Muchas de las rutinas que ejecutamos en nuestros puestos de trabajo en el día a día son muy repetitivas y con el paso del tiempo, si lo hacemos de forma incorrecta, pueden acabar generando un problema de salud laboral y, en el peor de los casos una baja. Por eso, lo mejor es prevenir, algo que puede ahorrar mucho dinero en bajas laborales mejorando la ergonomía del puesto de trabajo.

No hablamos de los elementos más obvios como pueden ser la silla o la mesa de trabajo, sino de pequeños detalles a los que generalmente no se les presta la atención debida, pero que impactan de lleno en la salud laboral de alguien que está trabajando muchas horas al mes delante de un ordenador.

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¿Cómo mejorar tu productividad si tienes que trabajar con el portátil?

Cómo mejorar la ergonomía de tu puesto de trabajo informático

Nos vamos a centrar en tres elementos claves, la pantalla, el teclado y el ratón, tanto en equipos de sobremesa como en portátiles. En el caso de los segundos son generalmente bastante incómodos si tenemos que pasar largas jornadas de trabajo continuado delante de ellos.

Empecemos por la pantalla, ya que es habitual que en la mayoría de los casos se den dos problemas básicos, no está a la distancia correcta de la línea visual o si no tiene pie regulable no está a la altura adecuada. Esto nos obliga a forzar ligeramente el cuello para dirigir nuestra mirada hacia abajo, algo que se acentúa mucho más en el caso de equipos portátiles.

Como mejorar la ergonomía cuando trabajamos con pantallas

El problema es que tras meses de trabajo puede generar problemas cervicales, que luego tienen difícil solución. En primer lugar porque muchas veces son complicados de detectar y no tenemos claro por dónde nos viene el problema.

Lo ideal es que los ojos queden a la altura de la parte superior de la pantalla. Los monitores que tienen un pie regulable en altura es fácil conseguirlo. Con los más económicos hay que recurrir a elementos externos, lo más socorrido el paquete de folios o pies o soportes que nos ayuden a elevar el monitor sin perder espacio.

La distancia a la que deben estar los monitores no debe superar los 70 centrímetros, algo que ya viene determinado por el ancho de la mesa que utilizamos, pero que en el caso de trabajar desde casa se puede superar con creces dependiendo de dónde nos podemos ubicar.

Para el caso de los portátiles existen dos soluciones, la primera pasa por conectar un monitor externo y seguir las mismas pautas que un equipo de sobremesa. La segunda por utilizar un soporte que nos coloca el portátil casi en posición vertical, para que la pantalla quede a la altura correcta pero nos obligaría a tener un teclado y ratón externos.

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Siete mejoras que podemos hacer en los ordenadores para mejorar la productividad

Teclado y ratón, los grandes olvidados

Si somos de los que estamos picando tecla de forma intensiva o tenemos el ratón que no paramos de hacer clic constantemente, estos movimientos repetitivos si no tenemos los periféricos adecuados pueden devenir en problemas en las muñecas.

No es raro que se encapsule líquido en la zona de la muñeca, generando un bulto que no es doloroso, pero si muy incómodo y que solo se soluciona con una operación de por medio.

Y como en el caso de las cervicales al ser movimientos repetitivos y diarios es muy difícil que mejoren a no ser que se cambien hábitos o rutinas. O los propios periféricos para obligarnos a cambiar de postura. En el caso de que los problemas se deriven del uso del ratón, podemos apostar por un ratón vertical, que cambia la forma de manejo y posición de la muñeca.

Tiene una pequeña curva de aprendizaje, ya que es completamente distinto a lo que estamos acostumbrados, pero mejora  de forma radical la dolencia de la muñeca atribuida al ratón. Para que nos hagamos una idea, la postura que adoptamos para utilizar el ratón sería similar a cuando estrechamos la mano de alguien.

En el caso del teclado existen una gran cantidad de teclados que nos ayudan a corregir la postura. La tendencia en los últimos años es utilizar teclados muy planos, con muy poco recorrido de tecla, pero que a nivel postural son todo un calvario.

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Lo ideal es buscar un teclado un poco más clásico, a poder ser con reposamuñecas, con un buen recorrido de tecla y que nos permita escribir de forma cómoda. Siempre podemos encontrar almohadillas reposamuñecas externas que nos ayuden a mejorar la posición mientras escribimos.

Si ya hablamos de personas que están picando teclas constantemente lo ideal es apostar por teclados ergonómicos, que suelen tener una forma de onda en el centro para adaptarse a nuestras manos. Como en el caso del ratón existe una pequeña curva de aprendizaje, y puede que algunos incluso no lleguen a adaptarse del todo.

Lo cierto es que tras años utilizando todo tipo de periféricos me he dado cuenta que cada euro invertido en uno de calidad lo he rentabilizado con creces. No merece la pena ahorrar unos pocos euros y luego tener a una persona de baja unos días al año por este tipo de problemas, que además son recurrentes y de difícil solución una vez que aparecen.

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Cuando pasas muchas horas al día delante de un teclado, picando código, escribiendo, etc. llegas a apreciar lo que te aporta un buen periférico. Después de años escribiendo desde un portátil por fin decidí buscar un teclado externo para mejorar la velocidad y precisión de escritura. Pero ¿cuál es la mejor opción, un teclado ergonómico o un teclado mecánico?

Lo cierto es que tras oír hablar maravillas de estos últimos dispositivos me encontré con uno casi por casualidad. Un ordenador que todavía conservaba este tipo de teclado, grande ruidoso, pero con un tacto fantástico a la hora de sentir la pulsación y una buena respuesta. La velocidad que conseguía era buena, no así la posición de las muñecas y al poco tiempo mi rapidez disminuía. El cansancio aquí también hace mella.

