Me lo han repetido miles de veces, "hemos trabajado toda la vida con papel y boli y no fallaba nunca". Esta frase la suelo escuchar cuando tengo que resolver cualquier problema informático que tiene una empresa y a resultas del cual se encuentran parados. Y esto ocurre generalmente cuando hay más trabajo, y más se exige a los sistemas, pero también cuando la gestión de tu negocio pende de un hilo informático.

Entiendo que para muchos negocios el gasto en herramientas informáticas es un gasto. No lo ven como una inversión, que se amortiza en 4 o 5 años. Y a la que se debe destinar un presupuesto anual, para ir renovando equipos, tener todo en correcto funcionamiento o poner en marcha nuevas soluciones a medida que las necesite el negocio.

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Si no se planifica en verano, en septiembre no se aprobarán las pendientes

Porque cuando todo ha fallado inevitablemente suelo escuchar la frase "que mal se trabaja con papel y boli", que viene a acompañada de un lamento por acostumbrarse a trabajar de forma más eficiente y al recodar la realidad del trabajo analógico y lo que supone en el día a día actual, la cosa cambia de forma notable.

Hay negocios que invierten todos los años en marketing, en decoración, en regalos para clientes y tienen un presupuesto importante. Esto se justifica porque genera ventas. Pero luego la gestión de estas ventas, el cobro o su facturación dependen de un ordenador obsoleto, lento y que en muchos casos tiene más años que el propio negocio.

Y no solo es un problema de rendimiento, también en ocasiones de seguridad y vulnerabilidades. Al final lo que ocurre es que trabajamos más lento, tenemos más tiempo parado el negocio por problemas con este equipo y en muchos casos perdemos clientes y facturación. Algo que no siempre se mide y por esa razón sigue considerándose un gasto renovar un equipo informático y no una inversión que nos va a permitir ganar más dinero.

El único momento en el que pensamos que nos puede ocurrir a nosotros un problema grave es cuando vemos a una empresa de la competencia, un colaborador o algún conocido que lo ha sufrido. Y asumimos que les ha costado recuperase mucho más de lo que implica simplemente el gasto en un nuevo ordenador.

Tenemos que asumir que se trata de una herramienta más de nuestro negocio y como tal tenemos que mantenerla en buen estado. Igual que llevamos los coches de empresa al taller, les hacemos sus revisiones y se renuevan cuando tienen muchos kilómetros, lo mismo ocurre con los equipos informáticos. Pero a algunos todavía hoy en día les cuesta entenderlo.

Imagen | Lachlan Ross en Pexels

La ministra de Hacienda compareció ayer para explicar el plan de "Modernización del sistema fiscal para un crecimiento inclusivo y sostenible" enviado a Bruselas dentro del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia. Según los parámetros del mismo cuando acabe la crisis habrá equiparación fiscal con Europa.

La titular de Hacienda ha insistido en la apuesta del Gobierno por un modelo fiscal que proporcione los ingresos suficientes para tener un Estado de Bienestar fuerte y haga posibles políticas públicas que garanticen la justicia social, la igualdad de oportunidades a todas las personas y que nadie se quede atrás. Y visto lo visto con esta crisis y el nivel de ayudas que se han podido facilitar a empresas y trabajadores en comparación con otros países de Europa hay mucho que mejorar.

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La cuestión no es cuánto van a subir los impuestos, sino cuándo lo harán

La subida de impuestos va a llegar

La música nos gusta a todos, pero la letra ya es otra cuestión. Porque según recuerda la ministra, "España, en la última década, ha recaudado 7,7 puntos menos en términos de PIB que la media de la Zona Euro y que es el séptimo país con menores ingresos tributarios de la Unión Europea". Un hachazo fiscal en toda regla, la cuestión está en ver a quién le cae. Habrá que pagar más, porque solo con la reactivación económica no dará.

Pero al menos según ha anunciado no será antes de 2023, previa recuperación de los niveles de PIB de 2019. Esta brecha se piensa reducir progresivamente, así que más que hachazo podríamos hablar de cepillado de carpintero a los bolsillos. No es lo mismo una subida de impuestos en un año, que el mismo porcentaje en 5 o una década.

