Hoy será mi último artículo en Pymes y Autónomos. Por eso, me voy a permitir la licencia de hacer una pequeña reflexión de cómo ha cambiado el mundo laboral desde el inicio de la pandemia en 2020. Una cosa tenía clara, cuando todo finalizara nuestra vida no sería igual. En el ámbito laboral, la transformación ha sido realmente brutal. La mentalidad de muchos empleados a dado un vuelco. Se ha movido todo el sistema de prioridades.

Y esto ha llevado a muchos a pensar más en vivir para trabajar, que pensar el trabajo como medio de triunfo social por encima de todo. Podemos decir que la cultura del workaholic ha muerto y la gran renuncia sale como ganadora en la carrera laboral.

Al menos así ha sido mientras la situación económica ha sido favorable. En 2023 puede que las cosas cambien, pero no está nada claro. Se ha producido un cambio cultural en muchas personas mucho más profundo de lo que algunas compañías quieren reconocer. Y el ejemplo más claro lo tenemos con lo ocurrido con el teletrabajo.

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Conciliación familiar y teletrabajo, esto es lo que dicta la Justicia para que las empresas faciliten este derecho

Los empleados quieren teletrabajar, los empresarios encerrarlos en las oficinas

El número de empleados que quieren teletrabajar, al menos de forma ocasional o durante unos días de la semana es creciente. Y sin embargo, pasado el momento de necesidad impuesto por la pandemia, las empresas le ven más inconvenientes que ventajas a este modelo.

Es un problema fundamentalmente de organización y comunicación. Todavía no se ha estructurado adecuadamente cómo tenemos que relacionarnos con empleados que están fuera de la oficina. No solo a nivel interno, sino también clientes que muchas veces acuden a empresas para hablar con alguien, que está trabajando desde su casa.

En muchos casos se trata de algo cultural, pero también de distancia respecto a Europa en la implantación del teletrabajo, donde España partía con niveles muy bajos antes de la pandemia. Las empresas muchos de los trabajos, negocios o encargos que realizan de sus clientes se hacen por la confianza que se depositan en ellas. El trato personal de un gestor de cuenta, de un comercial o de la persona que habitualmente les atiende es clave.

El ejemplo más claro lo tenemos en el sector de las asesorías, donde el trato con nuestro asesor fiscal o laboral, esa relación directa y estrecha muchas veces se fundamenta en la confianza que nos trasmite. Y que esté trabajando de forma remota muchas veces supone un problema.

Por otro lado es normal. Hay muchas compañías que están en proceso de cambio en sus procedimientos internos. Del control del empleado por presencialidad están mutando al control por tareas. De la comunicación personal o por correo a otras herramientas más ágiles como Teams, Slack o incluso WhatsApp.

Si queremos que el teletrabajo sea eficiente es imprescindible que se realice un esfuerzo organizativo y de coordinación en la empresa mucho mayor. Y a medida que la empresa tiene un tamaño mayor es más complicado dotar de flexibilidad y estructurar las condiciones para que el trabajador y empresas se sientan cómodos trabajando desde casa.

Si no puedo conciliar, me marcho

Algunas lo harán forzadas. Porque están viendo como muchos de sus empleados simplemente renuncian. Y el cambio está siendo mucho más rápido de lo que algunas organizaciones pueden asimilar.

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No solo es trabajar en casa, es conciliar mejor vida laboral y personal

No hace mucho, mientras charlaba con el responsable de una empresa me comentaba que el cambio ha sido brutal. Los trabajadores se pasaban años trabajando antes en su empresa, alguno incluso llegó a tener su primer empleo en su organización y acabó por jubilarse.

Ahora si un empleado aguanta unos pocos meses se pueden dar por contentos. Las condiciones que ofrece son competitivas en su sector. Buen salario y un horario estable. Pero no son suficientes. La posibilidad de teletrabajar ha sido motivo para que varios de ellos se marchen a la competencia. Y ahora se plantean el cambio.

Pero también cómo se organizan los picos de trabajo. En toda organización hay momentos del año de estrés. De acumulación de tareas. Y esto siempre es un tira y afloja entre ambos. La empresa mide el desempeño del trabajador y opina, en muchos casos con gran optimismo, que en las ocho horas de jornada laboral tiene que darle tiempo a terminar una serie de tareas. La realidad muchas veces dice lo contrario y se acumula el trabajo.

Esos trabajadores que llevan años en su organización están acostumbrados a  poner una marcha más en estos momentos puntuales. A sacar el trabajo adelante, muchas veces prolongando un poco más su horario o dedicando más esfuerzo, más concentración, etc. Y es aquí donde poder teletrabajar para muchos marca diferencias.

