Consejos prácticos

Cuando nos disponemos a emprender un nuevo proyecto empresarial junto a un nuevo socio, hemos de colaborar con otros profesionales en la empresa en la que prestamos nuestros servicios, o cuando queremos exponer un cambio de estrategia en una empresa que ya está funcionando y en la que contamos con otros socios o colaboradores, nunca debemos mostrar todas nuestras cartas.

Pero, ¿por qué lo digo? ¿Siempre tenemos que desconfiar de nuestros socios o colaboradores? ¿No debemos aportar ‘ideas’ adicionales en algo que ya funciona? Ninguna de estas respuestas son la causa. La razón principal por la que debemos guardar ciertas actitudes, fortalezas o intenciones, no es por ninguna otra causa distinta a que cuando participamos en un proyecto en una organización o en una empresa, siempre hay colaboradores que tiran del tren y otros que van a ‘remolque’, aprovechándose de las inquietudes, la capacidad emprendedora e incluso del trabajo de los colaboradores más ‘vivos’.

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Con el avance de las TIC (Tecnologías de la Información y la Comunicación), muchas veces nos vemos obligados a comunicarnos con colaboradores, clientes y proveedores, etcétera, a través de medios digitales, como por ejemplo el correo electrónico, que tanto dificultan, o al menos limitan, la comunicación ‘humana’ al prescindir de elementos como el lenguaje gestual, el tono de voz, las pausas, los interrogantes o las exclamaciones, entre otros. Siendo muy importante dentro de esta gesta plasmarlo todo sobre el texto del mensaje para intentar reflejar nuestro mensaje con la mayor nitidez y formalidad posibles.

Dentro de este escenario nos tenemos de preocupar de manejarlo con habilidad, no desde el punto de vista técnico, que ya funciona puesto que desde hace años es una herramienta de uso común en la amplia mayoría de las pequeñas y medianas empresas, sino la forma en la que transmitimos las órdenes, solicitamos tareas y/o compromisos, o incluso transmitimos nuestra opinión sobre un asunto concreto.

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Tal y como sucede en la vida personal de todos y cada uno de nosotros, cuando llegamos a una empresa, o bien cuando ya formamos parte de una organización, y conocemos a un nuevo compañero, jefe o subordinado, muchas veces nos dejamos llevar por los prejuicios, tomando decisiones de delegación, compromisos en proyectos, negociaciones funcionales, etcétera, con una información errónea, o al menos poco precisa.

Como consecuencia de ello, muchas veces se van encadenando los errores porque fulanito o menganito va diciendo algo sobre alguien y todo el mundo empieza a dar por sentado aquéllo sin la menor certeza de que pueda ser verdad o no. Por tanto, en este tipo de situaciones tenemos que tener un especial cuidado, porque nos podemos llevar sorpresas (negativas o positivas), siendo lo más conveniente actuar siempre en función de nuestra experiencia si no nos queremos introducir en terrenos de difícil recorrido.

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El mes pasado pudimos revisar a grandes rasgos las consideraciones previas a tener en cuenta a la hora de evaluar los riesgos laborales de una empresa. La planificación de este proceso se estructura en cuatro pasos, que deberán estudiarse teniendo en cuenta una serie de consideraciones.

Comenzamos con una labor informativa, en la que debemos recabar información sobre la organización, la complejidad de las labores desarrolladas, las materias primas utilizadas, el estado de salud de los trabajadores, etc… luego identificaremos los elementos peligrosos y a quienes están expuestos a ellos, para así valorar el riesgo objetivamente y poder realizar el último paso: analizar las medidas para eliminar, controlar y/o minimizar los riesgos, así como establecer un control sobre las mismas.

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Son muchos los profesionales que cada día leen la prensa para estar al día de lo que se mueve en su entorno, y de todo lo que sucede a nivel global, incluso son muchas las empresas que siguen suscritas a determinadas publicaciones y que incluso criban o tratan la información, y es realmente la prensa puede resultar beneficiosa para gestionar nuestro negocio.

Lo he dicho también en muchas ocasiones y lo reconozco, soy un adicto a la prensa desde ya hace muchos años. Soy un adicto a leer cuantos más periódicos al día mejor, pues me permite ver la realidad desde distintas posiciones, desde distintos ángulos y perspectivas, y recibiendo distintos contenidos. Y si ello me es útil para mi vida personal, también lo es para mi vida profesional.

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Si hablamos de prevención de riesgos laborales en nuestra empresa debería ser porque se ha efectuado un estudio de evaluación de riesgos, sobre el que se ha planificado una serie de medidas y mecanismos de seguridad en el ámbito de la organización. Hacerlo de otra manera sería sencillamente un error. ¿Sabemos cómo hacerlo?

Muchos empresarios opinan que las actividades de sus empleados están exentas de riesgo, pero negar una realidad tangible no solo nos llevará al incumplimiento de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, sino que supone una actitud en muchos casos peligrosa. Por eso puede ser importante repasar los puntos básicos de esta labor mediante una pequeña guía.

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Tras probar deportes como el Kayak, la escalada o el montañismo, mi última experiencia ha sido con el surf, del que creo que hay una serie de lecciones que pueden ser aplicadas a nuestra labor profesional de forma bastante directa.

Estás flotando en el agua y las olas no paran de llegar. En ocasiones te voltean, te hunden o te cierran los ojos… pero tú quieres coger una ola convirtiendo al violento elemento, en un aliado que te ayude a avanzar a toda velocidad. ¿Cómo puedes conseguirlo?

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Tras repasar algunos métodos básicos de realizar una valoración económica de los recursos humanos de la empresa, llegamos a un tipo de análisis más contemporáneo basado en la utilización del rendimiento como regla para regular nuestras escalas salariales.

Antes de empezar, vale la pena decir que muchas pymes no utilizan ninguno de estos métodos y se rigen por lo que podríamos denominar como “ojímetro”. Es decir, no se cuenta con una planificación efectiva sobre el sistema retributivo y se valora siguiendo el sentido común, aunque este en ocasiones puede dar pie a injusticias notorias.

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Hace tiempo que no escribo sobre ello, creo, pero no hace tanto tiempo, en esta misma plataforma, escribía y publicaba algunos artículos relacionados con el que consideraba el mejor vestuario, complementos y demás para acudir a nuestras reuniones y eventos profesionales. Hoy no quiero exactamente hablar de ello, hoy simplemente quiero exponer el kit de supervivencia para cualquier percance previo a una reunión o evento profesional importante.

El primer consejo que doy que personalmente llevé en práctica muchos años, fue el de siempre que viajaba en coche llevar en el maletero una maletita de repuesto con una camisa, una corbata, un quitamanchas, colonia y algunos accesorios más para que me pudieran servir en caso de emergencia, necesidad, o que me sirvieran para por ejemplo poder cambiar de camisa si en uno había sudado mucho, o si tenia que acudir a dos eventos importantes muy seguidos.

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