactorio se produce cuando estamos jugando ofensivamente, trabajando en proyectos que nosotros mismos iniciamos.

Busca maneras de automatizar o delegar actividades que no permitan un buen uso de tu tiempo. Rechaza proyectos que no son una prioridad y oblígate a mantener un enfoque implacable en objetivos que solo tu puede lograr.

Programa tu teléfono para que solo suene para personas seleccionadas y resístete a los correos electrónicos a primera hora de la mañana hasta que hayas logrado al menos una tarea importante.

Reconoce y respeta tus limitaciones físicas, lo que exige trabajar en ciclos de 90 minutos de trabajo concentrado y descansos cortos de restauración y, en tu tiempo libre, haciendo suficiente ejercicio y durmiendo lo necesario para lograr un sueño reparador.

Emplea tu tiempo de vacaciones para tonificarte y recuperar el tono vital, debes ver tu tiempo libre no como una productividad estancada sino como una inversión en tu desempeño futuro.

Imagen | Rawpixel En Pymes y Autónomos | ¿Por qué no te sirven las aplicaciones de productividad?

Una semana se compone de ciento sesenta y ocho horas. Esto debería ser tiempo suficiente para tener éxito en el trabajo, en casa, y en todo lo que constituye una vida plena.

Sin embargo, vivimos con la sensación permanente de no tener tiempo suficiente ni para nosotros mismos ni para quienes nos rodean.

Pasos para recuperar su tiempo

• Sé consciente de que el tiempo es limitado

Hay determinadas actividades triviales que se siguen haciendo porque son cómodas. Limítate a unas cuantas horas de TV o juegos por semana, a 30 minutos al día en Facebook,etc., es dcir, aquellas actividades que te consumen dmasiado tiempo y te aportan casi nada.

• Segmanta el tiempo libre en bloques

Una hora de juego con tus hijos se siente como más tiempo que cuatro interacciones distraídas de 15 minutos entre otras cosas. Pon a un lado el tiempo real para mayor disfrute, relajación y atención plena.

• Limita el uso de su tecnología

Establece límites como "horas sin pantallas" y restringe los dispositivos electrónico durante las comidas y las cenas.

No hay que olvidar que mucha gente revisa su email profesional por la noche antes de acostarse, sinceramente, ni nada es tan urgente ni nada es tan importante como para que no pueda esperar a la mañana siguiente para ser atendido: Si lo haces, lo único que conseguirás es desvelarte y robarte horas de descanso.

Imagen| SplitShire En Pymes y Autónomos | Errores en la gestión del tiempo

"Lo haré durante el fin de semana" no debería ser nuestra solución para el trabajo que no podemos asumir durante la semana.

Para preservar el descanso, tan necesario que ofrece el fin de semana, trata de adelantarlo durante el transcurso de la semana.

Dado que las tareas inesperadas siempre se presentan conviene reservar tiempo en el comienzo de la semana para que puedas dejar más huecos disponibles en tu calendario a medida que avanza la semana.

Lo ideal es que la mitad del viernes reservárselo para atar cabos sueltos. También es necesario evitar la trampa de responder mensajes de correo electrónico durante el fin de semana mediante el bloqueo de las horas asignadas cada día para responder emails.

Nuestro bienestar laboral esta íntimamente relacionado con nuestro bienestar personal y los fines de semana jueganun papel fundamental en nuestro bienestar, por eso hay que cuidarlos y no menospreciarlos.

Imagen | jill111 En Pymes y Autónomos | Mindfulness,¿cómo mejora tu productividad?

En los autónomos es muy difícil lograr establecer un horario de trabajo estructurado lo que puede resultar perjudicial para nuestra productividad.

Si esto ocurre puede ser el momento de cambiar la manera de pensar acerca de la forma en que gestionamos nuestro tiempo.

Ten en cuenta tu ritmo creativo único, ¿cómo trabajas mejor para poder crear un entorno de orden y flexibilidad, sobre una base mensual, semanal y diaria?

La mayoría de las personas tienen un ritmo natural en el que se pueden lograr un proyecto profesional importante por mes.

Proyectos, reuniones y compromisos pueden variar semana a otra, pero es útil tener una idea general de la cadencia semanal que sea adecuado para tí.

El truco es ser honesto contigo mismo acerca de cuando estás más centrado para hacer tu mejor trabajo, cuando prefieres tener reuniones, y cuando puedes hacer un hueco para el procesamiento y la planificación que mantiene todo en movimiento.

No hay una regla única, consiste en experimentar con tus propios ritmos mensuales, semanales y diarias para encontrar la cadencia que te resulte más adecuada.

Imagen | geralt En Pymes y Autónomos | Errores en la gestión de proyectos freelance

A menudo, se advierte que empezar nuestra jornada laboral consultando el correo electrónico no es una buena idea ya que perjudica nuestra productividad.

Sin embargo, peor es esperar que vaya avanzando la jornada para hacer frente a nuestra bandeja de entrada del correo electrónico.

Y dentro de esto, peor aún es dejar para lo último los correos que resultan incómodos o difíciles de abordar.

Nuestra capacidad de toma de decisiones es finita y disminuye a lo largo del día. Así que cuanto más tiempo espere para responder a ese correo electrónico complicado, más difícil resultará.