Si tengo que dedicar más tiempo a trabajar, prefiero hacerlo tranquilamente desde mi casa, a la hora que mejor se ajuste a mi vida familiar. O no acudir al centro de trabajo y dedicar el tiempo de desplazamiento a sacar esas tareas pendientes.

No, no vamos a trabajar todo lo que haga falta para que la compañía salga adelante

El ejemplo mediático más reciente lo tenemos en las renuncias de los empleados de Twitter tras el cambio de propiedad en la compañía. Trabajadores que muchos de ellos llevaban años en la organización, pero que ya no estaban dispuestos a dejar varios años de su vida para que la empresa saliera adelante según los planes trazados por la nueva dirección.

Después de la pandemia, esta estructura de valores para muchos empleados ha cambiado. El trabajo, el éxito social a través de un trabajo con más salario, más responsabilidad, un mejor puesto, ya no está en primer lugar. Y se valoran otras cosas. El triunfo laboral ha dejado de ser lo más importante o, en los peores casos, lo único importante.

Este cambio cultural es también trasversal. Incluso muchos autónomos, incapaces de decir que no a un cliente, se han replanteado su esquema de prioridades. ¿Soy autónomo para ser independiente económicamente, tomar mis decisiones, levantar mi negocio y ser más feliz o simplemente me he convertido en esclavo de mi propia empresa y trabajo mucho más que siendo trabajador por cuenta ajena para ganar lo mismo?

Decir que no a un cliente implica menos ingresos. Pero también más tiempo para nosotros. Lo complicado del autónomo es que sus ingresos son irregulares, y decir hoy que no a un cliente, implica que quizás mañana, si hay una bajada de trabajo vayamos a necesitar ese dinero que no facturamos.

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Calcular tus ingresos como autónomo para saber tu grupo de cotización es fácil con esta sencilla fórmula

Y si no podemos hacerlo al final la situación en muchos casos se vuelve insostenible a lo largo del tiempo. Hemos hecho un esfuerzo muy grande para levantar nuestro negocio y el resultado a nivel económico no nos ofrece el resultado esperado. Es un paso difícil, pero en muchos casos necesario para seguir adelante.

El mundo del autónomo es muy complicado. No se trata solo de ser tu propio jefe, sino también ver como facturamos mucho y el beneficio es poco. Impuestos, cotizaciones y muchas obligaciones que hacen que el camino sea ingrato y a veces incluso insoportable.

Cuando empezó la pandemia había una cosa que tenía clara. El mundo no sería igual cuando todo se normalizara. Todavía estamos en proceso y hay algunas cosas que se han acentuado y otras que siguen igual. Con el tema de la conciliación entre vida personal, familiar y laboral se han dado grandes avances. Y sin embargo hay todavía grandes resistencias a dar determinados pasos. Es el caso de la triple discriminación del hombre blandengue para conciliar.

Ha sido el Ministerio de Igualdad el que ha vuelto a poner de actualidad a El Fary con sus declaraciones sobre este tipo de hombres. Hace cuarenta años que se realizaron, pero en el ámbito empresarial muchos no comprenden a ese hombre blandengue que antepone su vida familiar a la profesional.

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La incomprensión de la empresa hacia la conciliación de los hombre como derecho

Lo podemos ver en muchas empresas. La conciliación no existe, al menos para la vida familiar. Tomarte la baja de paternidad todavía hoy está mal visto en muchas compañías, algo que es más patente a medida que se desarrollan puestos de mayor responsabilidad.

Se entiende que nos tenemos que dedicar a la empresa, estar comprometidos con ella en muchos puestos y organizaciones lleva aparejada la disponibilidad absoluta. Viajes, jornadas prolongadas, horarios muy extensos, comidas que son reuniones informales, etc.

Y no siempre este compromiso y dedicación va acompañado de un salario acorde, unos ingresos que nos permitan contratar a alguien que nos ayude en el día a día familiar, extender también horarios escolares de los hijos, etc.

Si se quiere hacer carrera dentro de la empresa hay que sacrificarse. Y esto pasa por estar ahí cuando la empresa nos necesita, en la mayoría de los casos poniendo por delante a la compañía de hijos o familias. No se entiende que un hombre tenga que cuidar de hijos o también de sus padres.

La falta de empatía de compañeros y colegas

A este hombre blandengue que no quiere abandonarlo todo por su carrera profesional también sufre la falta de empatía de compañeros y colegas. Porque en muchos casos estas bajas por paternidad, los días que se quedan en casa para cuidar de un hijo enfermo o incluso si tienen que trabajar desde casa se enfrentan a comentarios jocosos, no faltos a veces de desprecio.

