comunicaciones

Muchas veces he denunciado a través de artículos míos, tanto sea en esta misma tribuna como en otros medios y lugares, la necesidad de que las empresas estén adaptadas tecnológicamente, de que se adapten a los nuevos tiempos, y he advertido de los riesgos de todo ello, hoy quiero hacer lo contrario, hoy quiero felicitar a un modelo de adaptación.

Y es que me ha sorprendido muy grata y positivamente leer la noticia en el diario La Vanguardia, de que una empresa va a eliminar la comunicación mediante correo electrónico entre sus empleados. Y curiosamente no lo hace como método de involución, no, no, lo hace para evolucionar, para ser más eficientes, más adaptados a la tecnología, en definitiva, más punteros.

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La trascendencia de la inspecciones obliga a que éstas se documenten de manera adecuada. Esto hace que se dispongan de documentos normalizados, tanto en apariencia como en contenido, con el fin que haya un procedimiento preestablecido que cumpla la normativa que regula la realización de estas actuaciones.

La documentación que se puede utilzar a lo largo de una inspección fiscal puede clasificarse en comunicaciones, diligencias y actas. Cada clase de estos documentos tiene un uso distinto y se utiliza en circunstancias determinadas.

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En épocas de antepasados nuestros los negocios se entendían solo dentro de la comunidad a la que cada uno pertenecía, y en todo caso a las rutas que los barcos o los caballos con sus respectivos carruajes permitían, en tiempos más recientes se desarrollaron negocios y relaciones de negocios en aquellas zonas que quedaban cubiertas por red ferroviaria, en tiempos más recientes aun, las carreteras fueron el gran nexo de unión entre poblaciones y entes de negocio, en la actualidad eso se mantiene, pero hay más.

En la actualidad, un mundo globalizado e interconectado con el nuestro, ya no tan solo tiene un solo medio de transporte o un solo medio de conexión para hacer negocios, sino que todos son importantes. Por supuesto, cada una de estas redes de comunicaciones, cada uno de estos medios de conexión y transporte con la importancia que la época historia que le ha tocado vivir le ha otorgado, pero cada uno de ellos con una importancia otorgada determinada.

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Estos pasados días hemos hecho referencia al nuevo sistema de notificaciones telemáticas que la Agencia Tributaria va a implantar a partir del 1 de enero de 2011. Tras el enorme revuelo que se ha organizado con este tema, el director de Gestión de la AEAT, Gaspar Caballo, ha matizado varias cosas sobre cómo va a funcionar este sistema.

Según ha declarado, las notificaciones telemáticas sólo serán obligatorias para las grandes empresas, las acogidas a la devolución mensual del IVA y las exportadoras. La normativa limita la obligación de relacionarse con la Administración a aquellos contribuyentes que tienen garantizado el acceso y disponibilidad de los medios tecnológicos para ello. Según ha señalado Gaspar Caballo “no hay nada planificado para las pequeñas y medianas empresas ni para las personas físicas”

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Hace pocos días, al despertar y hacer una de las primeras cosas que un buen adicto a los gadgets tecnológicos que se conectan a Internet como yo hace cada mañana al despertar (tal y como mandan los cánones del buen adicto que es aquello de que antes de abrir los ojos ya debes estar buscando el portátil o el Smartphone para mirar entre otras cosas el correo electrónico, la prensa y el Facebook antes de desayunar) miré como siempre todas las novedades en mis redes y existe una que traspasa al ámbito empresarial y la quiero comentar.

Un contacto mío en el Facebook, que a la vez es un buen amigo en la vida real, me sorprendió al abrir yo mi Facebook y comprobar que él había puesto una frase que decía algo así “he enviado un fax, ¡que fuerte!”, él lo puso en tono de broma, pero lo que subyace de su comentario es algo mucho más profundo, interesante y que afecta directamente a como las empresas y los profesionales se deben reciclar permanentemente.

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En ocasiones hay clientes que me preguntan qué hacer con la comunicación que reciben de hacienda con el título “diligencia de embargo de créditos“. Esta concatenación de palabras, para quienes desconocen a la administración, puede provocar sarpullidos, dolores de cabeza, diarrea y ansiedad, entre otros síntomas.

Sabed que no es ésa la intención de la Agencia Tributaria, al menos respecto este tipo de comunicaciones; y que su deseo es cobrar de su deudor como todo hijo de vecino. Para ello se pone en contacto con clientes del moroso fiscal de forma que si éstos le deben aún alguna cantidad, la abonen directamente a Hacienda.

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La empresa de telecomunicaciones vasca Euskaltel ha llegado a un acuerdo para que las empresas asociadas a la patronal alavesa SEA obtengan descuentos de hasta un 15 por ciento en sus gastos de telefonía móvil, Internet y telefonía fija.

No me lo creo, es simplmente una campaña de marketing más, y aunque no negamos que ojalá más empresas llevaran a cabo este tipo de iniciativas no deja de ser una medida empresarial para hacer un poco de ruido en los medios y conseguir una sinergia en el País Vasco no sólo de consumo positiva, sino para conseguir una mayor cuota de mercado.

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Sucede cuando las cosas van bien, por tanto que decir de lo que ocurre en estos tiempos de zozobra. Y es que, bien convencionalmente, bien por iniciar acciones judiciales, bien por el motivo que sea, nos puede resultar necesario acreditar fehacientemente que hemos realizado una comunicación, así como el contenido de ésta.

Aún hoy me encuentro gente que te dice que les mandes un fax o, alguno más sofisticado, una carta con acuse de recibo. Yo me los quedo mirando sorprendido. Sorprendido de que nos e den cuenta de que el reporte del fax o la certificación de correos no dan fe, en ningún caso, del contenido emitido, y que este extremos es fundamental, sin entrar en otras disquisiciones. ¿Qué alternativas tenemos, si hablamos de recurrir a notificaciones, en fase prejudicial?

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Trece ayuntamientos portugueses fronterizos con Galicia proyectan 11 millones de metros de suelo industrial para captar el asentamiento de empresas gallegas. Entre el 2008 y el 2011 habrá operativas cuatro plataformas logísticas y seis parques más en solo un radio de solo cien kilómetros. El éxito de ocupación logrado en los polígonos fronterizos de Vilanova de Cerveira, Valença (donde la mitad de las empresas instaladas son gallegas) o Viana do Castelo es, para los promotores lusos, una garantía que avala las inversiones en los nuevos proyectos que, por otra parte han sido cuidadosamente planificados. Comunicaciones e incentivos no faltan:

* Transporte terrestre. Durante las últimas dos décadas, las cámaras municipales al sur del Miño y los inversores privados han construido pequeños polígonos industriales (de entre 100.000 y 300.000 metros cuadrados), bien conectados con la autopista A3 de enlace con la comunidad gallega.

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