Está muy bien que compremos nuevos terminales de telefonía móvil para nuestra empresa o día a día profesional, esta muy bien que compremos mil y un portátiles, tabletas y demás, y esta muy bien que a estos les instalemos mil y una aplicaciones. Está muy bien sí, siempre que no suponga un lastre para nuestra eficiencia.
Y digo ello, dado que son muchas las personas (entre ellas yo mismo a veces) las que convierten herramientas a priori de productividad en herramientas de improductividad cuando nos pasamos más tiempo instalándolas, configurándolas y aprendiendo su funcionamiento que no usándolas.
¿Qué profesional o empresa no dispone en la actualidad de un teléfono inteligente, una tableta, un ordenador portátil y/o uno de sobremesa para su/s funciones profesionales?, ¿qué profesional o empresa no dispone de alguno o algunos de estos gadgets (entre otros) para sus tareas o para sus empleados?, ¿y cuántos o cuántas empresas saben darle un uso adecuado y seguro a estos aparatitos? No todos.
Garantizar la seguridad al cien por cien en el uso de la tecnología, de los aparatos tecnológicos en el entorno profesional es imposible, pero darle un uso responsable a los mismos sí que está en nuestras manos.
Vivimos en un entorno, vivimos en un momento en el que se nos dice, se nos enseña y casi se nos embute que nuestro éxito de éxitos, que nuestro dorado profesional particular se encuentra en el número de visitas que reciba nuestra Web, y señoras y señores, a mi modesto entender eso es mentira.
Sí, directamente lo pienso y lo digo, es mentira, pura y llana falsedad. Mentira de supuestos profesionales y gurús del sector que nos intentan vender que recibiendo visitas lograremos la solución a todos nuestros problemas, y no nos engañemos, la visita por la visita no es la solución.
Ante la creación de nuestra propia identidad, de nuestra propia marca digital en Internet, ¿qué estrategia debemos tomar?, ¿debemos mostrarnos tal y como somos, o bien debemos crear y transmitir una imagen acorde a lo que pretendamos? Es más, ¿debemos tener una sola imagen, o debemos diferenciar entre nuestra imagen personal y profesional? Veamos.
Yo lo tengo bastante claro, en Internet me comunico, me presento y transmito tal y como soy pero comunicando siempre y en todo momento lo que quiero transmitir, y cuidando palabra a palabra e imagen a imagen todo lo que pretendo transmitir de mí.
El pasado viernes, el Consejo de Ministros aprobo la creación de un punto único para recibir todas las facturas electónicas dirigidas a la Administración del Estado. El Gobierno estima que la introducción de la factura electrónica supone una mejora en la eficiencia en la gestión de las administraciones y significa un ahorro de costes tanto en la emisión como en la recepción de facturas.
Entendiendo que los mayores beneficios se consiguen cuando hay una integración automatizada del proceso de facturación electrónica en los sistemas de gestión de las organizaciones, se han adoptado una serie de medidas para el fomento del uso de la factura electrónica.
Recientemente he observado algunos cambios en la relación del jefe con sus empleados tras recibir este último un equipo portátil por parte de la empresa que me han resultado cuanto menos curiosos, y hoy quiero compartir con ustedes.
De entrada he de decir que siempre que se pueda me parece totalmente positivo y disruptivo que se vayan implementando equipos portátiles en lugar de ordenadores sobremesa en las empresas, puesto que presenta grandes ventajas como la posibilidad de tele trabajar, atender una petición cuando por algún motivo el trabajador no se encuentre físicamente en la oficina, o para ejecutar una tarea con carácter puntual en un fin de semana.
Las redes profesionales han cambiado el mundo es cierto, y por supuesto también han cambiado el mundo profesional y empresarial, pero la pregunta que yo me formulo es, ¿realmente son necesarias tantas redes sociales en nuestro día a día para nuestra actividad profesional?
La tecnología se transforma y los servicios que en ella se ofrecen también, eso es una realidad. Como realidad es que ayer no teníamos redes sociales, hoy tenemos unas cuantas, y mañana tendremos unas cuantas más, ¿hemos de estar en todas?
El proyecto “Conecta tu negocio” iniciado en Febrero por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio junto a Cepyme y Google, ha conseguido en sus primeros 6 meses que más de 12.000 pymes y autónomos tengan presencia en la red.
La campaña durará hasta febrero de 2012 y tal y como os adelantamos hace unos meses consiste en la creación de páginas web, su alojamiento y el dominio “.es” de forma totalmente gratuita durante los primeros 12 meses.
Tras este periodo inicial aquellos que quieran continuar comenzarán a pagar 3,5 euros al mes. En la primera fase del proyecto ya se han dado de alta cerca de 18.000 dominios según los datos proporcionados por Google.
Estos datos parecen muy positivos y nos hablan del gran interés de los pequeños empresarios por asegurar su presencia en internet. A este respecto el mayor número de empresas que han accedido al servicio son madrileñas (18%) y catalanas (17%) si bien la unidad móvil del proyecto ya ha recorrido 15 ciudades españolas. El sector servicio y alimentación son los mayores demandantes por el momento.
Uno de los fenómenos que más expectación están teniendo en el mundo de las Tecnologías de la Información (TI) es el ‘Cloud Computing’ (computación en la nube). ‘Grosso modo’ este fenómeno consiste en albergar todos los datos de la compañía en un único universo de información sin la necesidad de espacios físicos de almacenaje ni soportes de ningún tipo.
Este ‘nuevo paradigma’ presenta grandes ventajas como la disponibilidad de la información en cualquier momento y lugar, además de la alta capacidad para procesar la información y la potencial fuerza analítica que se puede desprender de la misma.
Aplicaciones de todo tipo para nuestros smartphones para mejorar nuestra productividad, herramientas de productividad en la nube, y en definitiva una infinidad de opciones para bien sea mediante nuestra tableta, nuestro smartphone o nuestro ordenador portátil seamos más eficientes y vivamos profesionalmente más cómodos, pero ¿realmente son útiles siempre dichas herramientas?
Por supuesto el simple objetivo de querer mejorar nuestra productividad y convertirnos en más eficientes, realizando a la vez las tareas de forma más ágil y simple, es un objetivo más que loable y de aplaudir. Ahora bien, de eso, a sacralizarlo y/o querer disponer de todas las que existen media un trecho.