No todos los hombres quieren ejercer esta labor. Muchos prefieren ir a trabajar a quedarse en casa cuidando de sus hijos cuando son pequeños. Y estos son los que no comprenden que haya otros que tomen una decisión diferente.

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¿Equiparar la baja de paternidad o ampliar la de maternidad? Diferentes posturas sobre la conciliación

Es peor si se dan circunstancias como cogerse permisos de lactancia o reducciones de jornada para el cuidado de los hijos pequeños o con alguna minusvalía. Lo cierto es que en la mayoría de los casos estas bajas no se sustituyen y el trabajo lo asumen el resto de empleados.

Adiós a los ascensos o responsabilidad en nuevos proyectos

Por último, cuando se realiza una solicitud de este tipo ya muchos  trabajadores asumen que cuando llegue un nuevo proyecto, cuando se proponga un ascenso o haya una vacante lo más probable es que no sean considerados para el mismo.

Todo esto supone al final menos salario, más facilidad para ser despedido si en algún momento las cosas se ponen feas en la empresa, etc. No es sencillo tomar este camino para la mayoría de hombres, que en muchas ocasiones ni siquiera cuentan con la comprensión de su propia familia. No la más cercana, sino de otros que ni siquiera se plantearon una opción similar en su momento.

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Los cuidadores no profesionales son los desempleados invisibles que trabajan en casa

En cierta manera se asumen una serie de sesgos en el ámbito laboral que venían sufriendo de forma generalizada las mujeres. Pero mientras que las empresas ya tienen asimilado, aunque a muchas no les gusten o se sientan cómodas con estos derechos, en el caso de los hombres no entienden la corresponsabilidad como una opción.

La subida de precios hace que cuando hay que contratar y negociar el salario, lo que hasta hace poco podría parecer un buen sueldo hoy en día quede algo escaso. Y no solo ocurre con las nuevas incorporaciones, sino con los empleados que ya están contratados. La fórmula que están aplicando algunas empresas para mejorar la satisfación de sus empleados es el teletrabajo.

Porque si no te pueden subir el sueldo, para muchos empleados les puede compensar no tener que acudir a su puesto de trabajo un par de días a la semana. Y de esta forma ahorran en gastos de transporte o alimentación si tiene que comer fuera de caso.

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El teletrabajo volverá a ser una demanda en otoño, ahora como fórmula de ahorro energético

Cociliación, ahorro de costes y de tiempo, el Santo Grial del compromiso del empleado

No todos los empleados se benefician de igual manera de no tener que desplazarse a su puesto de trabajo. Pero todos aprecian tres factores funadamentales, facilidad para conciliar, ahorro de costes y de tiempo.

Ya hemos hablado en ocasiones del ahorro de costes de desplazamiento o comidas. Sobre todo benefician al empleado que va al trabajo en su vehículo privado y come fuera. El ahorro de tiempo, sin embargo, suele beneficiar más al empleado que va en transporte público.

Menos necesidad de madrugar, de pasar frío en invierno o calor, en verano. También menos previsión en la ropa que necesitamos para llevar al trabajo, incluso necesitamos comprar menos pensando en qué tenemos que llevar y más en cómo nos apetece vestir sin el corsé de la corbata en la oficina o la formalidad del traje chaqueta-pantalón.

Para los empleados que tienen hijos o cualquier obligación familiar la conciliación que permite teletrabajar dos días a la semana puede ser un factor diferencial para generar más compromiso y satisfacción sin necesidad de tocar salarios.

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Mi oferta laboral no es suficiente para atraer trabajadores, ¿qué ha cambiado si es igual que hace un año?

Y la empresa también se beneficia, más productividad y menos rotación de plantillas

Pero la gran beneficiada es la empresa. Por diferentes motivos. El primero es un empleado más comprometido con su organización. Y no un empleado insatisfecho porque su empresa no le ha subido el salario lo mismo que sube el IPC.

Por otro lado tenemos empleados más productivos. El modelo de teletrabajo híbrido se ha demostrado que es el más eficiente, ya que los empleados no pierden el vínculo con su empresa y tanto en la oficina como en casa son capaces de realizar sus tareas de forma más eficiente y concentrados.

También impacta en la rotación de plantillas, al facilitar la retención de talento, lo que permite mantener a una persona que ya es 100% productiva, en lugar de remplazarla por otra que hasta que acabe por adaptarse siempre tiene un periodo de tiempo que no rinde a máximo nivel. Y tampoco tenemos a alguien ayudándole y resolviendo sus dudas.

