En la actual coyuntura muchas empresas se encuentran obligadas a reducir sus costes de funcionamiento para capear el temporal. Tal y como si se tratase de un hogar, actuando en gastos como en las facturas telefónicas, las tarifas de datos, la electricidad, la calefacción, etcétera.

Para conseguir nuestro objetivo, muchas de las veces no es necesario tomar decisiones drásticas, como por ejemplo dar de baja el servicio, porque no podremos seguir produciendo al prescindir de parte de los recursos, siendo mucho más viable buscar tarifas más baratas o racionalizar el consumo.

Por tanto, podríamos diseñar planes de ahorro energético como apagar luces por la noche o no iluminar las estancias desocupadas durante la jornada, evitar llamar a teléfonos móviles y hacerlo a números fijos, o reducir el consumo de calefacción o incluso instalar un termostato. Estos gestos, no suponen mucho esfuerzo y contribuyen de manera notable a reducir los gastos.

Como pueden apreciar, muchas veces resulta interesante pensar en pequeño, como si se tratase de nuestro hogar, solo de este modo entenderemos la importancia de cada detalle y lograremos una reducción eficaz de nuestros gastos operativos. ¿Ya lo ha intentado en sus respectivos negocios?

En Pymes y Autónomos | administracion-finanzas
Imagen | eusoufamecos

Según se publica en algunos medios, la UE estaría estudiando la posibilidad de eximir a las micropymes de la obligación de presentar sus cuentas anuales en el Registro Mercantil, esta exención se aplicaría a las empresas con facturación anual inferior al millón de euros. Con ello se pretende reducir a estas empresas los trámites burocráticos, a la vez que ahorrarles este gasto.

Se calcula que si todos los Estados miembros quitasen esta obligatoriedad a sus empresas se ahorraría un total de 6.300 millones de euros anuales.

Los efectos que tendría esta medida en las propias empresas son evidentes, y a priori coincidirían con los propósitos de la UE en cuanto al ahorro económico y administrativo, sin embargo hay que analizar todas las circunstancias.

Lógicamente, la ventaja de no tener que aportar su información al Registro se convierte en inconveniente en el caso de que la empresa quisiera acceder a esa misma información pero de un tercero.

El hecho de que las cuentas esté depositadas en el Registro aporta transparecia y permite a proveedores, inversores o cualquier otra persona o entidad interesada, conocer el estado de la empresa. Cualquiera puede solicitar esta información en el Registro Mercantil y éste da acceso a la misma, siempre previo pago de unas tasas.

Suele ser habitual que los proveedores, antes de ofrecer determinadas facilidades de pago, quieran conocer el estado financiero de su futuro cliente. De la misma manera, un inversor, o un futuro comprador de una parte de la sociedad, puede revisar esa información para verificar el estado de la misma antes de tomar una decisión.

Si esta obligación se elimina, sería habitual que esos datos se solicitaran a la propia empresa y fuera ésta la que tuviera que facilitarla. De esta forma la empresa decidiría a quién le da la información y a quién no, pero eso también supone que en todos los casos en los que la empresa accediera, habría de ser ésta la que se ocupara de entregarla a su solicitante.

Es posible que se estandarizara un documento para utilizar en estos casos, o incluso sirviera para ello el propio impuesto de sociedades, en el que aparece una gran parte de la información que se registra. Pero, bajo este punto de vista, el ahorro de los recursos administrativos sería más dudoso ya que podría obligar a la empresa a repetir ese proceso varias veces, mientras que el registro supone un sólo acto.

Por otro lado, el ahorro económico es un tema quizá menos relevante si lo vemos de manera individualizada. El montante total que dejarían de abonar las empresas es muy elevado, pero teniendo en cuenta el coste de registrar las cuentas para este tipo de empresas, el ahorro particular para cada caso no supondría una cantidad económica tan importante.

Bajo estas variables ¿sería beneficioso eximir a las micropymes de esta obligación?

Vía | TICPymes.es
En Pymes y Autónomos | Venga, carguémonos a los notarios y al Registro Mercantil
Imagen | sabanna

La sostenibilidad es un concepto que cada día preocupa más a nivel global. En España, de hecho, desde hace algún tiempo contamos con nuestra propia ley de Economía Sostenible. La escasez de los recursos nos obliga a cada vez ser más responsables con su uso y hay que lograr que éste sea cada vez más eficiente.

