Miles de pequeñas y medianas empresas en España afrontan uno de los momentos más importantes del calendario mercantil. Tras finalizar el plazo para legalizar los libros contables el pasado 30 de abril, las sociedades tienen hasta el próximo 30 de junio para aprobar sus cuentas anuales.

Aunque se trata de un trámite administrativo más, incumplirlo puede desembocar en sanciones económicas, bloqueos registrales e incluso problemas con Hacienda.

Y es que cabe tener en cuenta una cosa: la Agencia Tributaria y el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas, han endurecido los controles sobre empresas que no mantienen su contabilidad actualizada o incumplen de forma reiterada sus obligaciones mercantiles.

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De hecho, Hacienda llegó a revocar el NIF a más de 44.000 sociedades en el último ejercicio por irregularidades relacionadas con la falta de actividad, ausencia de documentación contable o incumplimientos prolongados.

El calendario contable que deben seguir las sociedades

La mayoría de sociedades mercantiles en España operan bajo un calendario prácticamente idéntico cuando su ejercicio económico coincide con el año natural.

El primer gran paso se produjo el pasado 31 de marzo, fecha límite para formular las cuentas anuales correspondientes al ejercicio 2025.

Durante esta fase, los administradores deben preparar toda la documentación financiera obligatoria de la empresa. Esto incluye el balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias, la memoria y otros estados financieros exigidos por el Plan General de Contabilidad.

Posteriormente llegó otro trámite clave: la legalización de los libros contables ante el Registro Mercantil, cuyo plazo finalizó el pasado 30 de abril.

La legalización consiste en registrar electrónicamente los libros oficiales de contabilidad y actas societarias para dejar constancia formal de la actividad económica de la empresa.

El próximo gran plazo termina el 30 de junio

Ahora las sociedades afrontan el siguiente hito del calendario mercantil: la aprobación formal de las cuentas anuales.

La Ley de Sociedades de Capital establece que la Junta General de socios o accionistas debe aprobarlas dentro de los seis meses posteriores al cierre del ejercicio.

Eso sitúa el límite para la mayoría de empresas el próximo 30 de junio.

Durante esta reunión se valida oficialmente la contabilidad de la sociedad y se decide qué hacer con el resultado económico obtenido. Entre otras cuestiones, se aprueba si existen dividendos, reservas o compensación de pérdidas.

Después llegará todavía otro trámite fundamental: el depósito de cuentas en el Registro Mercantil.

Las sociedades disponen de un mes desde la aprobación para presentar públicamente sus cuentas, lo que en la práctica sitúa el siguiente vencimiento relevante el próximo 30 de julio para muchas empresas.

Por qué el depósito de cuentas es tan importante

El depósito de cuentas tiene una especial relevancia dentro del funcionamiento empresarial. Cuando una sociedad presenta sus cuentas en el Registro Mercantil, la información económica queda accesible públicamente para terceros interesados.

Bancos, proveedores, aseguradoras, clientes e inversores suelen revisar estos datos antes de conceder financiación, firmar contratos o analizar la solvencia de una empresa.

Por eso, una sociedad que no deposita sus cuentas puede empezar a generar desconfianza en el mercado.

De hecho, muchas entidades financieras incluyen el estado registral y el historial de depósito de cuentas entre los factores utilizados para evaluar riesgos antes de conceder préstamos, renovar líneas de crédito o aprobar pólizas financieras.

Las multas pueden alcanzar los 60.000 euros

El incumplimiento de estas obligaciones contables puede derivar en sanciones económicas importantes. La normativa mercantil prevé multas que pueden oscilar entre 1.200 y 60.000 euros dependiendo del volumen de facturación y del tamaño de la sociedad.

Además, la Ley General Tributaria también contempla sanciones específicas relacionadas con incumplimientos contables, especialmente cuando la empresa no mantiene correctamente su documentación obligatoria.