Es aquí donde la conciliación y la ayuda del teletrabajo son claves. A lo largo del año surgen múltiples inconvenientes que nos distraen en el trabajo y no nos permiten estar concentrado en las tareas o problemas que tenemos por resolver y en su lugar estamos pensando como solucionar tal o cual problema logístico doméstico o escolar.

El teletrabajo cada vez es menos el patito feo

La realidad es que las empresas acogieron el teletrabajo por obligación, forzados por una pandemia y se dieron de golpe con todos sus inconvenientes. Pero también encontraron muchas de sus virtudes.

Ahora es el momento de madurez, donde las empresas aprenden a sacar partido al teletrabajo como un recurso más para mejorar su procesos y facilitar

Uno de los principales problemas de muchos trabajadores para poder ser productivos y eficientes en sus empleos es como se puede mermar su capacidad de concentración en lo que tienen entre manos por temas ajenos al trabajo. Entre ellos, la familia y la logística asociada es uno de los más importantes. Especialmente cuando hay hijos o mayores dependientes que nos necesitan. Aquí es cuando el teletrabajo puede ser una gran ayuda en la conciliación familiar. Pero no todas las empresas ni en todos los puestos se puede aplicar de igual manera. Por eso muchas veces se acude a la Justicia para que dirima cómo hay que aplicar este derecho.

En muchas ocasiones las compañías aducen razones organizativas para denegar o reducir al máximo el ejercicio del teletrabajo. Sin embargo, la reciente experiencia de la pandemia, donde muchas compañías mandaron a casa a sus empleados de un día para otro, ha puesto en entredicho este argumento.

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No solo es trabajar en casa, es conciliar mejor vida laboral y personal

Teletrabajar para cuidar de los hijos y conciliar

Esto mismo es lo que ha dictaminado la Sala de lo Social del Tribunal Superior de Justicia de Asturias, donde en la sentencia 00850/2022 da la razón a una trabajadora que reclamaba a su empresa poder teletrabajar tres días a la semana y acudir al centro de trabajo otros dos para poder cuidar de sus dos hijos menores de 12 años. Y una de las razones para hacerlo es que precisamente durante la pandemia se teletrabajo de forma completa sin inconvenientes para la productividad o la organización del trabajo.

No es la única sala de un TSJ que ha dictado una sentencia similar. La sala de lo Social de A Coruña, dictaminó una resolución muy parecida ante una situación de guardia y custodia de menores de 12 años y una solicitud no atendida por la empres de teletrabajo en modo híbrido de tres días en semana y dos de presencialidad.

Por lo tanto, a falta de más jurisprudencia, casi todo lo referente al teletrabajo y conciliación va en el mismo sentido. La empresa debe facilitar el teletrabajo para que puedan cuidar de menores de 12 años. Solo cuando existan razones de peso importantes se puede denegar.

Facilitar las herramientas necesarias para llevar a cabo su trabajo

Pero no solo tienen que facilitar el teletrabajo, sino también las herramientas necesarias para llevarlo a cabo de forma efectiva. Nos podemos ir olvidando de hacerlo como mejor se pueda, algo que ocurrió el a pandemia.

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Soy empresario y he echado cuentas del ahorro de pasar mis empleados a teletrabajo: estos son los resultados

En este sentido está muy clara la ley del teletrabajo, que al superar ampliamente el 30% de la jornada en ambos casos, se obliga a las empresas a facilitar medios y compensar gastos, como podría ser la electricidad. Aunque aquí son los convenios colectivos los que mandan y regulan.

Trabajar desde casa no debería suponer un problema, siempre que se cumpla con las tareas asignadas. A partir de aquí, todo el mundo debería estar satisfecho, la empresa porque tiene a un trabajador más contento y más comprometido con la organización y el empleado, porque está en una compañía que se preocupa por hacer que su vida sea más fácil.

En un país con más de tres millones de desempleados no debería ser un problema encontrar trabajadores para cubrir vacantes o puestos de nueva creación en las empresas. Y sin embargo, esto no es lo que ocurre en España en muchos sectores. La pandemia lo ha cambiado todo y muchas personas han revisado tal vez sus prioridades. Por eso el trabajo, que para muchos ocupaba el lugar más alto, ha empezado a bajar posiciones. Tanto como para que ya no hablemos de la gran renuncia y se empiece a hablar del gran plantón, muchos empleados ya ni se presentan el primer día de trabajo.

La cuestión es que tras pasar por el proceso de selección y aceptada la oferta de trabajo, cuando llega el momento de incorporarse a su nuevo empleo, hay un porcentaje importante que ni siquiera llega a presentarse el primer día. Llamémoslo plantón o una cobra laboral, pero lo cierto es que en  Estados Unidos hay empresas que están reportando estadísticas que indican que esta práctica afecta entre el 15 y el 20% de las vacantes que ofertan, es decir, una de cada cinco.