¿Dónde se va a aplicar este cepillado? Según ha informado Mª Jesús Montero, "si bien muchos contribuyentes, como trabajadores y clase media, pagan muchos impuestos y resultaría injusto elevarles la carga tributaria, también hay áreas de actividad y consumos que no están correctamente gravados". Que tiemblen los hosteleros y ese IVA reducido del 10% que ahora aplican en su actividad.

En cuanto a otros tributos, la ministra de Hacienda ha recordado que el Impuesto de Sociedades ha venido en los últimos años reduciendo su contribución al sostenimiento del gasto público y ha asegurado que no tiene sentido que el tipo efectivo que pagan las pymes sea superior al de las grandes empresas.

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Pagar un mínimo de impuesto de sociedades cada día más cerca, la Eurocámara vota a favor

Y más recaudación y eficiencia en el gasto

No todo es más impuestos. Dos objetivos importantes también se han fijado a corto y medio plazo. Lucha contra el fraude, de manera que se logre una mayor efectividad. Otro concepto con el que todo el mundo puede estar de acuerdo. El problema está en a quién se aprieta, si a los grandes defraudadores o a las pequeñas empresas y autónomos con criterios más restrictivos para que no pueda aplicarse deducciones que si les corresponden.

Y la eficiencia en el gasto. Aquí la realidad es que la administración electrónica tiene mucho que decir. Una administración más eficiente, que ponga recursos en facilitar su uso a ciudadanos y empresas puede ayudar a mejorar la capacidad de gestión y trasladar los recursos a otras áreas que necesiten más personal.

A priori todo suena bien, pero a muchos solo de oír a la ministra les entran sudores fríos. Falta mucho y no está nada claro que esta reforma fiscal se aplique. Al fin y al cabo hay elecciones en 2024 y todo puede cambiar. Nadie sube impuestos justo antes de una llamada a las urnas.

El sector de la restauración es uno de los más afectados por las restricciones para contener la pandemia. Pero no se trata solo de que les obliguen a cerrar, de que tengan limitaciones a la actividad con los aforos, sino que el gasto medio de sus clientes también ha disminuido. Y esto es un problema de cara a la recuperación.

Según los datos del informe de Aecoc Shopperview, dos de cada tres encuestados ya no salen nunca o casi nunca a cenar, lo que supone un 20% menos de consumidores que antes del Covid-19, mientras que ha caído un 13% el número de ciudadanos que va a bares y restaurantes al mediodía al menos una vez por semana.

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Qué es una dark kitchen y cómo se han convertido en sector emergente en la hostelería

Este consumo se suple en muchos casos adquiriendo platos ya preparados en supermercados o con un aumento de la comida a domicilio. En este caso, un 30% de los consumidores pide comida a domicilio al menos una vez a la semana y uno de cada cuatro ha incrementado su gasto en este servicio.

Pero entonces, ¿por qué disminuye el gasto medio? Fundamentalmente por dos motivos, puesto que la crisis económica afecta también a aquellos que siguen acudiendo a bares y restaurantes, pero que tienen alguna sobra sobre su futuro en el empleo y gastan menos. También las restricciones para juntarse con familia y amigos hace que al final el gasto sea menor.

Si hablamos de la opción de venta a domicilio hay que tener en cuenta que el gasto medio es mucho menor que en sala, puesto que no se suelen pedir bebidas o postres en estos pedidos. Los servicios de comida a domicilio son ideales para momentos de baja ocupación de los restaurantes, pero su rentabilidad es mucho menor que el servicio tradicional en el propio local.

Todo esto supone una recuperación algo más lenta para un sector que necesita volver a facturar con normalidad. Muchos tienen puestas sus esperanzas en tener un verano más benévolo y lograr de este modo aguantar un año más para volver a la normalidad en 2022.

A pesar de haber atravesado un año complicado, marcado por la crisis de la covid-19 y la consecuente crisis económica, España es el quinto país de Europa cuyos ciudadanos están más dispuestos a aumentar el presupuesto en detalles navideños para contentar a sus familiares y allegados. El estrés, el aislamiento social y la fatiga pandémica han hecho que este año muchos quieran mostrar su afecto a través de los regalos.

