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¡Blackberry bendita!

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Blackberry Keypad

Ya no podemos vivir sin ella. Es increíble como una herramienta de trabajo puede cambiar nuestro día a día. Probablemente estemos ante uno de los grandes inventos de finales del siglo XX, cuando la compañía canadiense Research in Motion, tuvo la hábil idea de ir un poco más allá de las agendas electrónicas y teléfonos, y decidió desmarcarse de las dos líneas de negocio instauradas por el mercado, optando por la innovación que suponía conjugar ambas herramientas en una y ofrecer un cliente de correo seguro, todo ello a través de una interfaz sencilla para el usuario, además, claro está, de dejar fuera de juego a las restantes compañías del sector de las telecomunicaciones, que todavía están intentando recuperarse.

Hoy día, mientras cogemos un taxi para ir a ver un cliente o vamos al trabajo en transporte público, podemos revisar nuestro correo, determinar las prioridades de nuestras tareas, confirmar nuestra agenda diaria, navegar por nuestra página web favorita, hacer operaciones bancarias on-line…y un sin fin más de operaciones.

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Especial: El correo electrónico en los pequeños negocios

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ArrobaCon esta entrada doy por finalizada la serie sobre el correo electrónico en los pequeños negocios. Creo que con esto queda cubierta la parte básica para elegir una sistema de correo que nos permita aprovechar y disponer de funcionalidades interesantes de esta herramienta.

Soy partidario del uso intensivo del correo electrónico o de la mensajería instantánea, en lugar de tantas reuniones y llamadas, sobre todo porque puedo gestionar las conversaciones con otro ritmo. De verdad, merece la pena que las empresas que no están muy puestas en la materia se apliquen y comiencen a utilizarlo en sus procesos de trabajo. Seguro que en poco tiempo notarán una mejora importante en la productividad de las personas.

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El correo electrónico en los pequeños negocios (IV)

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ArrobaSeguimos avanzando en la serie de entradas acerca del correo electrónico en los pequeños negocios y ahora ha llegado el turno de la cuarta entrega.

Como os decía en la anterior entrada, he preparado las siguientes tablas comparativas con algunas las ofertas representativas de entre las disponibles en el mercado, tanto para los que quieren usar un dominio propio, como para los que se decantan por uno genérico (Nota: Me hubiera gustado incluir los datos de Telefónica, pero su área comercial no ha sido capaz de facilitarme la información tras 3 intentos. Tampoco está visible en su web):

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El correo electrónico en los pequeños negocios (III)

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ArrobaEn esta tercera entrada sobre el correo electrónico vamos a seguir avanzando en nuestro proceso de decisión, para elegir qué sistema nos conviene usar.

De la gran cantidad de alternativas que hay en el mercado, para acertar con nuestra elección conviene tener en cuenta una serie de factores clave, que nos ayudarán a darnos cuenta de cuáles son nuestras necesidades reales para este servicio. Los factores que yo propongo son los siguientes:

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El correo electrónico en los pequeños negocios (II)

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ArrobaEn la entrada anterior sobre el correo electrónico os contaba el por qué de la importancia de elegir bien el sistema de correo electrónico que vamos a usar. En la segunda, quiero hablar de una de las primeras preguntas que nos solemos plantear al abrir una cuenta para nuestro trabajo ¿Debo utilizar un dominio propio o genérico? ¿Cuál me conviene usar?

Casi todos nos hemos preguntado si debemos usar una cuenta con un dominio propio (minombre@miempresa.com) o si nos sirve con una de uno genérico (mi_nombre@gmail.com, mi_nombre@yahoo.com). No creo que exista una respuesta absoluta. En mi opinión, la principal diferencia entre ambas opciones está en el coste y la imagen que podemos transmitir a nuestros contactos.

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El correo electrónico en los pequeños negocios (I)

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ArrobaLa aparición del correo electrónico hace unos años ha supuesto un cambio radical en nuestro modo de comunicarnos, tanto con los agentes internos (compañeros de trabajo, socios,...), como externos (proveedores, clientes,...) de nuestros negocios

Todavía hay algunas empresas en las que apenas se usa hoy en día y que lo ven como una pérdida de tiempo para los empleados y, sin embargo, ya hay otros más adelantados, como Enrique Dans, que prevén cambios en el uso de esta herramienta en un futuro inmediato, aprovechando algunas que ya llevan tiempo (la mensajería instantánea) y otras recién llegadas (Twitter).

Una de las la principales ventajas que nos aporta el correo electrónico es que nos permite enviar información a otras personas de manera ágil y con un coste muy bajo, independientemente del lugar físico en el que se encuentren el emisor y el destinatario. El destinatario elije cuando quiere leer el mensaje y si desea responder o no, reenviarlo a un tercero (o terceros), etc. Tenemos una excelente herramienta para gestionar muchas de nuestras conversaciones, que habitualmente hacemos por teléfono o mediante reuniones, y que nos permitirá aprovechar mejor nuestro tiempo de trabajo.

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