Pero el aspecto definitivo que me impulsó a prescindir de este teclado era el precio, rondando los 100€. El que había pasado por mis manos tenía una conexión PS2, que no me servía para conectarlo a mi portátil. Además, muchas veces aprovecho el silencio nocturno y la tranquilidad para sacar trabajo adelante. Es lo que tiene ser autónomo, que tu eliges los momentos en los que eres más productivo. Este teclado puede ser realmente escandaloso en este ambiente nocturno. Muchos juntos en un mismo espacio realmente algo muy molesto.

La opción adecuada para mi era un teclado ergonómico. Mi elección en este punto fue uno de los fabricados por Microsoft. de los que todo el mundo hablaba muy bien. Y lo cierto es que no me ha defraudado. Además de ser un teclado inalámbrico que puede cambiar entre el equipo de sobremesa y el portátil sin inconvenientes. La posición que adoptan las muñecas es realmente cómoda y el ritmo de pulsaciones muy rápido, sin que se resienta tu velocidad pasado el tiempo.

Claro que hay que pasar un pequeño periodo de adaptación para cogerle el truco al teclado. Cambia totalmente la posición de escritura que tenías anteriormente y es necesario saber mecanografía para sacarle provecho. Sin embargo el tacto de las teclas es muy agradable, suave y silencioso. El único inconveniente es que ahora el resto de teclados me parecen realmente incómodos.

A veces una pequeña inversión en una herramienta que acabas por utilizar cada día puede maximizar tu productividad prácticamente sin grandes esfuerzos. En la mayoría de las empresas no se presta demasiada atención a estos detalles y lo cierto es que muchas podrían mejorar mucho la capacidad de sus trabajadores.

En Pymes y Autónomos | Cuatro teclados virtuales para los dispositivos móviles de tu empresa

Uno de los elementos más comunes de toda oficina son las sillas giratorias con ruedas. Son elementos verdaderamente útiles ya que permiten una gran adaptación al cuerpo del empleado mientras éste está trabajando, así como una gran flexibilidad para desplazarse por la oficina si es necesario.

Sin embargo, pueden llegar a ser peligrosas si no se usan de manera adecuada. Hay que tener en cuenta una serie de aspectos a la hora de elegir la silla que debemos comprar y a la hora de utilizarlas para evitar accidentes y no poner en peligro la integridad física de nuestros trabajadores.

• Las sillas giratorias han de tener cinco patas y no cuatro. Cuanta más base tengan donde poder apoyarse, más peso podrán resistir.

• Cierta resistencia a la rodadura. En una oficina con muchas sillas, es más que probable que haya toques involuntarios que la desplacen. Es conveniente que en estos casos el desplazamiento sea el menor posible sin que ello implique una pérdida de movilidad de la misma.

• Las sillas giratorias de ruedas no están pensadas para subirse en ellas. Al estar subidos en ella, el desplazamiento es más que probable y nosotros no somos equilibristas, por lo que hay grandes posibilidades de que nos caigamos.

• Solo deberíamos recilinarla cuando lo hayamos probado antes.

• Si escuchamos un ruido extraño, lo mejor es revisar la silla. Es posible que haya alguna pieza suelta que haga que se rompa si se utiliza demasiado.

• Cuanto más viejo sea el mobiliario más posibilidades habrá de que se puedan producir accidentes innecesarios que pueden llegar a ser graves.

Como trabajadores no solemos percibir la oficina como un lugar de riesgo contra la salud y el bienestar, pero debemos ser cuidadosos a la hora de utilizar según y qué elementos de la misma para evitar sustos innecesarios.

En Pymes y Autónomos | Ergonomía en la oficina Imagen | Universidad de Navarra

Después de haber tenido presente el entorno de trabajo y cuál va a ser la forma de trabajar es preciso hacer una serie de consideraciones sobre los periféricos y la silla.

• Mesa y espacio de trabajo amplio. Las dimensiones de la mesa deben permitir que la pantalla del ordenador esté, como mínimo, a 40 centímetros del usuario y que el teclado se pueda colocar de manera que exista espacio suficiente delante del mismo para apoyar las manos y los brazos.

• Pantalla ajustable. Fácil de orientar e inclinar, así como ajustable en luminosidad y contraste. Superficie preferiblemente mate, con el fin de evitar los reflejos. En cuanto a su colocación, es recomedable situarla a una distancia superior a 40 centímetros respecto a los ojos del usuario y a una altura que quede comprendida entre la línea de visión horizontal y la trazada a 60º por debajo de ella. Se debe mantener limpia de polvo y suciedad para que los caracteres no pierdan nitidez.

• Teclado ergonómico. Inclinable e independiente de la pantalla para facilitar una postura cómoda al escribir que no provoque cansancio en los brazos y las manos. Los símbolos de las teclas han de resaltar y ser legibles desde la posición normal de trabajo. En este sentido, es recomendable la impresión de caracteres oscuros sobre fondo claro.

• Ratón adaptado. Debe adaptarse a la curva de la mano y poder deslizarse con facilidad por la superficie de trabajo. Cuanto más cerca del teclado, para evitar movimientos forzados e incómodos, mejor.

• Silla ajustable de cinco apoyos. El asiento debe ser estable, regulable en profundidad y ajustable en altura, de tal forma que proporcione al usuario comodidad y libertad de movimientos. Se recomienda la utilización de sillas dotadas de cinco apoyos para el suelo con ruedas para desplazarse. Los mecanismos de ajuste de la silla deben ser seguros y se deben poder manejar con facilidad en posición sentado.

Fuente e imagen | Ministerio de trabajo y asuntos sociales