gestión del tiempo

Una de las cosas que más me sorprende en la literatura de la gestión empresarial (management), es la vocación irrefrenable de nombrar con nombres grandilocuentes lo que simplemente es sentido común. Es como pensar, que si no lo damos un nombre o apellido que personalice de lo que hablamos, esto careciera de relevancia.

Esta aseveración viene a colación del coaching que últimamente está cobrando bastante relevancia en las empresas multinacionales como herramienta esencial para la gestión de los recursos humanos pero, que evidentemente, es una herramienta de gran utilidad para cualquier empresa con independencia de su tamaño. En mi opinión, cuanto más pequeña sea ésta, más importante resulta.

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Ayer publicábamos la primera parte de esta entrada, en la que comentamos algunas ideas para gestionar mejor el tiempo, una de las eternas asignaturas pendientes de muchos de nosotros en nuestra vida laboral y personal. Hoy toca la segunda parte, así que sin más preámbulo, aquí van los siguientes 8 puntos o ideas para mejorar nuestra vida. A por ellos:

8) Delegar y/o subcontratar
No pasa nada si no somos capaces de hacer una tarea. No es nada difícil encontrar a alguien que haga cosas mejor que nosotros y, aún encima, con un coste menor. La falta de delegación de algunas tareas, es uno de los principales problemas que se dan en el trabajo. En mi opinión, nosotros debemos centrarnos en aquellas tareas en las que aportemos más valor a nuestros clientes y dejar que otros (subordinados, socios, compañeros de trabajo o terceras empresas), se encarguen del resto. Hace unos días tratábamos el tema del coste de los servicios de asesoría en el blog, así que valora tú mismo tu caso y decide qué es lo que más te conviene. En mi opinión, primero cubramos lo que aporta valor a nuestros clientes y luego, si nos sobra tiempo, vayamos a por lo demás.

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Decir que gestionar eficazmente nuestro tiempo es una las claves para ser productivo, no es precisamente descubrir la pólvora. Dado que, en los tiempos que corren, cualquier ayuda en este sentido puede ser bienvenida, que estamos todavía con la vuelta de vacaciones reciente y que aún es posible que nos queden ganas de intentar cosas nuevas para mejorar nuestras habilidades, he preparado esta entrada con algunas ideas para gestionar mejor nuestro tiempo, basándome en la que propone Cameron Chapman en Smashing Magazine.

Existe gran cantidad de literatura y blogs (El Canasto) sobre sobre gestión del tiempo, incluso es un tema que ya hemos tratado en Pymes y Autónomos en alguna ocasión (Diez consejos para la gestión del tiempo, ¡Gestiona tu tiempo y aprovéchalo!), pero no quiero dejar escapar una de las entradas sobre el tema que más me han gustado estas últimas semanas ¿Te atreves con ellas? A continuación, tras el salto, comienza la lista de recomendaciones.

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Efectivamente, si no teníamos motivos suficientes para emprender en solitario, aquí tenemos uno más. La conclusión la extraigo de la entrevista publicada en el diario La Vanguardia a Stefan Klein, físico, que estudia nuestra percepción de tiempo y felicidad; autor de ‘El tiempo’.

Klein señala que el estrés del que manda es un mito, el estrés realmente perjudica a todo aquél que obedece.

El físico, apoya lo anterior en la existencia de determinados estudios realizados a lo largo de décadas, según los cuales, las personas que obedecen viven menos y con una menor calidad de vida que sus jefes.

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A menudo culpamos al exceso de trabajo como principal responsable de las situaciones de estrés que podamos padecer, aunque no sólo la cantidad de horas sea el motivo. Seguramente las personas de nuestro entorno familiar y los amigos nos aconsejarán que trabajemos menos, escucharemos aquello de que no todo en la vida debe ser trabajo y dinero. Y seguro que llevan razón, pero la situación actual de la economía no está como para relajarse. Posiblemente, en tiempos de recesión de económica, será necesario dedicarle incluso más horas al trabajo.

De todas formas, si indagamos y analizamos nuestra actitud diaria en el trabajo, quizá percibamos que es la mala gestión del tiempo lo que nos provoca gran parte de las situaciones de estrés.

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Me gusta darme una vuelta por El Canasto, un blog especializado en todo aquello que incremente la productividad y fomente la organización en el trabajo. Suena mucho peor de lo que es. De hecho, es francamente interesante: desde breves consejos, pasando por listas de repaso hasta llegar a webs, software y otras herramientas que nos ayuden con nuestro quehacer.

Muchas veces se hacen eco de blogs d habla inglesa, pues parece que aquí este tipo de visión prosaica del management no se estila. En la entrada que os linko resumen, en una breve lista de diez puntos, otras tantas ideas de Ian MacKenzie sobre la gestión de tiempo. A continuación las recojo y os aporto un pequeño granito de arena.

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Que levante la mano aquél que al final del día, no ha dicho alguna vez aquello de:

¿Se puede saber qué demonios he hecho hoy?

Y, claro, se ha dejado en el tintero un montón de tareas, gestiones, visitas, llamadas, e-mails, etc…

Seguro que más de uno de vosotros os habéis encontrado en esta situación.

Después de muchas lecturas, de libros de management (os recomiendo “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva”, de Stephen R. Covey), todos llegan a la misma conclusión, una buena gestión del tiempo se basa en dos conceptos:

• Planificación
• Priorización

Lo mejor de los libros de management es que siempre nos dicen cosas obvias, pero parece que si no las leemos, no sabemos que existen y están allí mismo, delante de nuestras narices.

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¿Cuántas veces nos quejamos de que el tiempo no nos llega a nada? Trabajamos sin descanso pero lo cierto es que malgastamos mucho esfuerzo por falta de planificación.

Seguir unas pautas básicas pueden mejorar notablemente nuestro rendimiento de la jornada laboral:

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