Los modelos de negocio han cambiado mucho en los últimos años. Con el avance de la tecnología y la digitalización, cada vez más, se impone el trabajar desde casa.

Pero si eres de los que ya tienes claro, y, por el tipo de empresa o sector, o por tus necesidades y objetivos, necesitas un local o una oficina deberías plantearte una serie de cuestiones antes de tomar una decisión tan importante.

¿Comprar o alquilar?

No puedes plantear la decisión de alquilar o comprar un local u oficina para tu negocio de la misma manera que la de una casa para vivir.

En cualquier caso, al margen de que se trate de una oportunidad de inversión que puedas hacer -si lo tienes bien analizado, adelante-, debes tener en cuenta que es normal que puedas cerrar la empresa, la mayoría cierra antes del quinto año, o que decidas cambiar hacia una ubicación mejor, para lo que es más flexible tener un contrato de alquiler.

En general, este tipo de inversiones en la compra de locales se realizan para reinvertir beneficios o cuando se ha consolidado el negocio.

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Motivos por los que tu local está lleno y el de al lado no

La importancia de la localización

La selección de la localización idónea para una empresa depende en gran medida del tipo de negocio que se vaya a desarrollar.

Existen actividades que no requieren de una ubicación céntrica e incluso les perjudica, ya que no se puede acceder fácilmente o no existe aparcamiento y otros que requieren de una ubicación donde el flujo peatonal sea elevado.

En este sentido, conviene tener en cuenta todos los detalles como:

• El mix comercial que existe en la calle y la compatibilidad de tu negocio con las distintas empresas que lo componen.
• La cantidad y perfil de la población residente que convive en la zona.
• La distancia de los competidores y la importancia de los mismos.
• Los negocios que ha habido anteriormente en dicho local.
• La características físicas del propio local y su entorno, tales como la accesibilidad o las barreras para entrar, escaleras, forma del local, elementos que lo ocultan, si está en una esquina, el tamaño del escaparate, disponibilidad de almacén, etc.

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Gastos asociados al local

Tener un local, aparte del propio pago alquiler, tiene una serie de gastos relacionados y que debes calcular, ya que incrementarán tu estructura de costes fijos.

• Seguro del local, cubriendo no solo el espacio físico de posibles siniestros sino también la responsabilidad civil de lo que pueda pasar dentro a las personas que entren.
• Suministros, como el agua o la luz, que serán más o menos importantes, en función de si se tienen, por ejemplo, calefacción o maquinaria.
• Licencias municipales, tanto para la apertura del negocio como para la instalación de rótulos, vados de aparcamiento, obras u ocupación de espacio público, en el caso de terrazas.
• Tributos relacionadas con locales con actividad empresarial, como pueda ser la tasa de basura o de impuesto de bienes inmuebles.

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Entender cómo funciona el IRPF de las facturas de alquiler

El alquiler de un local o de una oficina genera los trámites del pago de la factura, que normalmente llevan retenciones del IRPF e IVA.

El IRPF, tendrás que ingresarlo a través del modelo 115, que permite liquidar trimestralmente las retenciones practicadas a los alquileres, además de presentar el resumen anual de estos importes a través del modelo 180.

En España, darse de alta como autónomo en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos) tiene un coste de 261 euros mensuales para la base de cotización mínima de 875,70 euros (2014). En este caso, no se incluye cobertura para accidentes de trabajo ni por cese de actividad y se abona puntualmente el último día laborable de cada mes.

Para quienes empiezan, los ingresos suelen ser mínimos, por lo que el pago de esta cuota puede suponer un quebranto con respecto a los ingresos que les reporta la actividad.

La pregunta que surge es, ¿puedo facturar mis trabajos sin darme de alta como autónomo?. En principio, todos los trabajadores que quieran llevar a cabo sus propios proyectos deberían cotizar en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos de la Seguridad Social, porque es obligatorio y, además, algunas empresas lo piden de manera expresa.

Sin embargo, no será estrictamente necesario darse de alta como autónomo cuando la actividad que desarrollemos no pueda ser considerada como un medio de vida siempre y cuando se compatibilice con otra actividad que si suponga el sustento de éste.

