Cuando se comete un delito, siempre tenemos a la justicia de nuestra parte, al menos se presupone la seguridad jurídica de nuestro sistema judicial, pero aquí estamos hablando de un problema real y tangible y no de derechos, deberes y código penal. La preguntas que nos tenemos que formular en estos casos son las siguientes:

• ¿Quiero recuperar mi dinero?

• ¿Quiero que el empleado siga en la empresa?

• ¿Quiero que el empleado que ha cometido el hecho pague por ello?

Antes de responder a todas estas preguntas, debemos calificar el daño económico bajo nuestro punto de vista. No es lo mismo que nos falten 30 € de la caja registradora a que nos birlen por métodos más sutiles 30.000 €. ¿Por qué esta calificación? Porque si de verdad nos han dado un palo bueno, las preguntas anteriores pueden cambiar de sentido.

Pero. independientemente de la calificación que le demos, nuestro principal objetivo debe ser recuperar nuestro dinero, no meter a nadie en la cárcel. ¿Cómo lo hacemos? Pidiéndoselo al trabajador que se lo ha llevado. Afrontar cara a cara una situación de este tipo, puede generar que el “presunto culpable” (y no me refiero a nuestro compañero de blog) se le venga el mundo encima y suelte lo que no es suyo inmediatamente.

Además, cuando entablamos una posición de pedir responsabilidades de este estilo, ofrecer la opción de la baja voluntaria al trabajador para que la firme, y aquí paz y después gloria, es la mejor solución para todos. Nosotros recuperamos nuestro dinero y nos desprendemos del trabajador si hemos perdido la confianza, que va a ser lo normal.

Pero, si en nuestro interior, queremos que pague por el hecho que ha realizado, no nos queda más remedio que recurrir a la justicia ordinaria, tramitando la correspondiente denuncia por el delito que haya cometido. Pero, si analizamos friamente la situación ¿que beneficio obtenemos de un procedimiento judicial?

En el caso de un escenario que logremos recuperar nuestro dinero y eliminar al trabajador de la plantilla, comenzar un procedimiento judicial de esta índole sólo nos genera un enemigo más, pérdida de tiempo, costes de defensa si llevamos un abogado y procurador particular y mala imagen, porque al fín y al cabo si un trabajador nos ha dado estafado, siempre habrá quien piense que nuestra empresa es un descontrol.

Y por si fuese poco, en la mayoría de los casos, los delitos que se cometen tienen penas menores. Es más, personalmente, a mi me roban 60.000€ y si los recupero, no me molesto en meter a nadie en la cárcel. Mi conciencia no da para tanto, porque yo lo que quiero en el fondo es mi dinero, no venganza. Además, antes de poner un pie en el juzgado siempre me acuerdo de la maldición gitana: “Pleitos tengas… y los ganes”

En Pymes y Autónomos |El control de mi empresa: Mis empleados son unos chorizos

Imagen | Rufo en Flickr

Según el periódico, el responsable de gestionar las nóminas, altas y bajas de una constructora de un tamaño considerable, Terrats Construcciones SA, estuvo durante tres años dando altas a amigos suyos, en distintas obras, y luego se repartían las nóminas al 50%.

¿Cómo es posible, por grande que sea una empresa que no localice esta situación antes?. Es más, en cualquier empresa se deben localizar “situaciones anómalas” de este tipo con rapidez, y la verdad que no es tan dificil de establecer algunos mecanismos de control. Como ejemplos podemos diseñar los siguientes:

Supervisión integral de la cadena productiva. Este control que cada puesto tenga un responsable superior al que deba rendir cuentas o autorizar las operaciones de compra, movimientos de fondos bancarios, emisión de presupuestos. En un principio puede parecer aumentar la burocracia interna, pero no lo es tanto si definimos correctamente las atribuciones de cada puesto de trabajo. Un ejemplo claro lo tenemos en las estructuras de decisión de las entidades financieras.

Análisis detallado de ratios. O lo que el lo mismo, evaluación de los coeficientes de rentabilidad por unidades producidas o negocios realizados. Por ejemplo, supongamos un bar de copas que lleve tiempo funcionando. Un ejemplo de cálculo de ratio lo tenemos en el número de cajas de refresco vendidas, con variaciones muy pequeñas. Podemos pensar que el precio de las copas varía, entre nacional e importación, que se pueden hacer cócteles o vender muchos refrescos.

La estadística impera y las distribuciones en el tiempo tienden a ser uniformes. Si tengo un pub que hace de caja 1.000 € y vendo 10 cajas de refrescos, mi margen por caja es 100 €.
El sábado siguiente, si he vendido 14 cajas de refrescos, la caja aproximada debe de ser 1.400 €, nunca 1.200 €. Comparando los ratios propios de cada negocio, nos van a servir para comprobar las siguientes cosas:

• Control de costes por partidas, y comparativa con los presupuestos.

• Establecimiento de decisiones frente errores cometidos en el proceso de producción o venta.

• Desviaciones de fondos por introducir costes ficticios en compras, en personal, en gastos financieros… y aquí conseguiremos tener relativamente controlada nuestra empresa.

No obstante, no debemos olvidar que si alguien nos quiere robar, antes o después lo va a conseguir, pero detectar a tiempo un mecanismo fraudulento es nuestra misión. ¿Os han estafado alguna vez vuestros empleados?

Vía | Diario de Sevilla

En Pymes y Autónomos | Siete formas de que te roben en la empresa

En primer lugar, cabría analizar la estructura jerárquica de cualquier organización empresarial, porque como es obvio, todos los empleados tienen un jefe que “deben” supervisar el trabajo que realizan sus subordinados. ¿Qué puede ocurrir para no detectar “errores” de estas dimensiones? Se me vienen a la cabeza dos motivos, los dos muy desalentadores:

• El jefe no tiene ni idea del trabajo en cuestión que realiza el empleado, razón por la cual es un jefe que evidentemente no está en el lugar que debe.


• El jefe actúa en connivencia del empleado, peor aún porque si así fuera, el jefe sería más responsable aún que el empleado.

En segundo lugar, os planteo la siguiente cuestión ¿están los empleados realmente cualificados para desempeñar su trabajo?. En la actualidad trabajo en el área fiscal y contable de empresas, y estoy bastante harto de encontrarme verdaderas barbaridades fiscales y contables realizadas por “supuestos profesionales” de la materia. ¿Por qué suele ocurrir esto en este ejemplo? Muy simple, el 99% de los empresarios busca un auxiliar administrativo para cubrir funciones de contable. Evidentemente es más barato, pero… ¿que ocurre cuando vienen las inspecciones?, ¿quién es el responsable? ¿el empleado inepto o el jefe?.

Transponiendolo al problema que ha tenido el Societe, ¿creeis razonable que un trabajador que maneja los volúmenes de inversión que se enumeran puede cobrar sólo 100.000 €? Yo, personalmente creo que no, lo mismo que tampoco creo que se puede contratar a un buen contable por el sueldo de un auxiliar.

Las cuestiones planteadas no son baladí, y analizad vuestra empresa y vuestros empleados. ¿Confiais en el trabajo que desempeñan?, ¿Pagaís las nóminas adecuadas a los puestos de trabajo que desempeñan vuestros empleados?, ¿Son verdaderos profesionales vuestros empleados?