El cierre registral puede bloquear la actividad de la empresa

Uno de los efectos más graves derivados del incumplimiento continuado es el denominado cierre registral.

Cuando una sociedad deja de depositar sus cuentas durante varios ejercicios consecutivos, el Registro Mercantil bloquea gran parte de las operaciones societarias de la empresa.

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Esto impide inscribir cambios de administrador, ampliaciones de capital, modificaciones estatutarias u otros movimientos clave para el funcionamiento normal del negocio.

Otros problemas adicionales en caso de crisis empresarial

La ausencia de una contabilidad correcta también puede generar consecuencias mucho más serias en escenarios de insolvencia. En un eventual concurso de acreedores, la falta de libros contables o la existencia de irregularidades puede provocar que el procedimiento sea calificado como concurso culpable.

Eso podría derivar en responsabilidades personales para administradores y gestores de la empresa. Además, una contabilidad desactualizada dificulta enormemente cualquier proceso de refinanciación, negociación bancaria o búsqueda de inversores.

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Las sociedades tienen una serie de obligaciones mercantiles respecto a las dotaciones de fondos de reservas en sus cuentas.

Entender el tratamiento fiscal que reciben estas reservas hace que se pueda ahorrar mucho dinero en el pago de impuestos por parte de las empresas.

Fondos de reserva en las sociedades

Las reservas, que vienen regulados en la Ley de Sociedades de Capital, Real Decreto Legislativo 1/2010, son parte del patrimonio de la empresa.

Se trata de  fondos generados por la propia empresa, que se materializan en una reserva al guardar una parte de los beneficios derivados de realizar su actividad económica. En vez de repartir beneficios se guarda en una reserva.

En las sociedades, existen distintos tipos de reservas:

Reserva Legal. Es una reserva de carácter obligatorio. Las empresas deben destinar a esta reserva un importe del 10 % de los beneficios anuales, hasta llegar a la cifra del 20 % del capital social.

En relación a esto, un reciente cambio para favorecer la creación de empresas hace que exista una especificidad, por el que las sociedades limitadas que se creen con un capital inferior a 3.000 euros - se puede desde 1 euro -,  deberán destinar obligatoriamente a reserva legal al menos el 20% de los beneficios hasta que la suma de la reserva y el capital social alcancen 3.000 euros.

Reserva voluntaria. Son aquellas reservas constituidas, distintas a las legales, que sirven para tener un colchón en la empresa o afrontar proyectos de inversión futuros.

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Para que se puede utilizar el fondo de reserva

Es conveniente saber que el importe dotado en las reservas de la empresa tiene limitaciones en cuanto su uso. En el caso de la reserva legal, es totalmente indisponible, hasta el momento que el importe llegue al 20% del capital social.

Hasta entonces solo se puede utilizar para:

• Realizar compensación de pérdidas, si no existen otras reservas disponibles suficientes para este fin.
• Hacer un aumento del capital con cargo a reservas, en su totalidad si se trata de una Sociedad Limitada, o en la parte que exceda del 10% del capital ya aumentado si es una Sociedad Anónima.

Como podrás ver, la reserva legal hace la función de garantía ante terceros, ya que su cometido es poder afrontar las deudas de la empresa en el caso de tener problemas.

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Ventajas fiscales de dotar el fondo de reserva

El Impuesto sobre Sociedades (IS) es un impuesto obligatorio para todas las empresas y personas jurídicas y aplica un tipo impositivo sobre los beneficios obtenidos en el desarrollo de una actividad económica.

Las reservas están pensadas para absorber parcial o totalmente los posibles dividendos, por lo que, para favorecer que esto sea así, en el IS se establece una serie de incentivos fiscales para las empresas:

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Reserva de capitalización

La principal ventaja fiscal es la denominada Reserva de capitalización, por la que se tiene derecho a una reducción en la Base Imponible del 10% del importe del incremento de sus fondos propios.