Para contrarrestar la fatiga, conviene dedicar 20-25 minutos a esos temas escabrosos a primera hora. Si se hace, nos permitirá responder finalmente a los correos electrónicos que languidecen en la parte inferior de la bandeja de entrada.

Imagen | philippechazal En Pymes y Autónomos | Ser profesional y productivo

Nuestro rendimiento personal y profesional está estrechamente ligado a nuestra capacidad para poder generar valor en las actividades que realizamos.

La generación de valor es más un término cualitativo que cuantitativo, sin embargo, su conversión en términos productivos es, inequivocamente, cuantitativo.

Por tanto, para mejorar nuestra productividad es conveniente entender la forma en la que podemos generar valor.

Cómo generar valor para incrementar nuestra productividad

• Gestión del tiempo

Fundamental para generar valor, no consiste en estar jornada draconianas, si no, en focalizarse en los problemas, dedicarles toda nuestra atención y actuar de la manera oportuna. De este modo ahorarrás tiempo y minimizarás tu nivel de estrés.

• Posponerlo si es necesario

Quien diga que no tiene interrupciones en el trabajo es porque vive en monasterio apartado del mundanal ruido, el resto, tenemos llamadas, emails, visitas, etc., todo ello nos rompe el ritmo de trabajo, para evitarlo, hay que controlar estos focos de distracción y, si es necesario, posponer todo quello que sea necesario para atenderlo cuando se pueda.

• Prioriza

En nuestra vida ni todo es importante ni es urgente, hay que saber priorizar para dedicar nuestro esfuerzo a aquello que lo requiera y en el momento oportuno.

• Planificar

En relación con lo anterior, no hay que improvisar el día a día, hay que planificar nuestra agenda de acuerdo a nuestras circunstancias.

• Evaluar

Todo lo anterior carece de sentido si, al final de la semana, no se revisa lo que se ha hecho y como inciden en nuestra planificación futura, es decir, repasar lo que se ha hecho y lo que queda por hacer.

En definitiva, lo que hay que intentar es desarrollar nuestro propio sistema de trabajo priorizando la gestión efectiva de nuestro tiempo.

Imagen | David, Bergin, Emmet & Elliot En Pymes y Autónomos | Ser profesional y productivo

Aprender a administrar nuestro tiempo es una habilidad que hay que adquirir a base de práctica para desarrollar rutinas que nos permitan ser más productivos.

Si no somos capaces de hacerlo nuestro rendimiento laboral y profesional se resentirá pero nuestra vida personal también, sin olvidar, el estrés y malestar que nos producirá.

Hay sencillas prácticas que nos ayudarán en nuestro día a día y nos permitirán ser más eficaces.

Consejos para gestionar nuestro tiempo

• Llevar una agenda

Programar nuestra semana y nuestro día nos permitirá saber de antemano todos nuestros compromisos diarios y , por tanto, organizarnos mejor y conciliar nuestra vida personal y profesional.

• No asumir compromisos que no se puedan cumplir

Es decir, si tienes que decir que no a una reunión o a un plan, se dice y se proporne una alternativa, porque en caso contrario, conseguirás llenar tu agenda de compromisos que se solapan y, por tanto, de imposibles.

• Aprender a priorizar

Ni todo es urgente ni todo es importante, no hay que olvidarlo. Si no somos capaces de distinguir lo urgente, lo importante tendremos un importante problema que nos complicará nuestro día a dia y acabará por ser completamente improductivos y nos obligará a dedicar más tiempo a todas nuestra tareas.

El principal problema que se nos presenta cuando no sabemos llevar nuestra agenda es que las tareas se nos acumularán y, al final, todas y cada una de ellas serán urgentes, por lo que afrotaremos un escenario difícl de gestionar.

Imagen | David, Bergin, Emmet & Elliot En Pymes y Autónomos | Ser profesional y productivo

Cuando se trabaja por cuenta ajena organizar y gestionar correctamente tu tiempo es importante. Sin embargo, cuando se trabaja por cuenta propia es vital.

Administrar el tiempo no solo consiste en organizar las tareas y seguir un horario, si no en crear unas pautas y unas rutinas que permitirán ser eficaces y eficientes.

Consejos para maximizar tu tiempo

• Planifícate a largo plazo

Cierra reuniones, eventos, presentaciones con antelación. Así evitarás, en lo posible, improvisar los planes en el último momento.

• Anticipa la entrega de los proyectos

Fija una fecha límite para terminar antes del momento de la entrega. La presión te obligará a ti mismo a aprovechar más el tiempo.

• Si no sabes, pregunta

Esta bien ser autónomo e independiente pero, si no sabes cómo realizar una tarea, ten presente que investigar por tí mismo te exigirá más tiempo y ralentizará tu desempeño.

• Cultura colaborativa

Es importante que tu no pierdas el tiempo pero que tu equipo tampoco lo haga porque, en caso contrario, podrán desordenar tus costumbres que te han llevado a ser más productivo.

Por supuesto, intenta minimizar las reuniones presenciales y utiliza en la medida de lo posible el correo eletrónico, las llamadas telefónicas y videoconferencias, ya que evitarás perder tu tiempo en desplazamientos innecesarios.

Imagen | uchiuska En Pymes y Autónomos | Evita distracciones y mejorará tu productividad