En concreto, según el nuevo Informe Europeo de Pagos de Consumidores de Intrum, uno de cada cinco españoles gastará más de lo habitual en regalos de Navidad para hacer más feliz a su familia, pese a la crisis económica vivida este año, el desempleo y los bajos salarios.

Este porcentaje se sitúa al mismo nivel que los franceses, aunque bastante por debajo de los ciudadanos griegos, donde 7 de cada 10 ciudadanos gastarán más en regalos de Navidad. En el extremo opuesto se sitúan los estonios y húngaros, donde solo el 6 y 7 por ciento, respectivamente, contemplan incrementar su gasto en regalos navideños para hacer que el final de 2020 sea un poco más positivo.

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¿Es deducible el gasto de las cestas y cenas de Navidad?

Más gasto en Navidad, más uso de financiación

A pesar de que aún no hay cifras concretas sobre el gasto de las familias españolas en Navidad, lo cierto es que este impulso puede aumentar el desembolso durante este periodo navideño. Sin embargo, esto a su vez ha incrementado el pago y la financiación de las compras.

De hecho, con la crisis económica, el 58 por ciento de los padres españoles asegura que, como resultado de la crisis de la Covid-19, ha pedido dinero prestado o ha alcanzado el límite de su tarjeta para comprar un artículo a sus hijos, al menos en una ocasión. Una cifra que se sitúa casi 10 puntos por encima de la media europea (46 por ciento).

Y no es un comportamiento aislado o puntual. Hay padres que aseguran utilizar este medio de pago de manera habitual para financiar sus compras. Concretamente, una cuarta parte de los encuestados asegura haberse endeudado más de una vez para comprar artículos a sus hijos, lo que puede resultar en problemas financieros a medio plazo si no se gestiona de manera adecuada.

Hay inversiones y hay gastos en las empresas. Por inversión se entiende cuando la cantidad que hemos pagado por un producto o servicio lo rentabilizamos con un retorno de beneficio a lo largo del tiempo. En contra están los gastos, que son pagos que las empresas tienen que hacer pero no reportan un beneficio directo. Son inversiones improductivas que las empresas (y muchos empleados) no quieren realizar.

"Esto es una pérdida de tiempo y de dinero", no es la primera vez que lo escucho en una empresa, cuando se tiene que realizar un gasto o se va a invertir en algo que no dará un beneficio directo. Da igual que sea un sistema de registro horario, una cuestión que tiene que ver con la protección de datos personales, de prevención de riesgos o incluso en muchos casos una reforma en el local en el que se desarrolla nuestra actividad.

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Las trabas administrativas van más allá de cuanto tardamos en abrir el negocio

No quiero gastar tiempo o dinero en esto

Vamos a poner un ejemplo sencillo que afecta tanto a la empresa como al empleado. Por un lado la Ley de Prevención de Riesgos Laborales obliga a tener una serie de condiciones en el puesto de trabajo, por seguridad, higiene, etc. Pero que muchas empresas a poco que puedan prefieren no realizar para evitar un gasto. Pongamos el ejemplo de la empresa de más de X trabajadores que tiene que tener un comedor y prefiere tener un local más pequeño, sin los metros cuadrados que necesita para habilitar este comedor al que está obligado. O no facilita a sus empleados un arnés si tienen que realizar trabajos en altura.

Por otro lado el empleado que tiene que realizar un trabajo con determinadas medias de seguridad y decide saltárselas porque es más rápido subir a ese andamio, a esa escalera sin protección, sin arnés y así acabar antes el trabajo y marcharse a casa. O en el caso de ser autónomo poder ir a otro cliente para poder facturar más.

Si lo llevamos a la protección de datos, toda inversión que tienen que realizar las empresas no lo ven como una forma de protegerse ellas mismas, sino como un gasto. Un problema de pérdida de datos, de robo o publicación de datos personales o confidenciales de los clientes de una empresa impactará de forma directa en su reputación y afectará a su cuenta de resultados puesto que perderá clientes que ya no confiarán en ella. Y sin embargo no se ve como una inversión, sino como un gasto.

