La informatización de la administración no para y en esta labor, la última modificación importante que se lleva a cabo es la obligatoriedad de remitir obligatoriamente de manera telemática el certificado de empresa a través del portal Certificad@s de Red Trabaja, portal dependiente del al Servicio Público de Empleo Estatal, antiguo INEM.

Esta modificación se lleva a cabo con la justificación de la tramitación telemática del desempleo por parte de los trabajadores. Dado que el certificado de empresa es un documento imprescindible para realizar este trámite, las empresas tendrán que remitir los certificados de empresa de manera telemática directamente con el objetivo de simplificar los trámites en la solicitud del desempleo. El trabajador por su parte, puede descargarse una copia del certificado en Red Trabaja a solicitud propia.

Esta modificación se publicó en el BOE el 30 de marzo y los plazos de adpatación y transición a este nuevo sistema de envío de información son los siguientes: * Tres meses para las empresas con más de 10 trabajadores. * Empresas con menos trabajadores exentas inicialmente, hasta nueva orden de la Seguridad Social, en línea con la exención de trámites telemáticos para pequeñas empresas.
Este envío hay que realizarlo en simultáneo con la baja del trabajador o en el momento que el trabajador haga constar que va a solicitar el desempleo. Esta obligatoriedad no es solo para empresas, dado que es extensible a cualquier empleador, de manera independiente de su forma jurídica.

Para llevar a cabo todos estos trámites, es imprescindible contar con firma electrónica, tanto por parte del trabajador como por parte de la empresa. Como vemos, son avances pero creo que falta una buena dosis de formación a nivel de empresas y ciudadanos en nuevas tecnologías y trámites administrativos.

Más Información | Orden TIN790/2010 que regula el envío telemático de los Certificados de empresa Más Información | Certificad@s En Actibva | Redtrabaja Contratación de personal y gestión laboral en empresas

Si en el anterior post avisamos de la creación de la Sede Electrónica por parte de la Agencia Tributaria, todo el Ministerio de Economía reorganiza sus relaciones con los ciudadanos creando las siguientes sedes electrónicas de un buen sector de áreas del ministerio: * Sede Electrónica Central del Ministerio de Economía y Hacienda, sedemeh.gob.es * Sede Electrónica de la Dirección General de Costes de Personal y Pensiones Públicas, clasespasivas.gob.es * Sede Electrónica de la Dirección General de Seguros y Fondos de Pensiones, sededgsfp.gob.es * Sede Electrónica de la Dirección General del Catastro, Sedecastrato.gob.es * Sede Electrónica de la Dirección General del Tesoro y Política Financiera, tesoropublico.gob.es * Sede Electrónica de la Dirección General de Fondos Comunitarios, sedefondoscomunitarios.gob.es

La Sede Electrónica del Ministerio de Economía y Hacienda se genera como sede principal y dentro de esta se agruparán las subsedes dependientes de: * Tribunal Económico Administrativo, Tribunaleseconomicoadministrativos.gob.es, o <a href=·http://www.teac.gob.es">teac.gob.es o tea.gob.es * Dirección General de Tributos Tributos.sedemeh.gob.es Para el acceso a todas estas sedes es necesario el DNI electrónico o firma electrónica expedida por la FNMT. La utilidad de todas ellas radica en la facilidad de comunicación que se establece mediante los canales online adecuados para tramitar todos los procedimientos que actualmente se llevan a cabo de manera presencial o mediante la remisión de documentación física a cada uno de los mismos.

Cada sede depende de la Secretaría u Organismo que representa y además de la propia sede electrónica dispone de un teléfono de contacto y un sistema de ayuda para la navegación. Actualmente todas estas sedes están en construcción o no disponen de las funcionalidades habilitadas y cada titular de cada sede dispondrá mediante comunicación al efecto la fecha efectiva de entrada en funcionamiento de cada una de las sedes contando como fecha tope para su puesta en funcionamiento el día 19 de marzo del 2010.

Este es el primer paso serio para reducir la burocracia, establecer los canales adecuados de comunicación electrónica y e-administración y debe ser recibido con un aplauso, dado que para ciudadanos y empresas, los canales telemáticos son el futuro inmediato.

Esperemos que todas las sedes electrónicas que se creen funcionen al igual que lo hace la web de Hacienda por ejemplo, siendo todo un ejemplo a seguir por parte de todas las administraciones públicas.

Vía | Orden EHA/3408/2009 por la que se crean sedes electrónicas en el Ministerio de Economía y Hacienda (BOE-PDF) Más Información | Blog de Contabilidad Financiera En Pymes y Autónomos | Sede Electrónica