En Estados Unidos Amazon está empezando a controlar a sus repartidores a partir de datos biométricos. Para ello ha instalado cámaras en el interior de sus furgonetas para mejorar la seguridad y la calidad de las entregas. Estas cámaras pueden detectar si un conductor está cansado, si se ha distraído o no lleva puesto el cinturón de seguridad. Pero si una medida de este tipo se quiere implantar en España, ¿qué dice la legislación sobre el control biométrico de los repartidores?

Por un lado tendríamos que tener en cuenta lo que ocurre por ejemplo con los sistemas de fichaje o control horario que requieren del uso de huella dactilar. La LOPDGDD, siguiendo lo marcado por el RGPD, otorga especial protección a los datos biométricos, y como tal limita también su uso y tratamiento.

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¿Esto qué implica a nivel práctico? Pues muy sencillo si es posible utilizar otro método que no sea el dato biométrico para cumplir con el fin para el que se recoge dicho dato tendría que utilizarse esta alternativa. Solo en el caso de que el empleado no cumpla, se implanta el biométrico.

Siguiendo con el ejemplo del registro horario, si podemos hacerlo a través de un código o una tarjeta, no debería utilizarse la huella digital. Si se constata que los empleados están haciendo un mal uso de estos medios, que han pedido a otro que introduzca su código para realizar el registro o han cedido la tarjeta, solo entonces se debería utilizar la biometría.

En el caso de los conductores de Amazon, cuestiones como detectar si un conductor está cansado o distraído o si lleva o no puesto el cinturón de seguridad se pueden asegurar con sistemas de ayudas a la conducción, ADAS, cada vez más habituales en los vehículos.

Por otro lado está la cuestión del control de flotas, la localización por GPS del vehículo o la optimización de las rutas que nos permite saber en todo momento dónde se encuentran los repartidores, si están en marcha o no, etc. Esto es algo que ya está implantado hace bastantes años en muchas empresas sin mayores problemas.

La cuestión del control biométrico lo que asegura de forma fehaciente es que el chófer contratado es el que realmente está conduciendo. ¿Qué se evita a través de este método? Sobre todo que se subcontrate a otros conductores o trabajen realmente dos personas, pero solo una esté oficialmente contratada o de alta en autónomos.

Imagen | JacquesTiberi en Pixabay

Con el abaratamiento de las cámaras IP y la mejora de las comunicaciones son muchos los negocios que tienen la tentación de colocar estas cámaras para ver que está ocurriendo cuando ellos no están presentes. Pero a la vez implica una serie de obligaciones legales que no siempre se cumplen como deberían. Vamos a ver qué necesitas saber si quieres poner videovigilancia en tu empresa o negocio.

La AEPD sacó una guía (PDF) al respecto de esta cuestión que sería el principal punto de partida para saber aspectos básicos. La videovigilancia permite la captación, y también la grabación, de información personal en forma de imágenes. Cuando su uso afecta a personas identificadas o identificables estás afectados por la LOPD.

Entre otras cuestiones debemos tener en cuenta que:

• Debe existir una relación de proporcionalidad entre la finalidad perseguida y el modo en el que se traten los datos.

• Debe informarse sobre la captación y/o grabación de las imágenes.

• Las cámaras y videocámaras instaladas en espacios privados no podrán obtener imágenes de espacios públicos.

Siempre que exista cualquier tipo de grabación se genera un fichero, que deberá ser comunicado a la AEPD e inscribirlo en el registro general de la misma. Pero también cumplir con los derechos ARCO, acceso, rectificación, cancelación y oposición. Tenemos que tener a disposición de los clientes hojas para que puedan ejercer dicho derecho impresas o que podamos imprimir en el momento.

La instalación de las cámaras de videovigilancia debe realizarse por una empresa debidamente autorizada por el Ministerio del Interior si tienen acceso o manipulan las imágenes que se recogen. Si sólo se ocupan de la instalación, esta circunstancia no es necesaria desde la entrada en vigor de la ley Omnibus.

Las imágenes sólo pueden almacenarse por un tiempo máximo de un mes, pasados el cual deberán eliminarse del fichero. Por lo general lo que ocurre es que se va grabando encima de las imágenes más antiguas. Todo esto es interesante tenerlo en cuenta si tenemos la tentación de comprar una cámara IP e instalarla en nuestro negocio sin más.

En Pymes y Autónomos | Nueva guía sobre videovigilancia y datos personales de INTECO

El Real Decreto del pasado 3 de diciembre en el que se adoptaban una serie de medidas fiscales, suprimía la cuota obligatoria que todas la empresas y autónomos pagan a las Cámaras de Comercio. La eliminación del pago obligatorio de la cuota cameral era una vieja reivindicación que ahora, con su aprobación, ha puesto en pie de guerra a las Cámaras que claman contra esta medida.