Ni en mi local o en mi web

Lo mismo podríamos decir de las instalaciones que tenemos, la imagen de nuestro local u oficinas. Parece un gasto, pero es simplemente porque no evaluamos cuántos clientes hemos perdido porque se han marchado con una mala impresión después de una primera visita. Y aquí también podríamos poner el caso de nuestra página web, que no deja de ser la cara de nuestra empresa en Internet.

La web corporativa muchas veces también se ha considerado un gasto, algo que teníamos que tener casi por obligación, pero no con un objetivo claro. Como tampoco se mide, no se tiene ningún dato de visitas o gente que tras visitar la página decide que mejor confiar en la competencia, que en una empresa cuya web parece anclada en el año 2.000

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Cómo puede recortar gastos un autónomo para generar más ingresos a fin de mes

Y así podemos seguir poniendo muchos ejemplos, en función del sector en el que se mueva cada compañía. Hay cuestiones que son imprescindibles para desarrollar una actividad, si tenemos empleados o si realizamos determinado trabajo. Y a todo el mundo le gustaría saltárselas, pero cuidado con los problemas que puede acarrear esta falta de inversiones.

Imagen | Chronomarchie

Una de las principales preocupaciones de las pequeñas empresas es cómo realizar el tratamiento de las facturas impagadas. La legislación del IVA exige liquidar el impuesto por el criterio del devengo, es decir, en el momento en que se emite la factura, y no en el momento que se cobra.

Esta circunstancia da lugar a circunstancias injustas, como que la empresa tenga que liquidar el impuesto incluso en facturas que todavía no se han cobrado. Y aunque hace unos años se habilitó la posibilidad de que las empresas que así lo solicitasen se pudieran acoger al IVA de caja, lo cierto es que no ha tenido el efecto deseado.

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¿Son deducibles las sanciones en el Impuesto sobre sociedades?

Ahora bien, algunas facturas impagadas pueden tener la consideración de deducibles dentro del impuesto de sociedades. Para ello, lo primero es saber si el crédito va a ser cobrable o no antes de poder acceder a esta deducción. Según el al artículo 13.1 de la Ley del Impuesto sobre Sociedades Tienen que concurrir alguna de las siguientes circunstancias:

• Que hayan transcurrido al menos seis meses desde el vencimiento de la operación comercial.
• Que el deudor se haya declarado en concurso.
• Que el deudor esté procesado por un delito de alzamiento de bienes.
• Que las obligaciones hayan sido reclamadas judicialmente o sean objeto de un litigio judicial o arbitral de cuya solución dependa su cobro.

Si no se dan ninguna de estas circunstancias, la factura, por el momento, no puede considerarse como un gasto incobrable y, por tanto, no tiene la consideración de gasto deducible a efectos del impuesto de sociedades.

Para muchos autónomos aumentar la base de cotización para acceder a una mejor pensión llegado el momento de la jubilación es una decisión difícil. Sobre todo porque si tienen posibilidad pueden gestionar planes privados que complementen la pensión que recibirían del estado. Sobre todo porque el futuro del sistema no está nada claro. Lo interesante sería saber si tiene o no solución, si la Seguridad Social tiene un déficit coyuntural o quiebra técnica del sistema.

En palabras de la Ministra del ramo en un curso de la Universidad Menéndez Pelayo sobre el futuro de la Seguridad Social, se trata de un problema coyuntural. No se trata de que se pague mucho en pensiones, sino de ingresos en el sistema. La cuestión es equilibrar ambas partidas y cómo hacerlo.

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Prolongar la carrera profesional más allá de la jubilación, la realidad de muchos autónomos

Un sistema de pensiones cuyo gasto no parará de aumentar

Porque con la llegada de la jubilación de la generación del baby boom, el gasto en pensiones en nuestro país no va a parar de crecer. A esto se suma la incorporación progresiva de las mujeres al mercado laboral que ahora comienzan a jubilarse. Esto hace que el gasto en pensiones sea una partida que no parará de crecer en los próximos años.