Con independencia de la existencia de una regulación normativa lo que es cierto es que la tendencia global es minimizar el consumo de recursos y producir más por cada unidad que se consuma de ellos. Lo que en un principio parecía loque los anglosajones denominan “fad“ hacía la cultura verde, es una realidad que ha venido para quedarse.

En este sentido, con qué frecuencia se controla el gasto en aprovisionamentos (luz, gas, agua, material de oficina, etc.) y qué desviaciones se están produciendo entre los períodos observados y cuáles son las causas.

Para comenzar el análisis es conveniente establecer una prueba piloto para poder monitorizar su comportamiento y cómo se modifica su comportamiento ante los cambios que se establecen para reducir su consumo. Un ejemplo, podría ser el consumo de electricidad o en el material de oficina del departamento financiero o en administración.

Una vez que se han obtenido las conclusiones pertinentes es la hora de extender la política de ahorro a todas las áeras de la empresa e informar de cuál es el propósito de las medidas que se adoptan y cuáles son los objetivos que se pretenden lograr.

La sostenibilidad es un compromiso global que todos debemos asumir a nivel personal. No hay que pasar por alto que al hacerlo propio nos vemos directamente beneficiados porque un uso más eficiente de los recursos reduce su consumo, y por tanto, su factura.

Vía | Harvard Business Review
Imagen | Natural Step Online
En Pymes y Autónomos | Sostenibilidad

Japón vive tiempos complicados en materia energética tras la crisis nuclear causada por el terremoto y el posterior tsunami de marzo que les ha dejado en una situación económica inestable y con notables problemas de suministro.

Con la llegada del verano y ante la necesidad de ahorrar energía (políticas setsuden) han surgido ingeniosas maneras de contrarrestar el calor sin necesidad de abusar del aire acondicionado.

La que está teniendo más éxito es la espuma refrigerante llamada “Hokkyoku Monogatari” (Historias del Polo Norte) que logra aliviar el calor de los ciudadanos sin necesidad de utilizar aparatos eléctricos. Con ello se apoyan las políticas de ahorro de energía y se logra un negocio muy rentable. Ya se sabe que en donde algunos ven problemas, otros ven oportunidades…

De la necesidad surge la creatividad y de esta la innovación. En este caso la tecnología ya estaba desarrollada previamente y lo que han hecho es aprovechar las circunstancias para comercializar estos usos prácticos en el momento más adecuado.

Tras el lanzamiento de estos productos ha surgido una gran competencia en el sector y ya existen numerosas alternativas que aseguran proporcionar alivio inmediato ante el calor tales como almohadas, máscaras de hielo, pañuelos, bufandas y muchas otras interesantes innovaciones que dan un toque fresco a un producto de consumo normal.

Por tanto han buscado la innovación añadiendo nuevas funciones a sus productos basándose en las nuevas necesidades del mercado.

Aún así, la crema azul se ha convertido en un grandísimo éxito gracias a su versatilidad: se solidifica y le podemos dar múltiples formas como collares, gorros o pulseras refrigerantes. Y es que cuando las soluciones tradicionales fallan siempre habrá quien aproveche la oportunidad para innovar y hacer negocio.

Vía | Japan Trends
En Pymes y Autónomos | Los “equipos producto” y la innovación como proceso integral, La importancia de la innovación
Video | YouTube

En las empresas también se debería proceder con prudencia y austeridad, especialmente con los gastos generales. Es decir, aquello que no es un gasto directo de producción, como pueden ser los salarios relacionados con las tareas administrativas o de dirección, viajes, servicios profesionales externos (outsourcing), suministros, etc.

Es llamativo como se incrementan exponencialmente los gastos generales de una empresa conforme mejora la situación económica y financiera de la misma. Así por ejemplo, si antes se hacía uso de la videoconferencia por Skype con una adsl se pasa a tener una sala de videoconferencia con un ibercom, o aún peor, se produce la sustitución de la videoconferencia por viajes, o se deja de controlar el coste de las telecomunicaciones como por ejemplo las facturas de los móviles o las llamadas internacionales, dejando de contemplar acuerdos ad hoc con los operadores o sistemas de voz IP para reducir el coste de las mismas.

