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El poder de representación ante la Agencia Tributaria y otras Administraciones Públicas

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El poder de representación ante la Agencia Tributaria y otras Administraciones Públicas

Una vez superadas las primeras fases de muchas empresas, especialmente Pymes y Autónomos, en las que el empresario hace de todo, lo normal es que si el negocio empieza a dar sus frutos determinadas tareas se vayan delegando. Además es frecuente que el empresario cuente ya desde el principio con un asesor que se ocupe de temas fiscales, contables y laborales, ya que estos temas escapan frecuentemente del área de conocimiento del empresario. Pero para operar en nombre de un tercero es necesario disponer de un apoderamiento que nos habilite para realizar las actuaciones en las cuales vamos a representar al poderdante.
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El administrador encubierto: un recurso poco aconsejable para una sociedad

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El administrador encubierto: un recurso poco aconsejable para una sociedad

Utilizar un testaferro mientras el verdadero administrador permanece oculto es un recurso utilizado por las entidades mercantiles por un diverso número de razones. A veces se debe a un conflicto de intereses, como ocurriría si el administrador tiene relación, directa o indirecta, con una sociedad de similar objeto social, que pueda suponer competencia empresarial. También puede ocurrir que una persona haya tenido algún tipo de conflicto que involucre su reputación o que tenga consecuencias legales y no quiera que esa situación afecte a la empresa que administra.

Existen diversas razones que pueden hacer interesante el valerse de un cabeza de turco que aparece públicamente, aunque no resida en sus manos el verdadero manejo de la empresa. Sin embargo, este tipo de situación puede presentar problemas.

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Cómo apoderar a un tercero para recibir notificaciones electrónicas de la Seguridad Social

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Cómo apoderar a un tercero para recibir notificaciones electrónicas de la Seguridad Social

El pasado 26 de marzo se publicó la Orden que regula los trámites de apoderamiento a terceros para realizar trámites electrónicos con la Seguridad Social. Se creó también el registro electrónico de apoderamientos.

Desde la entrada en vigor el 1 de enero del sistema de notificaciones electrónicas obligatorias de la Seguridad Social, se ha incrementado la dependencia que las empresas tienen con respecto a los dispositivos informáticos. En lo que respecta a las sociedades de capital, este tipo de operativa con la administración ya se venía aplicando desde que generalizaron las comunicaciones electrónicas obligatorias de Hacienda. Sin embargo, el sistema no era preceptivo en el caso de los autónomos y profesionales.

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Ampliación de usos para la firma electrónica de personas jurídicas

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Ampliación de usos para la firma electrónica de personas jurídicas

Hasta ahora, la utilidad de la firma electrónica de una persona jurídica se resumía al ámbito tributario y de relaciones con la Agencia Tributaria. Para el resto de administraciones públicas, el convenío existente entre la FNMT sólo contemplaba el uso tributario de las firmas electrónicas para las personas jurídicas.

En este sentido, hacer un trámite con firma electrónica de la FNMT frente a una Diputación o cualquier otro Ministerio, requería el uso de la firma electrónica de la persona física autorizada en la persona jurídica articulando una amalgama de procedimientos administrativos y formales que se debían cumplir. Esto ya ha cambiado y ahora podemos extender el uso de las firmas electrónicas de personas jurídicas para el resto de Administraciones.

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Importante para asesorias: no se pueden obtener telemáticamente certificados de terceros

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Importante para asesorias: no se pueden obtener telemáticamente certificados de terceros


Desde la pasada semana, la web de la AEAT ha desactivado la opción de descarga de certificados de contratistas por la web para entidades colaboradoras. Un trámite tan sencillo y usual como este, ha dejado de estar operativo para asesorías y gestorías por el mero hecho que la Agencia Tributaria quiere potenciar el Registro de Apoderamientos con los colaboradores, éste mismo que he mencionado en el post anterior.

A partir de ahora, los colaboradores de la AEAT podrán solicitar los oportunos certificados, pero no podrán descargarlos como se hacía hasta ahora dado que la Agencia Tributaria enviará éste certificado por correo al domicilio del contribuyente. Para poder operar con normalidad y descargar el certificado, la AEAT exige el apoderamiento previo del cliente. Pero este apoderamiento tiene trampa.

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Cómo realizar un apoderamiento para la AEAT de manera presencial

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Cómo realizar un apoderamiento para la AEAT de manera presencial

El apoderamiento es un procedimiento por el que una persona, física o jurídica o entidad sin personalidad propia, concede el poder de representación a otra persona. En el caso que nos ocupa, este apoderamiento sería la cesión de la representación frente a la Agencia Tributaria. Es procedimiento se puede llevar a cabo por cualquiera de los métodos válidos en derecho, aunque la Agencia Tributaria dispone un procedimiento simplificado para realizar dicho trámite.

A la hora de la cesión de representación, ésta puede ser general tal cual define el Art 46.2 de la LGT. Este procedimiento de apoderamiento se puede realizar mediante tres vías distintas, a saber: * Por internet, con el uso de firma electrónica tanto por el poderdante como por el apoderado. Este procedimiento ya lo tratamos extensamente en este post. * De manera presencial en las delegaciones de la AEAT. Este punto requiere que el poderdante y apoderado se desplacen presencialmente y en simultáneo a una delegación de Hacienda debidamente identificados y representados. * Mediante documento público o privado con firma legitimada por notario. Dado que este es el caso más usual, más barato y más rápido, es el que vamos a tratar con detalle.

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Autorización a terceros la recepción de notificaciones de la AEAT

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Autorización a terceros la recepción de notificaciones de la AEAT

Nos pregunta Oscar, un lector que cual es el procedimiento que tienen que seguir cualquier contribuyente para autorizar a un tercero la recepción de notificaciones emitidas por parte de la AEAT. La pregunta que hace Oscar, se la hará casi todo el mundo que solicite la devolución mensual del IVA, y por la extensión de la respuesta, lo vamos a hacer directamente en un post.

Por otra parte, apoderar a un tercero para la recepción de notificaciones, implica realizar un apoderamiento único, y eliminar la recepción de estas notificaciones en papel. En el proceso de apoderamiento para recibir notificaciones, tenemos que diferenciar entre personas físicas y jurídicas, dado que son procedimientos distintos. 

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