Hace aproximadamente una década que se empezó a hablar de forma generalizada de Green IT en las empresas. Básicamente se trataba de aprovechar los recursos computacionales y las posibilidades que ofrecía Internet y el uso de la nube o la virtualización. El objetivo no es otro que reducir el consumo energético, por eso hoy que se celebra la hora del planeta queremos ver que ahorro podemos conseguir implantando green IT.

Porque hay ciertas prácticas en las empresas que penalizan bastante este consumo energético, más allá de un tema de recursos tecnológicos hay cuestiones que poco a poco van cambiando. Se imponen iluminación de bajo consumo, sistemas de climatización más eficientes.

Otros tienen que ver con aspectos de organización, como jornadas continuas o una política de luces apagadas para acabar con el presentismo y horarios interminables. Cuando se valora acortar el tiempo que una empresa permanece abierta las organizaciones se sorprenden gratamente de lo que supone cerrar una hora antes en la cuenta anual de resultados.

En Pymes y Autonomos

Acabar con el cambio horario de invierno, el debate que debe afrontar la Unión Europea

Por lo que respecta a las políticas de Green IT ya llevan años implantadas en las grandes empresas, pero no tanto en las más pequeñas. Se trata de reducir los tiempos muertos en los que nuestros ordenadores están en reposo, pero encendidos. Un ejemplo, el tiempo que pasamos en la comida, o si tenemos que dejarlo conectado para establecer una conexión remota con el mismo.

Es aquí donde entran en juego las políticas de Green IT en las compañías. No parece lógico optar por este tipo de opciones cuando hoy en día tenemos soluciones técnicas para hacerlo que ayuden de forma mucho más eficiente e incluso productiva.

En ocasiones he visto como los trabajadores no apagaban nunca su ordenador simplemente por el hecho de que tardaba mucho en arrancar por las mañanas. Mantener equipos antiguos no es solo un problema de productividad o de una mayor mantenimiento. Muchas veces implica un coste mucho mayor en energía.

El reto es que el Green IT llegue no solo a las grandes, sino sobre todo a pequeñas y medianas empresas, la mayoría en nuestro país. No es solo apagar la luz una hora al día del año, eso es solo una llamada de atención. La idea es que el ahorro se produzca cada día en las empresas con medidas concretas. Y algunas de ellas son solo cuestión de voluntad y organización.

Imagen | Pexels

Es un reto aún por conquistar. El consumo energético de las empresas es uno de esos ‘frentes’ en los que mayor ahorro se puede conseguir. Prestar más atención al gasto en iluminación, agua, climatización o residuos en la oficina tiene que estar en el ‘debe’ de cualquier pequeña compañía que busca ajustar los costes al máximo en el día a día.

Uno de los últimos estudios sobre esta eficiencia energética en las pequeñas empresas es el elaborado por Gas Natural Fenosa el pasado año. Es el sexto que realizan y la conclusión no puede ser más elocuente: las firmas tienen un potencial de ahorro cifrado en más de 3.000 millones de euros, o lo que es lo mismo el 16,8 % en su factura energética. Con esta cifra, según los cálculos de la compañía, se podrían crear más de 116.00 puestos de trabajo

Pese a que queda mucho por conseguir, la concienciación sigue creciendo año tras año. En solo doce meses, entre el anterior estudio y este, se ha incrementado en más de veinte puntos porcentuales el número de firmas que cuenta con un plan de eficiencia energética (del 44 al 63 %). A ello se une el número de firmas con una herramienta informática para controlar el consumo creció del 10 al 16 %. Es significativo el impacto según el tamaño: cuanto mayor es la empresa, mayor concienciación tiene. La falta de medios en las más pequeñas hace que este ahorro se haga más complicado.

La planificación es sumamente importante a la hora de alcanzar ese potencial de ahorro. Sin embargo, al margen de la elaboración de ese plan, se pueden tomar medidas de contención tanto en todas y cada una de las fases de trabajo, sin que eso afecte lo más mínimo al resultado final.

En esta particular ‘batalla’ por la eficiencia concurre otro factor que se suma al ya de por sí importante ahorro económico: el compromiso con la sostenibilidad medioambiental en los procesos de la empresa. Dos retos dignos de introducirlos de manera decisiva en la estrategia de la pyme.

En Pymes y Autónomos | El ahorro energético en la empresa también depende de la educación económica de sus empleados Imagen | David González Romero

Con solo unas cuantas pautas a seguir puedes reducir notablemente el consumo energético. Y no hablamos de instalar la famosa energía solar (bajo mantenimiento y 30 años de vida pero muy costosa todavía) sino de optimizar el uso de los aparatos que ya tienes: ordenador, fax, fotocopiadora, teléfono... Lo primero: si toca renovación de aparatos eléctricos fíjate que lleven la etiqueta de ahorro energético de clase A. Si no toca o ya los tienes estos son los consejos:

• Iluminación. Siempre que puedas natural pero no de ser así utiliza bombillas de bajo consumo energético (reducen hasta el 80% de consumo de energía sobre las normales). Instala temporizadores para manejar las franjas de horario en las que deben funcionar y en los lugares poco frecuentados instala interruptores de presencia.

• Calefacción y aire acondicionado. Una temperatura ideal pueden ser los 20ºC. En todo caso, recuerda que cada grado extra aumenta un 8% los costes por este concepto. Divide el lugar de trabajo en zonas independientes de regulación y programación.

• Ordenadores. Activa el modo de ahorro de energía y apaga todos los ordenadores al acabar la jornada.

• Pantalla. ¿Sabías que consumen la mitad de la energía del equipo informático? Como es frecuente renovar las pantallas antes que el ordenador, fíjate que sean de bajo consumo.

• Impresoras y fax. Activa el modo en espera mientras no se usan.

• Fotocopiadora. Lo ideal sería desconectarla cuando no se use.

• Máquinas expendedoras. Si no son programables, colócales un programador para que no funcionen cuando la oficina está vacía.

• Teléfono. Haz las llamadas telefónicas “de empresa” a través de la red de ordenadores. La operadora es automática y también ahorras en mantenimiento e instalación.

• Otros aparatos eléctricos. Desactiva la función stand by. Es la responsable de un consumo de energía considerable.

En todo caso, interruptor general aparte, las regletas multienchufe son muy útiles para asegurarse de que todo queda apagado. Mira que tengan toma de tierra y luminoso. Y para que todo no se quede en buenas intenciones, implica a todo el personal. Los hábitos ahorradores son cosa de todos, no solo del jefe.

Imagen | greenhouse