Si no se puede reducir la base imponible, por superar este 10%, se puede aplicar las cantidades pendientes en los 2 años siguientes.

Para poder beneficiarse de este incentivo el importe del incremento de los fondos propios de la entidad debe mantenerse durante 5 años, salvo que existan pérdidas en la sociedad, y se debe dotar una reserva por el importe de la reducción.

Este instrumento fiscal viene a sustituir a la anterior deducción por reinversión de beneficios extraordinarios que contemplaba el Impuesto de Sociedades antes de ser reformado en el año 2015.

Reserva de nivelación

Las empresas de reducida dimensión, pueden minorar la base imponible positiva hasta el 10% de su importe, en concepto de reserva de nivelación, con el importe máximo de un millón de euros, siempre y cuando dotar una reserva por el importe de la minoración.

Reserva para Inversiones en Canarias

Las sociedades tienen instrumentos específicos en ciertas regiones. En este caso, en Canarias, por ejemplo existe la forma de ahorrarse pagar muchos impuestos si se utiliza la Reserva para Inversiones en Canarias (RIC).

Se puede aplicar una reducción de la base imponible IS de las cantidades destinadas a la RIC, con el límite del 90% de los beneficios, eso sí, con la limitación de materializar esa reserva en inversiones en los años posteriores.

El Consejo de Ministros ha planteado un nuevo Real Decreto que aumenta a cuatro meses el periodo sin intereses si se aplazan impuestos para autónomos y pymes. De esta manera este colectivo tendrá un mes más sin intereses, puesto que inicialmente eran solo tres los meses en los que se permitía evitar pagar algo por este aplazamiento.

Lo que no cambia es que el tiempo que se puede posponer este pago es de seis meses. Tampoco los límites máximos, puesto que se podrán aplazar hasta un límite de 30.000 euros. Según los datos del Ministerio, esta medida la habían solicitado 1.016.688 solicitudes de aplazamiento, de las que ya se han beneficiado a 638.652 personas.

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También se han introducido novedades que afectan al impuesto de sociedades. El Real Decreto aprobado permitirá que aquellas sociedades que no hayan podido aprobar sus cuentas anuales antes de que termine el plazo de declaración del impuesto sobre sociedades puedan presentar la declaración con las cuentas anuales disponibles en ese momento.

Cuando se hayan podido aprobar las cuentas anuales, en el caso de que la declaración resultante sea diferente a la ya presentada, se establece un régimen especial para permitir presentar en esos casos una segunda declaración hasta el 30 de noviembre. Si se tiene que realizar un un ingreso superior al inicialmente previsto no supondrá la aplicación de recargos para el contribuyente.

Dado lo complicado de la situación actual supone un pequeño alivio para las empresas. Lo cierto es que en muchos casos lo que plantean desde las asociaciones empresariales es una moratoria de pago durante este año a muchos de estos impuestos. El Gobierno está flexibilizando las condiciones, pero no que no se pague a lo largo de este año.

Lo cierto es que son conscientes de la bajada en la recaudación que va a existir y por lo tanto tienen que conjugar las ayudas que necesitan las empresas con los recursos disponibles, que serán menores. Al menos mientras no lleguen a un acuerdo desde la UE para dotar de liquidez a los países más afectados por la crisis.

La Memoria es la última parte que toda empresa debe presentar como parte de sus cuentas anuales. No es más que un documento donde se detallan el contenido del resto de cuentas, especialmente el balance de situación y la cuenta de pérdidas y ganancias. Complementa la información que, por el motivo que sea, no ha podido ser reflejada en estos documentos, haciendo más rica la información que reciben los accionistas e inversores de la empresa, así como la que también reciben las administraciones públicas.