El tope máximo de ingresos, en este caso, lo delimita el IPREM (Indicador Público de Renta de Efectos Múltiples), antes Salario Mínimo Interprofesional, que en 2014 se fijó en 7.455,14 euros.

Si lo que cobras por tus trabajos no supera esta cantidad anual, en principio, no estarías obligado a darte de alta como autónomo, aunque sí a declarar tus ingresos y el IVA trimestral, en el caso de que tu actividad profesional lo requiera.

Hay que tener muy presente que si se está cobrando el subsidio por desempleo, no se podrá realizar facturas sin darse de alta como autónomo. De lo contrario, perderías el derecho a la prestación, por lo que es mejor capitalizar el desempleo y utilizarlo para el inicio de tu actividad ya que, en cualquiera de los dos casos, perderás el derecho.

Imagen | Juan Jaén En Pymes y Autonomos | Con o sin IVA

Escribí en septiembre sobre lo que se debería enseñar en las escuelas para fomentar el espíritu emprendedor de las próximas generaciones, pero además de centrarnos en el qué, también hay que hacer foco en el cómo y para eso hay que poner varias medidas sobre la mesa y abordar una mayor relación e implicación con los actores empresariales para que desde las escuelas se produzca ese interés y motivación como actitud.

Dado el aumento en el comercio electrónico, tal vez nunca antes el estudiante en edad escolar ha tenido tantas oportunidades de poder trascender y hacer algo útil y práctico para la sociedad sin grandes estructuras. Los estudiantes de hoy crecieron con Internet y la tecnología móvil, son nativos digitales por tanto están más preparados que generaciones anteriores que no disfrutaron de ese avance tecnológico, incluso algunos de ellos tienen capacidad de programar y generar código que puede ser válido para nuevos negocios.

Oportunidad

Aquí se abre una ventana de oportunidad, ya que el talento está más accesible si desde las escuelas e institutos se fomenta la capilaridad y relación empresa-educación con mayor naturalidad y como si fuera parte de un programa de vinculación con el entorno. ¿Tiene sentido poner mentes y el talento de alumnos en situación práctica lo antes posible?, esta es la pregunta.

Además para guiar a los jóvenes emprendedores, cada escuela debía establecer un Consejo de Emprendimiento de Antiguos Alumnos, muchos nos reforzamos cuando vemos que personas cotidianas y próximos han conseguido poner en marcha sus negocios, esa vinculación y consejo para prestar asesoramiento, contactos e inspiración puede ser una de las mejores ideas que pongamos en práctica. Su objetivo debe ser para proporcionar a los estudiantes con el conocimiento (libros, artículos, seminarios) y de apoyo (sugerencias, presentaciones, servicios gratuitos).

El concepto de un Consejo de Emprendimiento de Antiguos Alumnos, probablemente parece simple porque lo es. Pero creo que sería asombroso ver el aporte de este grupo a los jóvenes.

Afortunadamente, poco a poco la situación está empezando a cambiar , en algunas escuelas se comienza a integrar píldoras de estudio de la iniciativa empresarial. Con la influencia de Internet, los futuros empresarios comenzarán sus actividades cada vez más temprano en la vida. Como sus guías, debemos hacer todo lo que podamos para ayudarles a tener éxito.

En Pymes y Autónomos | Lo que se debería enseñar en las escuelas sobre emprender Imagen | regan76

En los últimos años la palabra 'emprender' es de las que más se han puesto de moda en el diccionario de la lengua de Miguel de Cervantes, algo de lo que muchos hablan pero que no tantos llevan a cabo. Puestos a realizar un pequeños análisis regional, me ha llamado la atención una comparativa que ha publicado el diario Cinco días a partir de un informe de la Fundación Mapfre, en la que se analiza cuáles son las Comunidades Autónomas más emprendedoras, entre las que destacan Cataluña y Baleares, aunque se aprecian resultados muy parecidos dentro del conjunto de la nación.

