Agenda

Yorespondo es una empresa de gestión de telesecretariado y de apoyo a las pymes en el área de gestión administrativa. Este servicio, opera en un segmento parecido a Ofitel, empresa que ya comentamos hace tiempo como proveedor de apoyo en estos servicios.

El nicho de mercado al que se orienta Yorespondo, es al segmento de pymes con pocos trabajadores o autónomos que les puede resultar más interesante subcontratar las labores de secretariado puntualmente, mediante la recepción de llamadas telefónicas y organización de agenda. No obstante, la cobertura de servicios va más allá alcanzando aspecto como:

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Uno es un ferviente usuario de PDA. Hace mucho tiempo que me di cuenta de la agenda tradicional, en papel, no es para mi, por múltiples motivos. Pero también soy consciente de que los hay igualmente alérgicos a usar dispositivos electrónicos, amantes de tomar notas al viejo estilo y de sentir el tacto del papel. Pues bien, cuando uno como yo pensaba que era dificil innovar en dichas herramientas antediluvianas, me he visto sorprendido con el ingenio, con el cambio de paradigma que supone la Muji Chronootebook.

El cambio radica en distribuir las tareas alrededor de un pequeño circulo horario situado en el centro de la hoja, siendo una hoja para las horas AM y otra para las horas PM. Tu vas marcando alrededor del mismo tus actividades, teniendo un espacio muy amplio para trabajar. La verdad es que surfista va a tener razón en ese de replantearse nuestros conceptos acerca del tiempo.

O bien te lo compras en Muji (ojo, en Europa aún no la he encontrado), firma de la que ya hablamos en El Blog Salmón, zen total, o si tienes urgencia o vas de ahorrativo, te agarras una Moleskine (ya sabes, la clásica libreta de notas) y le pegas en el centro de sus hojas las plantillas que te puedes bajar de Chrononotebook (tdo un ejemplo de tuneo de una buena idea). Yo sigo con mi PDA, pero vamos que al que le guste probar algo nuevo y a la vez tradicional, o quedarse con sus proveedores o clientes, le viene que ni pintado.

Vía|El Canasto
Más información|El Blog Salmón, Muji USA
En Pymes y Autónomos|Organiza tu tiempo
Imagen|Muji

Los italianos dicen eso de piano piano, va lontano (o algo así). El equivalente a nuestro tacita a tacita. Y tienen razón. Afortunadamente, poco a poco, parece que en el mundo de los emprendedores, de la iniciativa empresarial se esta empezando a poner el sol sobre aquella idea de que lo fundamental para un proyecto era el tener dinero. Todos los problemas se reducían, todo se solucionaba, todo era cuestión de dinero.

Hoy por hoy, esa idea empieza a no llevarse, a no ser cool. Y entre las candidatas a reemplazarla están las que apuestan por el networking, por la red de contactos. Sin una buena agenda, sin una buena red de contactos, no eres nadie. Y en correspondencia a esta tendencia nacen multitud de iniciativas que pretenden fomentar esa visión, con más o menos éxito.

Lo cierto es que sus defensores tiene un buena parte de razón. El quién es quién es fundamental, forma parte del know how empresarial, y es un bagaje muy importante de uno mismo. Pero me gustaría señalar dos puntos fundamentales:

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No hay nada que me desquicie más que esperar, y me imagino que como a mi, lo mismo le sucede al resto de la humanidad.

Imaginemos por un momento que estamos al frente de un despacho de abogados, y que por diversos motivos, hemos tenido esperando a un cliente en la sala de espera, durante casi una hora. La verdad es que no han parado de llamarnos por teléfono con temas muy urgentes que no hemos podido aplazar, sin embargo esa visita estaba programada desde hace días.

¿Cómo nos encontraremos a ese cliente cuando finalmente le digamos que ya puede pasar a nuestro despacho? ¿Estará receptivo? ¿Pensará que realmente somos muy importantes porque hemos estado ocupados? ¿Considerará la idea de volver a visitarnos?

Bueno la deducción es casi lógica, probablemente entre en nuestro despacho bastante cabreado, con lo cual nos tocará ofrecerle las mil y una disculpas por la espera, y poner la mejor de nuestras sonrisas, si finalmente queremos que el cliente deposite su confianza en nosotros y nos encargue su litigio, consulta, etc…

Pero muchas veces estas situaciones de espera son difíciles de preveer, no sabemos cuando nos van a llamar por teléfono, o qué urgencia va a surgir en cualquier momento.

Entonces, ¿cómo evitamos esas esperas?

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Eres autónomo. Tu tiempo es, por tanto, tu bien más valioso.
¿Estás seguro de estar optimizándolo?

La desorganización o la mala organización de tu tiempo implica por un lado acabar dedicándole más horas a tu trabajo de las realmente necesarias para que éste resulte realmente productivo, y por otro aumentar tu nivel de estrés y cansancio.

Con dedicarle tan sólo unos minutos al día para organizar planificar nuestra jornada, actividades y prioridades conseguiremos optimizar el tiempo que dediquemos a nuestra actividad y obtendremos mejores resultados y más tiempo libre.

Os daremos unos pequeños consejos que posiblemente servirán a aquellos que no estéis acostumbrados a planificar vuestras tareas. Seguro que, con un poquito de constancia, en pocos días notaréis los resultados.

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¿Cuántas veces nos quejamos de que el tiempo no nos llega a nada? Trabajamos sin descanso pero lo cierto es que malgastamos mucho esfuerzo por falta de planificación.

Seguir unas pautas básicas pueden mejorar notablemente nuestro rendimiento de la jornada laboral:

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