Aunque a priori cualquier persona con un mínimo de formación en contabilidad podría entender la salud de una empresa simplemente echando un vistazo a cualquiera de sus estados financieros, la Memoria constituye un elemento imprescindible para confirmar el crecimiento de una sociedad concreta, especialmente si el balance se publica de acuerdo únicamente a los estándares del Plan General Contable, y no se detalla la comparativa con el ejercicio anterior.

De hecho, en algunos casos en los que algunas normas contables pueden dejar de aplicarse con el fin de reflejar una imagen fiel de la compañía, uno de los principios contables básicos, la Memoria refleja todas estas circunstancias para cumplir los requisitos legales y no dejar de lado un aspecto tan importante.

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Pero, además, ofrece información cualitativa que es de gran interés que no siempre puede ser trasladable a cifras, a través de anotaciones o textos que permiten comprender mejor la razón por la que se ha aplicado un criterio contable y no otro en relación con alguna operación. De este modo, mejora la transparencia de la información contable en su conjunto y la complementa para que sea más comprensible incluso para personas que no saben de finanzas.

Por último, su profundidad nos da una idea de qué tipo de administradores se encargan de elaborar las cuentas anuales. Cuanta más rica sea la información que contiene este documento, más transparentes serán a los ojos de inversores externos, un aspecto que cada vez se valora más en el mundo empresarial. Incluso reflejará una transmisión de una imagen fiel y real de la compañía, evitando en la medida de lo posible engaños por parte de estos administradores.

Tal y como reza el dicho, la belleza está en el interior, y la contabilidad de una sociedad no iba a ser menos. La belleza está en el interior de su Memoria.

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El próximo 31 de julio es el último día para presentar las Cuentas Anuales de la empresa en el Registro Mercantil. Se trata de un trámite sencillo consistente en presentar documentos tan importantes como el Balance de Situación, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y la Memoria.

Sin embargo, no está exento de errores, descuidos y problemas que pueden acarrear sanciones administrativas. Especialmente significativas son las sanciones por presentar las Cuentas Anuales fuera del plazo legalmente establecido. El 31 de diciembre se cierra el ejercicio fiscal y, desde entonces, los administradores tienen siete meses para formular, aprobar y presentar las Cuentas Anuales.

Todas las sociedades que no presenten las cuentas anuales en tiempo y forma en estos siete primeros meses se pueden enfrentar a una multa monetaria que va desde los 1.200 y hasta un máximo de 60.000 euros por el incumplimiento de esta obligación, en función de las siguientes sanciones:

• Sanción del 0,5% del importe total del activo más un 0,5% adicional de la cifra total de ventas que aparezca en la última declaración presentada a Hacienda. Si no se hubiese presentado dicha declaración, la sanción será del 2% del capital social de la empresa.

• En caso de que se aporte declaración tributaria, y la suma del 0,5% del activo y el 0,5% de las ventas diera como resultado un importe superior al 2% del capital social, la sanción será del 2% del capital social con una reducción del 10%. Para una empresa con un capital social de 3.000 euros, la mayoría de las SL, la multa será de 60 euros.

• Pérdida del beneficio de la limitación de responsabilidad por las deudas que haya contraído después de que finalice el plazo de presentación.

• Cierre de la hoja registrar de la Sociedad en el Registro Mercantil. No se podrá inscribir ningún acto hasta que se presenten las Cuentas Anuales.

En caso de presentar las Cuentas Anuales fuera de plazo, la empresa tendrá 15 días para presentar alegaciones. En un plazo máximo de seis meses a contar desde que se inició el proceso, se notificará la resolución a la empresa.

En Pymes y Autónomos | Forma de presentación de las Cuentas Anuales

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Según podemos leer en El Economista, el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC), dependiente del Ministerio de Economía y Competitividad, ha iniciado una campaña para sancionar a todas aquellas sociedades que no hayan cumplido su obligación de depositar en el Registro Mercantil sus cuentas anuales, según fuentes del Registro de Economistas Contables del Consejo General de Economistas.