Determinándose unas cifras de récord, de hasta 6 emprendedores por cada 100 habitantes, una cifra espectacularmente alta si nos comparamos con los años previos a la crisis económica cuando se movía entre 2 y 3. Este hecho se debe a razones de distinto orden, estas son:

• Escasez de ofertas de trabajo como empleado por cuenta ajena: ante la desesperación que padecen muchos profesionales al no encontrar un empleo, muchos se están lanzando al autoempleo como salida a su propia situación de crisis, desarrollando una empresa en la que la profesión o los conocimientos anteriores se aprovechan para desarrollar el mismo tipo de trabajo, o bien otro distinto

• Estancamiento profesional y carestía de proyectos en las empresas: ante esta situación algunos profesionales, los más vivaces, se están lanzando a realizar proyectos por su cuenta como autónomos, lo que inserta dinamismo en el mercado de los servicios profesionales y se vincula en mayor medida el éxito profesional a la valía personal

Como pueden apreciar esta situación es fruto de las circunstancias, y muchas veces marca la diferencia entre aquellos que se conforman con ver pasar el tiempo confiando en que la situación no empeore, y otros que prefieren buscar sus habichuelas confiando en su propio potencial. Aunque he de apuntar que aquí no solo manda nuestro ímpetu, sino también nuestra situación económica y por supuesto, nuestra situación de partida.

En Pymes y Autónomos | Crear un negocio requiere mucho más que un ordenador y tiempo libre
Imagen | mauriciomacri

En la retina de todos está el asunto que hace unos meses se produjo en el pueblo aragonés de Borja, cuando una señora mayor 'cambió de personalidad' la imagen del Ecce Homo, creando un revuelo muy importante que no ha tenido parangón con algún otro suceso a lo largo de la historia de nuestro patrimonio histórico.

Este incidente consiguió que las visitas al pueblo se disparasen, y con ello la industria del merchandising asociada. Pero curiosamente no todo acaba ahí, porque ahora se ha conseguido hasta embotellar vinos con el acontecimiento que les acabo de describir.

Tal vez sea fruto de la necesidad de crear cosas nuevas en una situación de crisis, de dar salida a un stock de producción, o cualquier otra. Pero lo cierto es que lo que en principio se trataba de un error, se ha convertido en una oportunidad de negocio que algunos quieren rentabilizar.

Por tanto, de aquí se desprende una importante reflexión, la de obtener los puntos positivos de aquello que en principipo se trata de un fracaso, de tal modo que podemos tomar nota para nuestro día a día, para que nos ayude a apreciar el punto positivo de todo aquello que nos vaya aconteciendo, y tengamos la habilidad necesaria para saber identificar sus bondades y sepamos rentabilizarlas.

En Pymes y Autónomos | Tenemos que montar un negocio juntos
Imagen | centralasian

Cuando realizamos un viaje de placer o de trabajo fuera de nuestras fronteras, unas veces de forma intencionada y otras intencionada, realizamos comparaciones entre el país que visitamos y el nuestro de procedencia, es más, y si tenemos la oportunidad, intercambiamos opiniones sobre la visión u opinión que nos merece cada uno de los países a comparar.

En este sentido, en los últimos meses se ha puesto muy de moda el hecho de hablar sobre la crisis, y dentro de ello, señalar a España como el ejemplo por excelencia de país en crisis. Algo que comienza un poco a cansarnos a los españoles, pero que en cualquier caso, resulta mejor salir airosos ante situaciones de este tipo. En otro orden de cosas, y relacionado con lo anterior, se habla mucho sobre el emprendimiento español, y el aspecto tan positivo que las grandes empresas ‘made in Spain’ tengan presencia en la mayoría de países del mundo.

Está comprobado que cuando se tratan conversaciones de este tipo, es difícil encontrar a un extranjero que no haya escuchado hablar de Telefónica, ACS, Ferrovial, o Inditex (con todas sus marcas), entre otras muchas más. Tal vez sea más complicado encontrar ejemplos de la versión ‘micro’ del emprendimiento. Ya que noto una cierta apreciación de que España es un país en el que se emprende poco a tenor de lo que opinan de nosotros la mayoría de las personas ajenas a nuestras fronteras.