Al Estado le puede supone 4.000 millones de euro revisar y renegociar sus contratos, que desconozco que porcentaje de ahorro puede suponer, pero seguramente a una pequeña empresa o a un autónomo cuidar esos detalles, es decir, prestar especial atención a los gastos generales le puede suponer un ahorro más significativo de lo que a priori se pueda imaginar y con un óptimo coste –beneficio.

imagen| Ken Wilcox
En Pymes y Autónomos | Medidas para el ahorro de costes en las empresas

Este tipo de medidas, son como los colores, habrá trabajadores que les parecerá genial, otros no tanto y para las empresas de seguridad es probable que consideren que es una invasión dentro de sus propias competencias. Yo quiero ir más lejos y me quiero situar en la implicación salarial de los trabajadores con los resultados en la empresa.

Y cuando me refiero resultados, no solo hablo de beneficio hipotético que se pueda generar si no de mejorar y perfeccionar todas las áreas que no afectan directamente a un trabajador pero si forman implícitamente parte de su mejor o peor funcionamiento, bien mediante una actitud directa o una actitud indirecta.

Imaginemos un plan de reducción de costes en oficina por ejemplo en una empresa que tenga una carga global administrativa importante. Valga por ejemplo, una asesoría con 10 trabajadores. El grueso de costes fijos en suministros es importante, tanto en teléfono, consumibles, energía, papel…

Imaginemos que se establece un plan de reducción de costes tal que los propios empleados sean conscientes de que un folio cuesta dinero, usar la luz eléctrica de manera racional, utilizar el teléfono de una manera moderada (doy por hecho que llamadas particulares son las mínimas) o no llevarse o perder los bolígrafos.

Si queremos que ese plan triunfe, basta con repercutir salarialmente a todos los trabajadores un porcentaje del ahorro generado y mantener ese plan todos los años. Si en el primer año se gastaban 10.000 euros en estas áreas y al segundo 6.000; los trabajadores recibirán 2.000 euros de bonus.

Pero al segundo año, imaginemos que sólo se consigue reducir hasta 5.000 euros con lo que el bonus pasa a 500 euros y a partir del tercer año, ya no se puede reducir más. Ese es el punto que ha alcanzado la eficiencia de costes y se ha generado el máximo ahorro, con lo cual, los trabajadores habrán cambiado sustancialmente sus hábitos de consumo de recursos, la empresa reduce costes de forma colaborativa y como contrapartida, se les puede consolidar incluso salarialmente una parte de ese ahorro incurrido a cambio de mantener una rigidez en el consumo.

Podemos pensar que esa labor es propia del gestor de empresa pero existen una serie de costes individuales pequeños cuyo control es mayor que el propio coste y sólo se pueden atajar con planes globales como el planteado. Una anécdota real para comprender este extremo que todos habremos podido ver en alguna ocasión.

El teléfono móvil de empresa es de uso básico para muchos trabajadores. En una empresa-cliente, me encontré un día al gerente punteando la factura en papel de sus 25 líneas y comprobando vía llamada a quién pertenecía los números que no conocía. Finalmente consiguió aflorar 40 euros de uso indebido de teléfono, eso sí a costa de gastar 200, entre teléfono y tiempo.

En Pymes y Autónomos | Cómo no calcular los costes de la empresa
Imagen | Universidad de Navarra

En un discurso dado por Sarkozy hace dos semanas, se presentaba una nueva tasa medioambiental que gravará la contaminación producida por los franceses. De esta forma, se pretende fijar el precio de la emisión de una tonelada de CO2 en 17 €. En España tenemos una figura similar en el impuesto de hidrocarburos, aunque con la diferencia de que los ingresos de este no van dirigidos a proyectos verdes, tal y como pretende la medida francesa.

Aunque muy criticada, la medida de Sarkozy me parece muy interesante. No es muy creativa, aunque creo que puede ser bastante efectista si se produce una reinversión adecuada de los ingresos (por ejemplo, en proyectos de I+D en materia de energías renovables). De forma similar, estuve considerando la posibilidad de si sería posible establecer una medida similar en nuestras empresas.

