Parece que el descanso que muchos han disfrutado durante la Semana Santa ya ha quedado en el olvido y en muchas compañías ya se están empezando a planificar las vacaciones de la época estival. Hoy en día es complicado encontrar empresas que cierren todo un mes, algo habitual hace años que era el que todo el mundo se cogía de vacaciones, normalmente agosto. Vamos a explicar cómo preparar las vacaciones de verano y crear un calendario sin conflictos en la empresa.

Porque siempre pueden surgir fricciones a la hora de elegir los días que se toma cada trabajador, que varias personas quieran o necesiten por diferentes motivos el mismo periodo y hay que tomar una decisión de consenso para ver cómo proceder.

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Otro problema que se puede dar, más habitual de lo que nos creemos, es que el esperado descenso en la cantidad de trabajo que tenemos pendiente no se produzca. Y al tener a menos personas en la plantilla, los que están trabajando se ven saturados.

Cómo crear un calendario de vacaciones de verano sin conflictos

Por todo ello es importante establecer unas normas para que cada empleado sepa en qué condiciones se pueden solicitar las vacaciones o cómo decidir en caso de que dos quieran coger el mismo periodo y solo se pueda marchar uno.

• Definir el flujo de trabajo esperado, a ser posible por departamentos. De esta manera podemos definir cuántos empleados de un mismo departamento se pueden coger vacaciones de forma simultánea. 
• ¿Qué dice el convenio del sector? En determinados sectores el convenio colectivo marca los periodos en los que obligatoriamente la empresa tiene que conceder al menos una parte de las vacaciones a sus empleados. Suele ser un periodo amplio, que incluye casi siempre los meses de verano. 
• ¿Con cuánta antelación se deben pedir las vacaciones? Algo que normalmente está regulado por el convenio sectorial o el de empresa. Para evitar problemas se suelen poner un mínimo de uno o dos meses antes para poder hacer las previsiones necesarias.  
• Fechas de preferencia y segundas opciones, porque en muchos casos no siempre vamos a poder elegir nuestra fecha preferida, pero hay una segunda opción que puede ser viable. De esta manera si hay dos empleados que quieren las mismas fechas y un año cede uno, al siguiente el otro ya sabe que si coinciden debería ceder el turno.
• Fomentar un buen ambiente laboral es la mejor política para lograr que todo el mundo salga beneficiado. Si tenemos un buen ambiente será raro que los empleados negociando entre ellos no logren un acuerdo. 

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Los derechos adquiridos y la resolución de conflictos

En algunos casos los empleados que son más veteranos asumen que tienen más derechos que aquellos que acaban de entrar. Tradicionalmente se han cogido determinados días y no quieren cambiar. Pero esto no implica que si durante años han disfrutado de las vacaciones cuando a ellos les ha interesado lo tengan que seguir haciendo si otra persona necesita las mismas fechas. 

Además hay que tener en cuenta que en la mayoría de convenios está regulado que los empleados con hijos en edad escolar tienen preferencia a la hora de coger vacaciones que les permitan el cuidado de los mismos cuando no tienen colegio. 

Por último, si un empleado no está de acuerdo con el periodo de vacaciones asignado puede acudir a los tribunales, que serán los que tengan la última palabra. Puede demandar a la empresa, pero también a un compañero por el que se sienta perjudicado. Esta situación se debería tratar de evitar mediando para lograr un acuerdo. 

Hoy se ha publicado en el BOE el calendario laboral para 2021. Además de marcar los días festivos nacionales y los de las diferentes autonomías ayuda a planificarse a muchas empresas. Un ejemplo es la Semana Santa, que marca o lo hacía al menos antes de la crisis sanitaria el inicio de la temporada para muchos negocios.

Este año la Semana Santa se celebrará los días 1 y 2 de abril, jueves y viernes santos. No se puede dejar de pensar en estas fechas sin tener en mente la situación sanitaria, que marcará la movilidad que se permitirá a la población. Y si han empezado o no las campañas de vacunación del COVID, algo clave para que la situación sanitaria mejore y con ella la recuperación económica. ¿Será la Semana Santa de 2021 la del inicio de la recuperación?

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Por lo que respecta a los festivos no hay muchos cambios respecto a años precedentes, 8 festivos nacionales, dos festivos nacionales sustituibles por las Comunidades autónomas, dos propios de cada comunidad y dos propios de cada municipio. Los ocho festivos nacionales serán: 1 de enero (año nuevo), 2 de abril (Viernes Santo), 1 de mayo, (Fiesta del trabajo), 12 de octubre (Fiesta Nacional), 1 de noviembre, (Todos los Santos), 6 de diciembre (Día de la Constitución), 8 de diciembre (día de la Inmaculada) y 25 de diciembre (Navidad). El 6 de enero, que sería sustituible por las Comunidades Autónomas no ha sido movido por ninguna de ellas.