Tal vez las últimas noticias no hayan contribuido de manera favorable para que se transformen en argumentos positivos que ayuden a mejorar nuestra imagen exterior. Pero para contrarrestrar todas las preguntas ácidas sobre nuestro tejido empresarial y sobre nuestra capacidad para crear nuevas actividades que generen empleo y riqueza, tenemos una baza muy importante, la fortaleza de nuestro sector exterior, que sigue mejorando trimestre tras trimestre a pesar de las ácidas circunstancias.

En Pymes y Autónomos | ¿Cómo salir airosos de las preguntas comprometedoras?

Imagen | freebird_71

Pablo Muñiz es el gerente de HelpNorth Comunicaciones y tiene una historia poco convencional en nuestros tiempos. Con sólo veintitrés años decidió dejar un trabajo fijo para iniciar un proyecto empresarial propio.

Ahora, casi dos años después, Pablo tiene las cosas muy claras y puede servir de ejemplo para muchos que se enfrentan a un futuro incierto y con una perspectivas laborales y profesionales poco claras.

Muy pocos dejarían un trabajo fijo para montar una empresa propia ¿qué te impulsó a ello?

quería ser yo quien pudiera tomar las decisiones de mi propia empresa

Pues como bien dices, en los tiempos en los que estamos muchos piensan que es “de locos” aventurarse en formar una empresa, más aún como en mi caso, cuando tienes un trabajo fijo en el cual estas plenamente satisfecho tanto en el ámbito laboral como personal.

Pero creo que el verdadero emprendedor nace y no se hace. En mi caso, llegó el día en el que ir a trabajar bajo las directrices de mi jefe no me motivaba los suficiente, quería ser yo quien pudiera tomar las decisiones de mi propia empresa y así orientar la misma hacia los objetivos que desde un principio tengo claros y en los que creo plenamente. Así de un día para otro y sin apenas darme cuenta estaba sentado en el despacho de mi ex-jefe explicándole que dejaba mi trabajo.

¿Cómo fueron los comienzos del proyecto?

Como en todo comienzo las cosas no fueron fáciles. Hay que tener claro que los resultados no son inmediatos, que hay que “Sembrar para recoger” y que los beneficios tardan en llegar, por eso la impaciencia puede ser nuestro peor enemigo.

Recuerdo el primer mes cuando al día solo teníamos un par de clientes, era un panorama desolador, pero siempre tuve plena confianza en mi trabajo y sabía que los resultados tarde o temprano acabarían llegando. Principalmente hay que tener confianza en el proyecto y hacérselo llegar a los clientes.

¿Cuáles fueron las mayores dificultades que te encontraste para sacar adelante el negocio?

Las mayores dificultades no dependen de tu trabajo, es triste pero es la realidad. En mi caso, antes de abrir la puerta de la empresa y empezar a trabajar habíamos desembolsado 3000 € en licencias, papeles, arquitectos etc.

El segundo inconveniente fue la denegación de la subvención de ticket autónomo por falta de fondos después de hacer una inversión de 5000 € como así requería la misma.

Todas estos “golpes” hacen que te des cuenta que no puedes depender más que de tu trabajo, que las ayudas tardan en llegar (cuando en el mejor de los casos llegan) y que hay que tener plena confianza en tu trabajo y luchar día a día.

Ahora, después de dos años ¿qué has aprendido de esta experiencia?

Las cosas con esfuerzo y optimismo se consiguen

He aprendido que las cosas con esfuerzo y optimismo se consiguen. Que a todos los políticos se les llena la boca con la palabra emprendedores pero nadie te regala ni te facilita las cosas.

Me llevo conmigo todos esos malos momentos que nos hicieron más fuertes en su día y que nos van a servir para recordar de donde venimos y a donde queremos llegar.

¿En qué punto se encuentra ahora la empresa y qué planes de futuro tienes?

Ahora mismo, después de 2 años estamos empezando a ver la luz al final del túnel. Contamos con una amplia cartera de clientes que sigue en aumento y cada mes obtenemos mas beneficios que el anterior, por lo que podríamos decir que nos estamos consolidando en el mercado. Actualmente seguimos formándonos para mejorar a la hora de prestar nuestros servicios.