Obviamente, antes de pasar a gravar los comportamientos contaminantes entre nuestros empleados, hay queponer en marcha un conjunto de medidas ecológicas básicas (os recomiendo este post de Remo al respecto). Todos conocemos estas acciones, aunque nunca viene mal recordarlas: ahorro de energía, consumo eficiente, reciclaje, gestión de residuos, etc.

Con estas medidas en marcha, la puesta en marcha de un “impuesto medioambiental interno” puede realizarse a nivel de empresa o a nivel de empleado. Es más sencillo implementar un plan global para limitar o compensar nuestras emisiones. Para ello, tenemos que calcular el volumen de nuestras emisiones. Esto puede hacerse utilizando webs como ceroCO2. Con este valor, podemos implementar un plan de reforestación, plantando un número de árboles equivalente a las emisiones que generamos.

Aunque es más complejo, también se puede gravar la actuación individual de los empleados. Este tipo de medidas iría orientada a castigar económicamente a los empleados más contaminantes. Por ejemplo, cada vez que un empleado deje de utilizar los cubos de reciclaje de papel, no apague la pantalla de su equipo o se olvide de apagar las luces, 20 c a la hucha. Lo recaudado iría a un fondo medioambiental como el que hemos mencionado en el párrafo anterior.

Este tipo de gravamen interno, además de los beneficios que ofrece desde el punto de vista ecológico, puede ser una fuente excelente de publicidad (semi)gratuita. Por un lado, cuando comercialicemos nuestros servicios (por ejemplo, a través de nuestra web), podemos incluir información sobre nuestras acciones verdes. Después de todo, una cosa es decir que se comulga con el medio ambiente y otra es rascarse el bolsillo para ello. Por otro lado, podemos vender este tipo de medidas a través de visitas a nuestra empresa, desde la clásica clase de colegio hasta un grupo de estudiantes en escuelas de empresa.

Vía | El País
Imagen | HVargas
En Pymes y Autónomos | El precio de la ecología, ¿Tengo una oficina ecológica?

Remo nos acaba de recordar la existencia de un Instituto público, el ICEX, referencia obligada si hablamos de exportación. Pues bien, si la exportación es una de las asignaturas obligatorias de la pyme española y este organismo puede serle de gran ayuda, no podemos olvidarnos de otra materia fundamental, la eficiencia energética, y el equivalente al ICEX en dicha competencia de la Administración, el IDAE: Instituto para la Diversificación y el Ahorro de la Energía.

El IDAE, como su propio nombre indica, desarrolla su actuación en el ámbito de la energía. Podríamos hablar de dos grandes lineas: por un lado el impulso a las energías renovables , y por otro el del ahorro energético. Para conseguirlo, y al margen de la campañas de sensibilización, formación, se constituye en el brazo financiero del Ministerio de Industria a la hora de financiar y ejecutar proyectos. Y este es un campo de especial interés para las pymes. ¿Cuáles son esas lineas de financiación para ese tipo de proyectos?

• Línea de Préstamos IDAE: es una modalidad de apoyo a las Energías Renovables a través de una línea de financiación a 11 años con el primero de carencia, (interés euribor + 0,30%) para proyectos de energía solar térmica, fotovoltaica aislada y biomasa doméstica así como instalaciones de cogeneración. Esta linea se va a cerrar el 30/9 de este año, dado la amplia superación de los objetivos marcados. Aún estáis a tiempo.

• Línea de Avales para la Línea de Préstamos IDAE: los préstamos anteriores no funcionan como la mayoría de los ICOs, que los concede un banco privado con los fondos destinados por el IDAE, pero asumiendo el riesgo dicha entidad financiera. Aquí es el propio IDAE el que concede los prestamos y para ello pide u na serie de garantías, unos avales. Para facilitar la consecución de los avales se ha firmado un convenio con cinco entidades. Lamentablemente, por el momento, y en consonancia con el próximo cierre de la linea que hemos comentado, esta liena esta cerrada.