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Teletrabajo híbrido, la encrucijada de la empresa para mejorar el compromiso de empleados o facilitar la gran renuncia

El panorama en España es preocupante, tanto que el Gobierno estudia medidas

En España no estamos en la misma situación de Estados Unidos, tampoco en la gran renuncia, o la negativa de muchos empleados a volver a su puesto de forma presencial tras la vuelta de la pandemia, personas que deciden buscar mejores oportunidades sin que un despido las fuerce a ello. Pero existe preocupación en el Gobierno y se estudia tomar medidas con los agentes sociales.

Y no solo se trata de puestos en grandes tecnológicas, de empresas con alto nivel de tecnificación o que necesitan personal de alta cualificación. También en sectores como hostelería y servicios muchas empresas han manifestado sus dificultades para cubrir sus vacantes. Y también se dan este tipo de situaciones de no presentarse.

Hay que añadir aquí una variable interesante que se produce cuando la persona que acepta el trabajo tienen que trasladar su residencia.  Las dificultades para encontrar alquileres a un precio razonable pueden hacer que directamente se renuncie al empleo por estos motivos.

Los ejemplos más exagerados de esta situación se dan en lugares con oferta de alquiler muy distorsionada por el alquiler turístico. La isla de Ibiza lleva años con problemas para cubrir sus puestos de trabajo no solo en temporada alta. Y afecta a todos los ámbitos, tanto empresas como a la  administración pública.

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El salario emocional no paga las facturas

Y tiene una variable, el lugar de trabajo, que también provoca renuncias en grandes ciudades, donde el tiempo de desplazamiento de una punta a otra de la ciudad en transporte público puede superar con creces la hora. Ni pensamos con el coste de los carburantes disparados en acudir en transporte privado.

En estos casos, encontrar una oferta que simplemente reduzca el coste que pagamos por el alquiler en caso de cambiar de ciudad o el tiempo que tardamos en llegar a nuestro lugar de trabajo lo cambia todo. Y se renuncia al empleo para tener más tiempo libre, más dinero (no se paga tanto de transporte o alquiler) y en definitiva un mejor calidad de vida.

Una generación acostumbrada a vivir con contratos precarios

Además las empresas están incorporando en muchas ocasiones a trabajadores que llevan años saltando de un contrato a otro. La precariedad hace que no les de miedo el cambio. Ya han pasado por esto muchas veces.

Y estos trabajadores más jóvenes pueden seguir viviendo con sus padres, porque ni se plantea irse de casa ya que ni siquiera puede pagar un alquiler razonable. Y ven muy lejos el acceso a una vivienda en propiedad, por lo que no se destina una cantidad al ahorro para dicho fin.

Se trata por lo tanto de una generación sin ataduras, de hipotecas de viviendas en muchos casos, pero también familiares (es muy complicado plantearse un futuro con hijos). Y esto hace que el compromiso con la empresa sea mucho más fácil de romper. Incluso como para llegar al extremo de no presentarse el primer día.

Y una inflación disparada en un país donde no se piden aumentos

Por último hay una variable interesante para considerar, el efecto de la inflación sobre los salarios y la pérdida de poder adquisitivo de los empleados.  Y esto en un país donde solicitar un aumento es algo poco común no es despreciable.

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Qué son las clausulas de revisión salarial y así afectan a los costes de personal de las empresas

Muchas empresas no reflejan la subida del IPC en los salarios de sus empleados y esto genera malestar a corto plazo. La fórmula para conseguir no perder este poder adquisitivo está muchas veces fuera de la propia empresa, negociando un nuevo contrato en otro lugar.

Tanto es así que un 40% de los trabajadores valoraban en 2021 cambiar de empresa.  Y en muchos casos no va solo asociado a una mejora de salario, sino a una perspectiva profesional, lo que se conoce como carrera profesional con mejores oportunidades de crecer.

Y por supuesto más facilidad para conciliar vida personal y profesional. Aquí es donde entra de lleno las posibilidades de trabajo flexible, teletrabajo ya sea de forma habitual o híbrido y cómo las empresas tienen que empezar a pesar que si quieren retener talento tienen que cuidar a sus empleados. Porque no basta solo con el salario.