Hasta ahora, la principal consecuencia de no depositar a tiempo las cuentas anuales en el Registro Mercantil era la posible derivación de responsabilidad contra el órgano de administración de la sociedad por terceros que pudiesen reclamar por los daños causados. Sin embargo, ICAC está endureciendo las sanciones a las sociedades que no cumplan con esta obligación.

En concreto, las sanciones que se están imponiendo van desde un mínimo de 1.200 y hasta 60.000 euros, que podrían elevarse hasta los 300.000 euros por cada año de retraso en el cumplimiento de dicha obligación.

Esta sanción se determina en función del 0,5 por mil del total de las partidas de activo más el 0,5 por mil de la cifra de ventas de la entidad en su última declaración a Hacienda. En caso de no haber aportado la declaración tributaria requerida, la sanción se cuantificaría en el 2% del capital social según los datos obrantes del Registro Mercantil. Si, en este último supuesto, la sanción resultante de aplicar los mencionados porcentajes a la suma de las partidas del activo y a las ventas fuese mayor que el 2% del capital, se aplicará esta última reducida en un 10%.

A través de estas sanciones, la intención del Ministerio de Economía y Competitividad es evitar el incumplimiento de esta obligación, regulada a través del artículo 282.1 de la Ley de Sociedades de Capital. Durante estos últimos años, se ha producido una disminución en el número de cuentas presentadas por las sociedades en el Registro: 1,7% en 2012; 1,39% en 2013; 1,11 en 2014 y 0,44% en 2015, en términos relativos en relación al año anterior.

En Pymes y Autónomos | ¿Qué son las cuentas anuales? El Balance

Imagen | stevepb

Hoy vamos con un pequeño juguete de análisis económico-financiero, el indicador Altman Z-Score, un detector de quiebras empresariales, que nos indicara si ese cliente tan chulo que tienes está cerca de estirar la pata, o si tú mismo te vas a ir al garete.

Para poder manejarlo necesitamos disponer de las últimas cuentas anuales de la empresa, además de tener en cuenta algún pequeño ajuste respecto a la fórmula diseñada para empresas cotizadas en Bolsa. Veamos las cuatro variables que debemos conocer.

Las variables a tener en cuenta

• X1: Fondo de Maniobra / Activo

• X2: Beneficios no distribuidos / Activo

• X3: Bº antes de intereses e impuestos / Activo

• X4: Patrimonio Neto / (Exigible a Largo+ Exigible a Corto)

• X5: Ventas / Activo

Bien, respecto a las variables originales del indicador el cambio necesario está en X4, donde figura el Patrimonio Neto (el valor en libros de la sociedad), frente a la capitalización bursátil.

La fórmula del Altman Z-Score

Una vez tenemos las variables aplicamos la formula sumamente sencilla, ya que es un sumario de la distintas variables a las que se les ha aplicado una ponderación.

La fórmula es la siguiente para empresas no cotizadas):

Z=0,718X1+0,847X2+3,107X3+0,420X4+0,998X5

Sin embargo, existe otra fórmula más específica para empresa no cotizadas, que sean además no industriales y de mercados emergentes (vamos, tipo startups), en la que se elimina X5 y se ajustan las ponderaciones:

Z=6,56X1+3,26X2+6,72X3+1,05X4

Si nos fijamos con atención podemos ver como todos son factores que podríamos entender como positivos a la hora de la viabilidad económica financiera de una sociedad pero a unos se les da un mayor peso que a otros. De hecho, en las startups se eliminan las ventas

El más valorado es el EBIT, seguido del volúmen de reservas de la empresa derivadas de su sus beneficios no distribuidos, del Fondo de Maniobra, de las ventas, todos ellos puestos en relación con el valor de sus activos. Por último tendríamos el valor en libros relacionado con su endeudamiento.

Si pensamos friamente el asunto, tiene cierta lógica ese orden de prelación si lo vemos desde un punto de vista del día a día empresarial (otra cosa son los porcentajes concretos, pero no es cuestión de este post justificarlos).