La cuestión es que este RD puede entrar en conflicto con la legislación vigente teniendo en cuenta que lo que elimina es la obligación del pago de la cuota pero no la obligación de pertenecer a las Cámaras, que se establece en la Ley 3/1993, Ley básica de las Oficiales de Comercio, Industria y Navegación, que establece que de manera forzosa todas personas o entidades que realicen alguna actividad económica han de pertenecer, como miembros, a la Cámara de Comercio correspondiente.

En su día esa Ley fue recurrida y el Tribunal Constitucional decretó que la misma no vulneraba el derecho a la libertad de asociación que marca la Constitución por el hecho de esa obligatoriedad de pertenencia, estableciendo que "las funciones de carácter público que establece la Ley resultan plenamente suficientes para justificar esta asociación forzosa, sin que por ello se vulnere el artículo 22 de la Constitución".

Por tanto tenemos la obligación de pertenecer a las Cámaras, por lo que éstas pueden reclamar su derecho al cobro de las cuotas por esa pertenencia, y por otro lado el RD exime de la obligación del pago de esas cuotas. Resulta evidente, y así lo han manifestado sus dirigentes, que las Cámaras podrán reclamar su derecho al cobro por esa pertenencia, asi que es posible que la medida establecida en el RD pueda modificarse.

¿El hecho de que el pago sea voluntario puede compatibilizarse con la obligación de pertenencia? ¿Negociará el Gobierno con las Cámaras una compensación o la obligación del pago para determinadas empresas y la exención o voluntariedad de otras? ¿Será voluntario para los autónomos y obligatorio para las sociedades? ¿Se vinculará el pago de la cuota con un nuevo gravamen en el IS?

Posiblemente el tema seguirá coleando, de hecho el pasado 17 de este mes han sacado un comunicado al respecto de este tema. Así todavía no podamos cantar victoria sobre la eliminación del pago obligatorio de las cuotas, así que habrá que esperar un poco antes de cantar victoria y dar por eliminada la cuota cameral.

En Pymes y autónomos | Las Cámaras de Comercio se consideran insustituibles

Si echo la vista atrás, he de reconocer que jamás hubiese imaginado como iba a cambiar el mundo de la fotografia. La irrupción en el mercado de consumo masivo de las cámaras digitales, el software de tratamiento de imágenes, las aplicaciones de internet 2.0, ha configurado una realidad totalmente distinta. En el mundo de los negocios, por ejemplo, han permitido que, el pequeño empresario se busque la vida por cuenta, sin tener que recurrir a subcontratar servicios que, difícilmente podría rentabilizar.

Pero el que uno pueda sacarse sus propias fotos no quiere decir que lo haga bien. Ni en cuanto a detalles de forma ni de planteamiento. Es por ello, que aunque enfocado a los agentes inmobiliarios, me ha parecido encontrarme con la web que os presento a continuación. Sin duda, muchos de los consejos que encontréis en la misma podréis trasladarlos a vuestra actividad profesional.

Se trata de Photography For Real Estate, un blog dedicado a la fotografía en el ámbito del sector inmobiliario. El autor se ha tomado la molestia de editar un decálogo de consejos en vídeo para que tengamos claras las ideas básicas, amén de exponer un amplio repertorio de temas en las entradas del blog, desde temas evidentes (iluminación, uso del flash, etc) hasta otros más genéricos (marketing, asuntos legales, etc). Como no podía ser menos, ha creado su propio grupo en Flickr para sus lectores.

Vía | Blog Inmobiliario

Foto | highshots

Ya está en marcha la ventanilla única europea de apoyo a las PYMES europeas. El Ejecutivo comunitario ha decidido unificar todos los servicios de apoyo a las pymes para impulsar su desarrollo y potenciar la innovación. Esta nueva red que se llama "Enterprise Europe" y a la que se puede acceder en la página que ha sido creada con el mismo nombre en la red, prestará asistencia gratuita. Bruselas ha conseguido sumar en torno a este ambicioso proyecto a alrededor de 500 organismos de toda la Unión desde Cámaras de Comercio hasta centros universitarios.

Entre los servicios ofrecidos en esta red destacan:

• Asistencia a las empresas para que se internacionalicen mediante asociaciones o transferencias tecnológicas.
• Innovación, nuevos productos y aprovechamiento de las oportunidades del mercado único.
• Acceso a proyectos y financiación de la UE, con especial atención a los programas de investigación.

Un cuarta función de esta red será proporcionar información a la Comisión Europea sobre la utilidad de las medidas adoptadas.

La nueva red Enterprise se aprovecha de la existencia de las dos que existían hasta ahora: por un lado la de Euro Info Centros y por otro la de Centros de Enlace para la Innovación. España participa en esta iniciativa con organismos tales como el Instituto Tecnológico de Canarias, la Fundación Comunidad Valenciana Región Europea, la Cámara de Comercio de Cantabria, el Instituto Galego de Promoción Económica el Centre d'Innovació i Desenvolupamente Empresarial de Cataluña, las Cámaras de Comercio vascas o la Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía o el Consejo Superior de Investigaciones Científicas, entre otros.

Enlace a Enterprise Europe (en inglés) Enlace directo a la red española

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