Dentro de las peculiaridades de las empresas en España hay una que no tiene comparación con el resto de Europa. Se trata de los horarios de trabajo extendidos, donde se empieza a trabajar tarde, se hace una pausa para comer, a veces de varias horas y se acaba de trabajar tarde o muy tarde. Y esto es algo que poco a poco muchas compañías se han dado cuenta que no es la mejor política. Han implatado otros módelos de organización que fomentan una jornada contínua o incluso ahora, un modelo de teletrabajo híbrido, donde tanto trabajador como empresa salen beneficiados.

Pero este cambio de mentalidad no se consigue de un día para otro. Hace falta un tiempo, meses por lo general, para que todo el mundo cambie hábitos y costumbres que llevan arraigados durante años. Y esto suele generar rechazo al principio.

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Cómo combatir el presentismo en la empresa, ¡a calentar la silla a tu casa!

Los empleados que no querían la jornada contínua

Es conocido el caso de Iberdrola y su paso de la jornada partida y extendida a la jornada contínua. Las quejas de muchos de sus trabajadores en un primer momento se resumían en muchos casos en cuestiones como ¿qué voy a hacer ahora por las tardes si acabo a las tres? Todo el mundo tiene su vida organizada para bien o para mal en función de sus horarios de trabajo.

Por eso un cambio tan drástico como este requería de una adaptación que se llevó a cabo a lo largo del tiempo. ¿Qué ocurrió un año después? La mayoría de los empleados de esta compañía no querían ni oir hablar de volver a los horarios de antes.

La tarde libre les había dado la oportunidad de realizar actividades de ocio que antes no se podían plantear, pero además les permitía desplazarse por la mañana con menos atascos y salir a una hora donde, incluso en invierno, quedan horas de sol.

El caso del teletrabajo y su implantación en la empresa

Algo similar está ocurriendo con el caso del teletrabajo. Con las restriciones impuestas por la crisis del coronavirus muchos pasaron obligados a trabajar en casa. Un cambio demasiado complejo, tras toda una vida pegados a la silla de la oficina.

Cuando todo se normalizó un poco, muchos se dieron cuenta de los beneficios que podía tener trabajar desde casa. Otros, por el contrario, querían volver a la oficina cuanto antes. La ley del teletrabajo intentó regular cómo debían ser las condiciones de teletrabajo.

Empresas como Telefónica que propusieron a sus empleados dar el salto al trabajo desde casa no encontraron gran acogida. Tampoco en otras propuestas como la reducción de jornada y salario, para probar la semana de cuatro días.

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Teletrabajo híbrido, la encrucijada de la empresa para mejorar el compromiso de empleados o facilitar la gran renuncia

Y sin embargo, pasado el tiempo se han dado cuenta que una fórmula de teletrabajo híbrido, donde una serie de días se trabaja desde casa y otros se acude a la oficina es una fórmula que contenta a todos. Tanto es así que en Telefónica se estimá que un 81,5% de la plantilla se acoge a esta modalidad. A la empresa porque el empleado no pierde el vínculo emocional con la compañía y los compañeros.

Para los empleados supone un ahorro de gasto y tiempo en desplazamientos, pero también la oportunidad de plantearse vivir en sitios diferentes, no tan cercanos a la gran ciudad, una vez que no tienen que ir cada día a su puesto de trabajo.

Falta el salto a la pyme

Pero no es tan sencillo en la pequeña empresa. Los horarios de atención al público, la carencia de medios técnicos o problemas organizativos hacen que en muchos casos sea más complicado.

Esto donde es posible, porque sectores como comercio, construcción u hostelería, que demandan mucha mano de obra no son propicios para teletrabajar. A lo más que aspiran en muchos casos es a tener una jornada continua que mejore sus posilidades de cociliar vida personal y profesional.

Por eso el teletrabajo híbrido o una jornada continua, unos horarios más racionales, son todavía asignaturas pendientes para muchas pequeñas empresas. Pero no hay consenso y es algo que se viene discutiendo desde hace años. No se cambian los hábitos de trabajo de la noche a la mañana.

La contabilidad no siempre termina en el momento en el que se registran los asientos contables. Es necesario un proceso de revisión que tiene como fin garantizar la integridad contable. Este proceso tan importante se conoce como conciliación contable.

Básicamente, la conciliación contable consiste en ajustar el saldo contable con su saldo real. Su objetivo es conocer si ha habido algún error en la contabilización o ha habido alguna transacción pendiente de contabilizar.

Normalmente, su uso más relevante es en el departamento de tesorería: cuentas a cobrar, cuentas a pagar y muy especialmente, las cuentas bancarias. La conciliación bancaria es el proceso en el cual se contrasta la información contable de las cuentas de tesorería con las cuentas bancarias a través de los extractos bancarios.