Por mucho que mejoren los salarios será muy complicado equilibrar el sistema solo con las cotizaciones. Se necesitarían más cotizantes por cada pensionista, algo que no parece que vaya a ocurrir según todas las predicciones. En el mejor de los casos mediante las cotizaciones se pueden pagar las pensiones de forma ordinaria, pero no los gastos extraordinarios que se generan con pagas extras. Y todo esto con una buena marcha de la economía.

Más ingresos y menos gasto, no existe un única solución

Por lo tanto se asume "de facto" una quiebra técnica del sistema tal y como está planteado hoy en día, al considerar indispensable inyectar dinero de otras partidas, ya sea la hucha de las pensiones, actualmente casi agotada, o vía impuestos. Esta última parece la solución más viable, pero será algo que tendrán que negociar en el Pacto de Toledo en los próximos años de forma urgente.

Se podrían tomar otras medidas, como sacar las pensiones no contributivas del sistema, ya que si no se ha cotizado no parece lógico que se financie a través de este sistema y sí vía impuestos. Lo mismo podríamos decir de medidas como la tarifa plana, una medida que no tendría que financiar necesariamente la Seguridad Social.

Otras medidas como cambiar la base del cálculo de la pensión con toda la vida laboral o retrasar la edad de la jubilación pueden suponer una forma de contener el gasto en pensiones, pero no será una solución definitiva.

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El pacto de Toledo no es suficiente; los planes de previsión empresarial como complemento de la jubilación

Lo que está claro es que por mucho que todo el mundo mire hacia otro lado, el problema sigue estando encima de la mesa. Y no se puede dilatar su solución ni pensar que la mejora de los salarios, luchar contra el fraude en la contratación o un descenso del paro, al menos al ritmo actual, será la solución definitiva. Puede ser un alivio para el sistema, pero no la solución definitiva.

Imagen | Jan Kroon

Uno de los grandes avances que vinieron de la mano de la Ley de Reformas Urgentes del Trabajo Autónomo fue la llegada de las dietas para los autónomos. Para poder deducirse un gasto de comida se tenían que cumplir una serie de premisas, como el pago a través de medios electrónicos, que se hicieran en establecimientos de restauración o hostelería y como, siempre, que este gasto estuviera afecto a la actividad económica. Es este último aspecto el que se está provocando que la realidad sea que las dietas de los autónomos sean bonitas sobre el papel pero ¿inaplicables en la práctica?

Y esto se debe a dos motivos fundamentales, por un lado la obligación de demostrar que el gasto está afecto a la actividad económica. Esto supone para la mayoría de los autónomos prácticamente la obligación de llevar un diario, una agenda y conservarla como documento probatorio de su día a día. ¿Quién se acuerda al cabo de cuatro años qué estaba haciendo el día que comió fuera de casa?

Si estamos en un proyecto de larga duración puede, pero muchas veces se ha ido a dar un presupuesto a un cliente que luego no nos han aceptado, se estaba en tránsito entre un cliente y otro, etc. Y muchas veces no se factura directamente por ese trabajo, sino que hay mantenimientos, facturaciones globales al cliente que hacen complicado dotar de valor probatorio a estas facturas.

A esto se suma el segundo inconveniente, una aplicación de la norma más restrictiva, puede hacer que todas las pruebas que se presenten lleguen a ser consideradas insuficientes. De este modo una norma aprobada hace apenas unos meses se presenta desde sus inicios como confusa y, en la práctica, inaplicable, razón por la cual muchos gestores están recomendando a sus clientes que no apliquen dicha deducción.

En Pymes y Autonomos

Dieta de manutención para los autónomos, todo lo que necesitas saber

Hay que tener en cuenta que ya la ley nació con dudas, sobre todo en lo que afecta al concepto de desplazamiento o no para poder deducir la dieta. Lo que está claro es que esta medida, que era una de las pocas que beneficiaba claramente a todos los autónomos que tienen que comer o pernoctar fuera de casa por su trabajo, ahora se antoja difícil y complicada de aplicar.

Ya de por si para muchos es complicado que en un bar nos den una factura a nuestro nombre o incluso en algunos no aceptan el pago con tarjetas, lo que supone un problema porque ese día ya no se puede deducir la dieta. Y en muchos casos volver al día siguiente para recoger la factura no es una opción.