Con este calendario se acumulan unos cuantos puentes a final de año que pueden ayudar a prolongar la temporada turística, en unas fechas donde ya sí esperemos tener una estabilidad sanitaria que permita la movilidad y hostelería y turismo puedan facturar con normalidad. Puentes en octubre, noviembre y diciembre que ayudan y mucho a la facturación del pequeño comercio.

Habrá que ver como evoluciona la situación sanitaria en el primer trimestre. Y esto será clave para ver si la recuperación se inicia en el segundo o tenemos que esperar al tercer trimestre y ya la temporada de verano. En todo caso demasiada incertidumbre, porque no solo depende de nosotros, sino también de los países que compiten con nosotros para ver quién es capaz de hacer una oferta más atractiva, y segura, para los turistas europeos.

Ya está terminando este ajetreado año 2008. Con tanta fiesta navideña los pocos días del año se nos van a pasar volando y en menos de lo que canta un gallo nos veremos inmersos en pleno 2009, comenzando un nuevo ejercicio una vez más.

Un conjunto de herramientas que seguro nos vendrá de maravilla, es esta colección de calendarios del año 2009 que ha preparado la gente de Asesoriza y que he recibido por email a través de su boletín Carta de Personal. Os los dejo después del salto, junto con los enlaces. Espero que creo que sean útiles para todos vosotros:

• Calendario por orden cronológico: 'Hoy es fiesta en...', para saber qué días del año son festivos y en qué lugar de España.
• Calendario por orden alfabético: Donde podrá consultar qué días son festivos en toda España, en cada comunidad o ciudad autónoma y en la capital de cada provincia.
• Calendario por provincia: Con las fiestas estatales, las de la comunidad autónoma y las locales de la capital de provincia.

Enlace | Boletín Carta de Personal Más información | Calendario de días inhábiles para el 2.009 Imagen | tanakawho

El establecimiento del calendario laboral de vacaciones de la plantilla de la empresa, es una tarea, que a priori parece fácil y simple, pero se puede convertir en un foco de problemas de gran calado.

En primer lugar, la distribución de las vacaciones, duración, y días de comienzo o finalización, viene regulada por los respectivos convenios colectivos. En el caso de no fijarse ninguna condición al respecto, tenemos que acudir al Estatuto de los Trabajadores, en su Art. 38. 

Tal y como podemos leer en el apartado tres, "El calendario de vacaciones se fijará en cada empresa. El trabajador conocerá las fechas que le correspondan dos meses antes, al menos, del comienzo del disfrute". A su vez, la duración mínima anual de las vacaciones será de treinta días naturales.

Existe una creencia generalizada, que el 50% de las vacaciones las fija la empresa y el 50% restante el trabajador. Es evidente que este planteamiento es erróneo y no tiene fundamento legal ninguno. Lo primero que debe intentar la empresa, es conseguir el consenso en los periodos de vacaciones entre la dirección y los trabajadores.

Ahora bien, si esto no fuera posible o no se alcanzase un acuerdo, la dirección de la empresa realizará su calendario de vacaciones según sus intereses, y procederá a comunicar el calendario previsto, a cada uno de los trabajadores, con un mínimo de dos meses de antelación al comienzo de las mismas, teniendo siempre constancia por escrito de dicha comunicación, tanto la empresa como el trabajador. Si realizamos este trámite así, evitaremos los problemas que pueden surgir al repartir las vacaciones, por ejemplo, quince días antes de disfrutarlas.

Otra problema importante que se evita, planificando el calendario laboral con los periodos vacacionales, está relacionado con las hipotéticas bajas por accidente o enfermedad, que puedan sufrir justo antes del comienzo de las vacaciones o durante el periodo vacacional. Si el calendario está fijado con anterioridad, estos acontecimientos no modifican los días a disfrutar por motivo de las vacaciones. Si para un trabajador se ha estipulado que comience sus vacaciones el dia 1 de agosto durante treinta días, y el día 3 de agosto, éste cae enfermo durante quince días, estos días tienen la consideración de vacaciones, por lo que el trabajador ha disfrutado sus vacaciones, pero enfermo.

Imagen: Haddy Bello.