• La Financiación por Terceros (F.P.T): me parece la más interesante de cara a las pymes, y si hablamos de financiar proyectos de ahorro, eficiencia y generación de energía. Resumiéndolo mucho, aunque podréis encontrar más información aquí, se trata de una financiación atípica, una suerte de leasing que se financia con parte de los propios ahorros energéticos. Digamos que se trata de cambiar una instalación por otra más eficiente energéticamente hablando, con el ahorro en las facturas se va devolviendo dicha financiación al IDAE. Mientras dura este proceso los equipos siguen siendo propiedad del mismo. El industrial no suele tener que desembolsar prácticamente nada y se ve beneficiado por ahorros desde el principio. Es una suerte de project finance a pequeña escala.

• Financiación de Proyecto y Arrendamiento de Servicios: cubre los mismos campos que el anterior, pero ncluyte también temas de energías renovables. Me temo que a lo que se refieren es a figuras de project finance clásicas, por lo que no lo veo adecuado para pymes.

• Otras participaciones financieras del IDAE en proyectos energéticos a través de Uniones Temporales de Empresas (UTEs), Agrupaciones de Interés Económico (AIEs), toma de capital en sociedades mercantiles, cuentas en participación y convenios de desarrollo tecnológico.

• Programa de ayudas a proyectos estratégicos.

* Programa de Acuerdos Voluntarios con empresas del sector de la biomasa térmica en edificios (Biomcasa).

Más información | IDAE
En Pymes y autónomos | Taller de energía para Pymes, Aprovecha la energía de tus residuos

Para remediar este problema, muchos autónomos suscriben planes de pensiones. Además de ser una forma de ahorro, se trata de un instrumento financiero con un tratamiento fiscal favorable.

Sin embargo, el principal problema de los planes de pensiones es su escasa rentabilidad. Según un informe de la Cátedra PricewaterhouseCoopers del IESE, sólo 2 de los 170 planes estudiados, en el periodo 1991 – 2007, ofrecían una rentabilidad mayor a la de los bonos del estado. Esto quiere decir que, en la mayor parte de los casos, si administramos nuestros ahorros por nosotros mismos, creando nuestro propio “plan de pensiones personalizado”, podremos obtener una mayor rentabilidad de cara a nuestra jubilación. Para ello, debemos conocer los diferentes productos financieros que tenemos a nuestra disposición, así como el riesgo y la rentabilidad que nos ofrecen:

• Imposiciones a plazo fijo: Una imposición consiste en depositar una cantidad de dinero en una cuenta bancaria durante un periodo de tiempo específico, durante el cual no podremos retirarlo. A cambio, recibimos un interés que depende del periodo de tiempo y de la cantidad. Si retiramos nuestros ahorros antes de plazo, perdemos los intereses. Se trata de un producto de bajo riesgo, por lo que su remuneración no es muy elevada. En la actualidad, estos productos ofrecen entre un 1,25 y un 2% TAE.

• Cuentas remuneradas: Son cuentas tipo “ING direct”. Se trata de cuentas corrientes que, al ser operadas por bancos a través de la Red, ofrecen mayores remuneraciones. A diferencia de las imposiciones a plazo fijo, los ahorros pueden ser retirados en cualquier momento. Presentan un nivel de riesgo similar al de cualquier cuenta corriente. En la actualidad, estos productos ofrecen entre un 2,50 y un 3% TAE.

• Deuda pública: Se trata de emisiones de deuda realizadas por los estados. En el caso de España, tenemos las letras y bonos del tesoro. Su rentabilidad no es elevada. Sin embargo, se trata productos con un riesgo muy reducido. En la actualidad, la rentabilidad que ofrecen se encuentra entre el 0,9% (deuda a 3 meses) y el 4,51 % (deuda a 30 años).

• Fondos de inversión: Un fondo de inversión es un patrimonio, formado por las aportaciones de varios usuarios y gestionado por una sociedad, la cual lo invierte en diferectes activos (Bolsa, empréstitos, etc.). Las remuneraciones de los fondos suelen ser más altas. Sin embargo, sus riesgos son mayores. Debido a su complejidad, es necesaria cierta cultura financiera a la hora de seleccionar uno u otro fondo. En función de que estén garantizados o no, su rentabilidad puede oscilar entre un 4 y un 15% TAE.