Interpretación del valor de Z

En función del valor de Z se dibujan tres zonas (entre paréntesis el valor ajustado para startups).

1. Si Z>2,9 (2,6) hay una escasa probabilidad de quiebra.

2. Si Z< está entre 2,9 (2,6) y 1,23 (1,1) estamos en una zona intermedia, donde es necesario un mayor análisis.

3. Si Z<1,23 (1,1), estamos muertos en el corto plazo.

Le podemos encontrar todas las limitaciones que queramos: la baja calidad de la información contable, el retraso con que esta nos suministra información, la arbitrariedad de los coeficientes o de la interpretación de los resultados, etc. Seguramente estemos de acuerdo (y eso que esta herramienta es un scoring, uno de los métodos generalizados de análisis del riesgo en las instituciones financieras).

Sin embargo, mi consejo es utilizarlo de un modo inteligente, como punto de chequeo en combinación con otros. Si el indicador nos levanta la bandera, y ésta es coincidente con otras señales de análisis económico financiero y de gestión del día, deberíamos hacer un análisis exhaustivo.

Más información | New York University

En Pymes y Autónomos | Calcula tu riesgo de insolvencia: Altman Z-score

Imagen | Ken Teegardin

Acaba de finalizar el plazo de presentación de las Cuentas Anuales y puede ocurrir que nos demos cuenta de que los archivos depositados contienen errores. Los errores pueden ser de transcripción de la información a los formularios oficiales o bien pueden ser de naturaleza contable. En cualquier caso, lo primero que debemos hacer es analizar la relevancia de esos datos en la imagen fiel de la situación de la empresa que es exigible según la legislación.

Cabe recordar que la reformulación de las Cuentas Anuales, es decir, la presentación de unas nuevas cuentas en el Registro Mercantil en sustitución de las ya depositadas, es algo excepcional y que solo es exigible en contadas ocasiones. Tan solo habría que hacerlo si el error que se detecta afecta a la situación patrimonial de la empresa de manera grave.

La calificación de un préstamo de una entidad de crédito, por ejemplo, como una deuda a corto plazo en lugar de a largo, no tiene incidencia significativa en el balance y puede corregirse con un ajuste en el ejercicio siguiente. Sin embargo, una consignación incorrecta de la cifra de ingresos obtenidos en el ejercicio sí es un error subsanable con una reformulación de cuentas.

Si el error se ha producido en el momento de transcribir los datos a los modelos oficiales, se entenderá que la información aprobada por la Junta de socios es correcta y también lo es la certificación ya presentada de las cuentas que se quieren subsanar. En tal caso, habrá que presentar una certificación firmada por el administrador indicando el error cometido y su subsanación y acompañarla de los nuevos formularios correctamente cumplimentados.

Si las cuentas fueran incorrectas por un error contable habría que volver a formularlas. Tendrían que ser aprobadas por la Junta nuevamente y habría que emitir una nueva certificación. Entre los acuerdos habrá que aprobar el que queden sin efecto los acuerdos del Acta anterior. Se acompañarán todos los documentos necesarios para un correcto depósito.

En todos los casos deberán identificarse las cuentas rectificadas, indicando la fecha de su depósito y el número de legajo o archivo.

En Pymes y Autónomos | Formas de presentación de las Cuentas Anuales

Imagen | Gabriel Flores Romero

Generalmente el uso del maquillaje se usa para embellecer los rostros, pero su uso excesivo puede hacer un rostro horroroso. Lo mismo pasa con la cuentas anuales de las empresas, ya que si se maquillan un poco pueden quedar más hermosas y nadie percatarse de que se lleva maquillaje, pero el exceso puede hacer de las cuentas un esperpento que levante alarmas por todos lados.