Creo que un futuro próximo seremos una empresa de Servicio Informático con una amplia cartera de clientes tanto particulares como empresas.

Te planteaste emprender con 23 años ¿animarías a los jóvenes en paro a montar un negocio?

Animaría a cualquier persona que crea en un proyecto al 100% a que lo intente. Estoy seguro que con esfuerzo, dedicación y paciencia todo se consigue. La gente quiere ver gente joven, decidida y optimista que apuesta por su trabajo.

Recuerdo como al principio los clientes entraban para curiosear quien era el atrevido que se decidía a abrir un negocio con la que esta cayendo, al ver que éramos gente joven, optimista y con ganas nos felicitaban, muchos de ellos son actualmente nuestros clientes.

¿Qué consejo le darías a aquellos que estén pensando en crear su propio negocio?

Las oportunidades surgen donde menos te lo esperas

El primero consejo que doy es que no esperen montar su negocio con la financiación de las subvenciones, estas son ayudas que tardan en llegar (si te las conceden) y que exigen una inversión previa; antes de que te las concedan puedes estar cerrado.

En segundo lugar aconsejo separar los problemas de la empresa de los personales. Piensa que todos los días son distintos y las oportunidades surgen donde menos te lo esperas. Hay que ser optimista y no dejar que nada ni nadie se interponga en tus objetivos y afecte tu estado de ánimo.

¿Qué errores deben evitar cometer?

El peor enemigo del emprendedor es uno mismo. Los resultados tardan en llegar y la impaciencia puede hacer que cometas errores. Tus clientes deben ver que tu estas contento con tu trabajo; transmitir confianza hará que sean tus clientes.

El tiempo es dinero, rentabilízalo al máximo. Una buena organización hará que tus beneficios aumenten. Cualquier cosa que hagas por insignificante que te parezca puede hacer que surja la oportunidad que estabas esperando.

¿Qué crees que se necesita para que la iniciativa emprendedora alcance en España el nivel de otros países de nuestro entorno?

La impaciencia se transforma en la mayoría de los casos en fracaso

Creo que el problema en este país es que se nos va la fuerza por la boca. Todo el mundo habla y da consejos pero nadie mueve un dedo, preferimos hablar de lo mal que le va al vecino en vez de lo bien que nos va a nosotros.

Actualmente, la mayoría de emprendedores de nuestro país no tienen vocación, no les gusta, abren su negocio por necesidad y esto hace que tengan que obtener beneficios a corto plazo para poder subsistir día a día; impaciencia que se transforma en la mayoría de los casos en fracaso.

Lamentablemente esta perspectiva no creo que cambie, con las medidas que se están tomando referente a los autónomos creo que el panorama en nuestro país seguirá en la misma línea que hasta ahora.

Muchas gracias Pablo por contarnos tu experiencia y demostrarnos que con motivación, trabajo y paciencia alcanzar nuestros objetivos no es imposible y mucha suerte con HelpNorth y con todo lo que emprenda.

En Pymes y Autónomos | La importancia de que los emprendedores triunfen

Cada vez comparten más la idea de que la innovación y los emprendedores son los pilares que sentarán las bases del crecimiento económico futuro, por lo que en teoría habría que tratarlos con mucho cariño, para intentar por todos los medios que las mejores ideas se puedan explotar.

En la práctica ha sido así, pero en la realidad todos sabemos que existen diversos problemas como la falta de financiación y sobretodo, y el apoyo que las distintas administraciones están prestando, apreciando el ejemplo más claro en la administración, que aunque insiste en su importancia, no se vuelca con ellos poniendo a su disposición los recursos que necesitan.

Por otro lado, existen algunas iniciativas privadas que pueden ayudar a este colectivo, como es el caso de la constructora valenciana Urbem, que alquilará gratuitamente durante un año doce locales comerciales y oficinas (de entre 50 y 250 metros cuadrados) a empresas o particulares emprendedores para impulsar las ideas innovadoras y ayudar a generar nuevas actividades económicas en la ciudad de Valencia.