La conciliación bancaria puede generar dos tipos de diferencia:

• Temporales, que normalmente se subsanan cuando se recibe el extracto o se comprueba la información.
• Permanentes, que son consecuencia de errores u omisiones sobre partidas que no se tiene conocimiento de cómo contabilizarlos. En este caso, el Plan General Contable de España establece que estas deben contabilizarse en la cuenta 555 de partidas pendientes de aplicación.

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¿En qué consiste la conciliación bancaria?

En general, la conciliación de cuentas contables es un proceso fundamental para las empresas, especialmente en el caso de auditorías y para garantizar la integridad de la contabilidad de toda la compañía.

¿Conciliación automática o manual?

En los últimos años, y gracias al auge de los modernos sistemas empresariales, la conciliación es un proceso susceptible de ser automatizado, frente al proceso manual. De hecho, las propias entidades bancarias han estandarizado el formato de los extractos para facilitar esta información.

Esto permite reducir los tiempos de ejecución de la conciliación, lo que redunda en un ahorro de costes administrativos y libera tiempo para que los contables puedan dedicarse a otras tareas más productivas.

La conciliación bancaria es uno de los procesos empresariales más importantes, especialmente desde el punto de vista de la tesorería. Básicamente, sirve para comprobar que la información contable de la empresa se corresponde con su reflejo en las cuentas bancarias de la sociedad.

La conciliación bancaria: ¿cuál es el proceso?

El proceso es sencillo de entender: una empresa va registrando las operaciones comerciales en sus libros contables, hasta que llega el momento del pago. En ese momento, la empresa da la orden del pago al banco, pero no tiene constancia en sus cuentas bancarias que se hayan producido, de manera que no puede conciliar las cuentas.

Solo cuando llega el extracto bancario con todos los movimientos es cuando se produce la conciliación bancaria. Estos extractos, que normalmente la empresa recibe en su ERP a través de diferentes estándares, fundamentalmente la norma o el cuaderno 43, se integran en estos sistemas y confirman (concilian) el pago de las transacciones empresariales.

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Cinco cuadernos bancarios que harán más fácil la gestión de la tesorería de tu pyme

¿Por qué es importante la conciliación bancaria?

La conciliación bancaria es un proceso esencial en las modernas estructuras empresariales. En su actividad diaria, la empresa va contabilizando todos los apuntes, pero no siempre estos cuadran con la realidad.

Por un lado, porque existe un plazo de tiempo en el que se registran las partidas en la empresa y en el banco donde los saldos no suelen coincidir; además, la propia aplicación del criterio del devengo en la contabilidad de las empresas que se diferencia con el criterio de caja de las cuentas corrientes, hacen que los saldos puedan ser muy diferentes.

Por eso, el principal objetivo de la conciliación bancaria es asegurar que todos los apuntes contables están correctamente reflejados en el saldo bancario de la sociedad y que no se han abonado en otra cuenta. Además, sirve para detectar tanto los depósitos contabilizados que no han reflejado esta información en el banco como aquellos movimientos que no han sido contabilizados.

La conciliación bancaria constituye, por tanto, un elemento imprescindible para mostrar la imagen fiel de la compañía en lo que a tesorería se refiere. De hecho, gracias a los modernos protocolos de comunicación empresariales, este proceso se ha automatizado para evitar errores humanos y evitar perder tiempo en ello.

A medida que la pandemia retrocede, existen muchas incógnitas sobre cómo será la realidad pos-covid-19. Esta cuestión es especialmente significativa a nivel laboral, debido a los cambios tan profundos que se han producido durante los últimos 15 meses en las empresas.

Al teletrabajo se le ha unido en los últimos meses los ensayos de muchas empresas para instaurar la jornada laboral de 4 días. Todo ello con el fin de fomentar una mayor conciliación entre vida personal y profesional, algo que valoran los trabajadores incluso por encima de su salario.

Una nueva realidad para las empresas y los trabajadores que, sin embargo, plantea una serie de desafíos. El más importante de ellos es cómo retener el talento actual o atraer nuevo, especialmente en las empresas que, por sus características o modo de trabajo, no es posible fomentar esta deseada conciliación.

Y es que, en las condiciones actuales, la demanda de empleo ha dejado algo local o regional para convertirse en un fenómeno global. Cualquier empresa cuya actividad sea susceptible de ser desarrollada en remoto puede contratar a cualquier trabajador del mundo, con independencia de su ubicación.

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Conciliación, teletrabajo y productividad en la pyme, la fórmula para contentar a todos

Mala noticia para las empresas españolas

Esto es una mala noticia para las empresas españolas, especialmente para las pymes, que no van a poder ofrecer unos sueldos tan competitivos como las empresas de otros países de nuestro entorno. Únicamente algunos aspectos legales pueden salvar la situación, como el concepto de residencia, aunque siempre es posible hacer trabajos como freelance y emitir facturas intracomunitarias.