Si a esto le sumamos que en la mayoría de los establecimientos la factura te la facilitan en papel, archivo de cada una de ellas, que no sea en papel térmico, que al cabo de tres años vas a buscarla y literalmente está ilegible... Hace muy complicado todo el tema de la deducción ante una inspección fiscal. Esperemos que en breve se aclare esta circunstancia por parte de Hacienda y los requisitos sean los mínimos posibles.

Imagen | VIVIANE6276

En muchas empresas era tradicional en Navidad obsequiar a los empleados con una cesta de Navidad. Se trataba de una costumbre que agradecía de este modo el trabajo realizado, más allá de la remuneración de cada trabajador. Pero con la llegada de la crisis, se puso fin a esta tradición. Ahora son todo buenas noticias, mejoran los resultados de las empresas, pero ¿vuelven las cestas por Navidad?

Lo cierto es que muchas organizaciones ya no estaban muy de acuerdo con este gasto, a pesar de que se puede deducir. En otros casos han sido los propios trabajadores los que han luchado por mantener este derecho y los tribunales les han dado la razón.

En otras compañías se ha optado porque el gasto equivalente de la cesta de navidad se gratifique de forma monetaria, Se ingresa el equivalente, como extra de Navidad para que cada empleado lo gaste en lo que desee. Lo interesante de la cesta es que en muchos casos, ese volumen parece que tiene mucho más coste que lo que supone el ingreso en nómina.

Otras empresas han dejado atrás la cesta tradicional y se han pasado a un detalle, como una botella de vino, un pack las más generosas. Lo mismo podríamos decir de las cenas navideñas, pagadas por las empresas, donde muchas de ellas se han desmarcado de esta costumbre, que en ocasiones mantienen los empleados pagando ellos cada uno su cubierto.

Todo esto lo ven como un gasto en muchos casos innecesario. Sin embargo es una oportunidad para hacer equipo, para que todo el mundo se sienta parte de su organización, que se pueda sentir parte del éxito de la empresa y generar más compromiso.

En Pymes y Autónomos | Cómo sobrevivir en la oficina al día siguiente de la cena de Navidad

Imagen | Sadival

Muchas veces cuando un autónomo o una pequeña pyme nace, se trasladan muchas de las herramientas y soluciones con las que los empleados conocen y llevan años empleando en casa. Pero no siempre trabajar en la empresa como en casa supone un ahorro, sino que muchas veces se traduce en un mayor gasto.

El ejemplo más sencillo es el de las impresoras. En casa tenemos una de uso doméstico, para una impresión limitada en el número de páginas por cartucho. Seguramente no nos hemos parado a mirar el coste por página impresa del dispositivo, ya que al estar pensada para un bajo volumen no tiene importancia. Puede parecer buena idea llevarnos esta impresora al despacho, así nos ahorramos tener que comprar una nueva, pero lo cierto es que no es tan buena como puede parecer.

Porque imprimimos muchas más páginas y al poco tiempo tenemos que estar comprando cartuchos nuevos de tinta. Seguramente si desde el principio hubiéramos optado por una impresora láser ya estaría amortizada. Es quizás un síntoma que afecta a muchas empresas que nacen con escasa capitalización y quieren mantener su nivel de gasto lo más bajo posible.

Esto se puede traducir a muchos otros ámbitos, donde se busca invertir lo mínimo para poner en marcha el negocio, que sea gratis, aunque muchas veces no se tiene en cuenta que gratis para el ámbito doméstico no significa que también lo sea para el de la empresa. Pero esta forma de trabajar también se lleva a otros ámbitos como la protección de datos, las copias de seguridad, etc.

Lo mismo utilizamos el ordenador que tenemos porque no podemos invertir más aunque no esté en las mejores condiciones y en el momento más inesperado nos falle y de al traste ese día o los sucesivos con nuestro trabajo, los datos, etc. Podemos trabajar así durante un tiempo, pero podemos mantenerlo de forma indefinida o pensar que no necesitamos más inversión a corto plazo.

En Pymes y Autónomos | La empresa ve la tecnología como un gasto, no como una inversión

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