Tal y como se especifica en su convocatoria:

La convocatoria está planteada tanto para starts up como para empresas innovadoras que aún teniendo actividad ya iniciada demuestren necesitar una ampliación de sus instalaciones para seguir creciendo y generar nuevos empleos. Al concurso podrán presentarse cuantas empresas lo deseen, residentes en Valencia o cualquier punto de España, con uno o más proyectos diferentes.

Los interesados en la convocatoria han de enviar a dicha constructora la siguiente documentación: una descripción de la empresa, acompañada del plan de negocio mencionando a los socios de la misma, datos de inversión prevista y empleos generados además de un pequeño proyecto con las características del local que necesitan. El plazo de inscripción se abrió el pasado día 1 de agosto, y estará abierto hasta el día 15 de septiembre, haciéndose público el fallo del jurado a los quince días siguientes. ¿Por qué no intentarlo? Es posible que nos proporcione el empuje que necesitamos.

En Pymes y Autónomos | Cosas que debes saber para alquilar un local comercial

Imagen | seedrocket

Hoy en día casi todo el mundo coincide en que para salir de la crisis es necesario diferenciarse, crear algo nuevo, en definitiva, innovar. Pero a pesar de ello, en España muchos permanecen incrédulos ante las distintas iniciativas innovadoras que otros se aventuran a emprender.

Esta reacción, en mi opinión, no es otra cosa que la envidia que tienen los que así los miran, cuando ellos mismos desean cambiar su estado (proyecto empresarial) y que por distintos motivos no se animan a hacerlo. Buena muestra de ello es cuando presentamos ante algunas personas nuestro proyecto o ideas, y cuando les pedimos opinión nos devuelven expresiones del tipo: "creo que en esta comarca no tendrás el mercado necesario", "tendrás mucha competencia", o simplemente "¿estás seguro?"

A la vista de ello, pedir opinión a las personas inadecuadas nos quitan más de lo que nos dan, por lo que un emprendedor no puede permitirse el lujo de hacer caso a estas impresiones ignorantes que pueden robarnos el empuje y la decisión que tanto necesitamos en las primeras etapas de nuestro nuevo proyecto empresarial.

En conclusión, cuando se tiende a valorar algo que resulta incómodo, por varios motivos, se tiende a despreciar y a mostrar ignorancia cuando son ellos los propios ignorantes, y en consecuencia la mejor estrategia es hacer caso omiso de todas aquellas impresiones que nos pueden perjudicar.

En Pymes y Autónomos | Alcanzar un éxito es el mejor revulsivo para crecer
Imagen | city

Uno de los principales problemas que tiene el residir en un solo lugar durante un largo período de tiempo es la limitación de la capacidad de contraste que se tiene a la hora de valorar acontecimientos, a la par de mostrar una apreciación sesgada de los mismos.

Si trasladamos esta reflexión al plano empresarial, se traduce en que cuando tenemos la oportunidad de salir fuera adquirimos un nuevo prisma a través del que analizamos los distintos acontecimientos, lo que nos dota de la habilidad para detectar riesgos y oportunidades. Con ello no quiero decir que sea imposible innovar si no salimos fuera, pero si lanzar el mensaje de la importancia de tener una visión internacional para desarrollar nuestra visión emprendedora.

Piensen por un momento en algunos casos de éxito empresarial de empresas extranjeras, y también en cuántos españoles han conseguido triunfar en los destinos en los que se han establecido. Una tendencia cada vez más se ha hecho más frecuente, hasta el punto de que cada vez son menores los casos de éxito locales que surgen sin influencia 'externa'.

Tal vez algunas de los negocios que hayamos visto en algunos lugares del mundo no sean aterrizables para otras zonas concretas, ya que muchos de estos se ven afectados por variables sociales, demográficas, económicas e incluso culturales. Pero algo que siempre es extrapolable es la capacidad y la habilidad para ver un 'negocio' dónde otros no ven nada, además de la capacidad de adaptar lo aprendido a un entorno concreto. Recuerden la mítica frase de que "alguien vio Las Vegas cuando otros solo veían desierto".

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Imagen | La capacidad de innovar se puede aprender