Ante esta situación, las empresas españolas deberán adaptarse y realizar el mayor esfuerzo posible para retener el talento, por ejemplo mediante salario emocional, es decir, con una serie de prebendas que sirvan para fomentar la conciliación. Y aquí la jornada de cuatro días tiene mucho que decir.

El horario de verano es una tradición en muchas empresas que viene de los tiempos donde los aires acondicionados no existían y trabajar con temperaturas que pasaban los 35º era simplemente soporífero. Por eso se ajustó la jornada laboral para que tuviera una hora menos de duración y que se realizara sin interrupción o pausa para comer. Las mismas organizaciones que la implantan en verano se han negado a hacerlo todo el año. No lo ven viable. Y lo cierto es que sí lo es, pero necesitamos dar una vuelta al horario de verano si queremos implantarlo todo el año.

Empezando por el parón para comer. Si tenemos en cuenta que los hábitos cambian con el tiempo, ese tiempo de pausa para comer durante una hora, que para la mayoría es corto para ir a comer a casa, pero demasiado largo si se come en la oficina. Si tenemos en cuenta que según el Artículo 34 del Estatuto de los trabajadores los empleados tienen derecho a un descanso obligatorio no inferior a 15 minutos por cada seis horas de trabajo continuado, es fácil adaptar no la comida de mantel y tres platos, pero si un ligera comida a media mañana.

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La caída de la productividad después de la pausa para comer

La realidad es que por nuestra actividad es complicado que después de un descanso o una comida más copiosa de lo que nos hubiese gustado, podamos tener el máximo rendimiento. Las horas después de comer baja la productividad, nos cuesta más concentrarnos, y entre que retomamos el hilo de lo que estábamos haciendo y nos ponemos casi es la hora de salir.

¿Entonces por qué quieren las empresa tener a sus empleados disponibles? La clave para la mayoría de ellas es tener un horario de atención amplio. Estamos acostumbrados a tener horarios de 8 de la mañana a 7 de la tarde en la que podemos acudir o relacionarnos con las diferentes compañías. Hay empleados que entran en diferentes franjas horarias para cubrir este espectro horario.

¿Implantar una jornada continua supone dejar de atender clientes? No necesariamente, supone hacer un esfuerzo para mejorar la planificación de los recursos humanos. Hay horas en las que apenas se reciben llamadas o viene nadie a nuestra empresa y no por permanecer más tiempo abiertos vamos a facturar más. Este sería el primer análisis que deberían hacer, ¿me compensa estar tanto tiempo abierto?

Flexibilidad, organización y teletrabajo

La clave está en implantar la flexibilidad de jornada, donde los empleados puedan desarrollar su trabajo de forma continua, en horario de 8 a 4, de 9 a 5 o de 11 a 7, por poner diferentes opciones de cobertura del tramo horario puesto como ejemplo. A partir de aquí cada uno puede adaptarse al horario que más le permita conciliar su vida personal y profesional.

Tal vez alguien que tiene que dejar a sus hijos en el colegio prefiere entrar a trabajar a las 10, o a las 11 si queremos ir al gimnasio antes de entrar al trabajo en un horario donde sabemos que las salas o las clases no están masificadas. Cada empleado puede adaptarse al mejor horario, se tomaría una comida ligera durante el parón y poco más.

Por otro lado en muchas ocasiones lo que deseaban las empresas era tener a los empleados disponibles en cualquier momento por si necesitaban un dato, comentar algo o que ejecutaran una tarea concreta. Y es aquí donde el teletrabajo juega un papel fundamental. Hablamos de desarrollar una jornada de 6 o 7 horas de forma presencial en la oficina, y luego una o dos desde casa.

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De esta forma se extiende el horario, pero es más fácil conciliar vida profesional y personal. Si necesitamos contactar con algún empleado estará disponible y se podrá realizar la tarea o la gestión desde su casa tranquilamente. Con la ventaja de que luego cuando acabe su jornada no tendrá que pasar por un atasco, que en las grandes ciudades puede ser prolongado y tedioso para volver a su casa.

La cultura del presentismo, de hacer vida social en la empresa, tiene que acabar. Otra forma de trabajar es posible, podemos hacerlo mejor y que todo el mundo se beneficie. La empresa porque tiene empleados más productivos, más motivados y comprometidos. El trabajador porque su vida es más sencilla con horario continuo y flexible. Y no es tan complicado ponerlo en marcha en muchos sectores.