En el mes que entra veremos desfilar las cuentas de muchas empresas, recordemos que la presentación de las cuentas para su depósito en el Registro Mercantil estará dentro del plazo reglamentario si se presentan dentro del mes siguiente a fecha de celebración de la Junta en la que se aprueban (Art. 365.1 del Reglamento del Registro Mercantil y 279 Ley de sociedades de Capital), siendo el cómputo del mes de fecha a fecha (art. 5º del Código Civil), de manera que si la junta se celebra el 27 de Junio, el último día del plazo es el 27 de Julio)

A la hora de manipular la contabilidad podemos hacerlo de dos formas:

• Legalmente, cambiando algún criterio contable de manera justificada, mediante amortizaciones, provisiones, deterioros o anticipando o difiriendo ingresos y gastos.

• Ilegalmente, realizando operaciones ficticias como ventas, transacciones ilegales entre empresas de un mismo grupo o con algún paraíso fiscal, etc.

¿Por qué se manipula la contabilidad?

Algunas situaciones en las que se altera significativamente la imagen fiel de las cuentas de la empresa pueden venir dadas por alguno, o varios de los siguientes motivos:

• Por presión sobre los directivos que manipulan los resultados para mantenerse en sus cargos.

• Para llegar a cifras de negocio que repercutan en incentivos de los directivos.

• Para realizar la venta de la empresa en mejores condiciones.

• En situaciones de salida a bolsa para hacer más atractiva la empresa a los inversores.

• Cuando se necesitan refinanciar deudas o pedir financiación adicional.

• Para repartir mayores dividendos.

• Etc.

Imagen | stevendepolo

En Pymes y Autónomos | El desarrollo del Plan Contable de la empresa

La correcta estructuración del plan contable de cada empresa es fundamental, no solo de cara a cumplir con los requisitos legales de presentación de cuentas, sinó también para obtener la máxima información de cara a la toma de decisiones.

Su elaboración requiere por tanto de una importante planificación si queremos utilizar la información contable para algo más que para la presentación de las cuentas obligatorias. Debemos tener claro que una mala elaboración y estructuración de un plan contable en una empresa puede suponer grandes trastornos en el futuro, así como la pérdida de información fundamental para la toma de decisiones.

Una buena estructura contable nos permitirá desglosar las partidas de gastos e ingresos, desde las más relevantes, hasta partidas menos significativas.

Por otra parte, de cara a la homogenización previa a la consolidación contable de los grupos de empresas, es fundamenta la correcta estructuración de los planes de cuentas y una reflexión profunda sobre las cuentas a utilizar antes de empezar a introducir apuntes contables.

La homogeneización en consolidación exige entre otras cosas que las distintas sociedades utilicen los mismos criterios contables que la matriz y que las cuentas de las distintas sociedades que consolidan presenten la misma estructura y utilicen los mismos términos contables.

Pasos a seguir para adaptar el plan contable a las necesidades de información de la empresa

• Selección de los conceptos más significativos. Debemos pensar que es lo que queremos obtener de nuestra contabilidad y cuáles van a ser los indicadores clave que utilizaremos para tomar decisiones.

• Agrupar las partidas en función de su naturaleza.

• Jerarquización de las partidas desde lo más general a lo más especifico, algo que haremos con los grupos y subgrupos del plan contable.

• Comprobación. Hay que comprobar que la información proporcionada es consistente. Los balances y cuentas de PyG a diferentes dígitos son una buena manera de realizar comprobaciones.

• Reflexión y revisión periódica del sistema, ya que una empresa tiene que ir adaptando sus sistemas de información con el paso del tiempo.

• Precaución a la hora de dar de alta cuentas contables. El alta de una cuenta contable no es una decisión que se debe de tomar a la ligera ya que puede afectar a diferentes informes que utilice la empresa para la toma de decisiones.

En Pymes y Autónomos | ¿Cómo contabilizar los gastos de teléfono? Imagen | De la Cigoña