• Inversión directa en Bolsa: La inversión el Bolsa puede ofrecer rentabilidades muy interesantes. Sin embargo, es necesario conocer a fondo el mercado financiero, así como las comisiones y gastos a los que debe hacerse frente. Como inversión a largo plazo, quizá no sea la opción más interesante.

• Inversión en una empresa: Podemos utilizar nuestros ahorros para participar, como socios capitalistas, en otras empresas y sociedades. En estos casos, la inversión y el riesgo variarán según el caso concreto.

Como podéis ver, las opciones son muy diversas. De hecho, lo más interesante a la hora de diseñar un plan de negocios personalizado es combinar los diferentes productos que se mencionan en este post. De esta forma, podemos conseguir un plan de pensiones a medida que combine, en una proporción adecuada, una rentabilidad elevada y un riesgo moderado.

En Pymes y Autónomos | Cotizar o no por la base mínima, Planes de pensiones: ideales para autónomos y empresarios.
Imagen | Iain Farrel

En el post anterior hemos hablado acerca de los problemas derivados de la sobrecapitalización de las empresas. Llegado ese punto, recomendaba la necesidad de estudiar la posibilidad de acomodar dicha cifra, de lo que sería una reducción de capital social (doy por hecho que nos centramos en sociedades mercantiles). Pues bien, los que no os hayáis leído el post en diagonal, habréis detectado que aludía a cierta ventaja fiscal derivada de la reducción de capital. Supongo que es generalmente conocida, pero si acaso vamos a recordarla.

En esencia, de lo que hablo, y alguno ya lo habrá visto en el caso de sociedades cotizadas, consiste en reconocer por parte de la empresa que no necesita un porcentaje determinado de fondos propios, que es mejor que lo tenga su legítimo propietario, el socio, y que por tanto se va reducir el capital social de la misma, dentro de las limitaciones legales establecidas. Se materializa con una devolución a los socios de la cifra en que se concreta dicha reducción. Puede convertirse en una fórmula alternativa para la distribución de beneficios, frente a la clásica de distribución del dividendo u otras menos ortodoxas, que habitualmente caen dentro de las operaciones vinculadas). ¿Cuál es el ahorro fiscal?

Más que ahorro hablaríamos de diferimiento fiscal en la mayoría de las casos. Y es que a través de dicha operación, no se esta produciendo una ganancia patrimonial por la que el socio haya de tributar. Dicha devolución se aplica como un menor valor del coste de adquisición de dichas participaciones, de dichas acciones. Tan solo si dicha devolución es superior al mencionado coste de adquisición se produciría una ganancia patrimonial en ese momento y por esa diferencia. Pero no suele ser el caso. Lo que ocurre, generalmente, que es menor. Y con ello se difiere el momento de pagar impuestos al momento en que se materialice dicha ganancia patrimonial, normalmente cuando se transmitan esas acciones o participaciones que han visto minorado su coste de adquisición.

¿Complejo? Vamos con un ejemplo dónde se vera más claro. Advierto que lo simplifico mucho, y me olvido voluntariamente de algunas cosillas.

El socio IC aporta a una sociedad en constitución 100.000 euros, por 100 acciones de mil euros de valor nominal cada una. Años despues, la Sociedad decide reducir capital social, y proceden a devolverle 50.000 euros. No paga impuestos por ellos en dicho ejercicio. Pasa el tiempo, vende dichas acciones por un valor de 150.000. Es entonces cuando procederá a pagar impuestos, por la diferencia entre el valor de adquisición, que son 50.000 euros (100.000 euros de la aportación – 50.000 euros de la devolución de capital) y los 150.000 de la venta.

Se trata, por tanto, de una economía de opción de lo más interesante a la hora de hacer una planficación financiero-fiscal. El socio obtiene recursos, cash, liquidez y no paga por ello hoy. Pagará el día de mañana, quizás cuando mejor le venga a el por sus necesidades de tesorería o cuando estime que hay una fiscalidad más beneficiosa.

En Pymes y Autónomos | ¿Dividendos? No, somos una pyme
Más información | Reparto de dividendos y devolución de aportaciones
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