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¿En qué consiste el Documento Único Electrónico y qué trámites sustituye?

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Una de las quejas más habituales entre los emprendedores que quieren montar un negocio radica en la dificultad para su constitución, especialmente por culpa de todas las trabas administrativas que existen en España. La burocracia llega a ser, en muchos casos, desesperante, y la cantidad de papeles y trámites a complementar puede retrasar mucho la puesta en marcha de una empresa que, incluso, puede abocarla al cierre prematuro.

Para salvar todos estos problemas, nació hace unos años el Documento Único Electrónico (DUE), regulado en virtud del Real Decreto 14/2013 de 27 de septiembre. con el fin de convertirse en un documento a través del cual se realizasen todos los trámites administrativos para la constitución de una empresa de forma centralizada y electrónica, con el objetivo de acelerar el proceso de puesta en marcha de empresas.

El DUE es, por tanto, un documento de naturaleza electrónica que se utiliza para la realización de los trámites de constitución y puesta en marcha de sociedades de responsabilidad limitada mediante un sistema telemático.

A través del DUE, se centraliza toda la información necesaria para el envío de datos a los diferentes organismos y Administraciones para cumplir con todas las obligaciones legales relacionadas con la creación de empresas mediante Internet. Tiene la misma validez que su presentación física, y sustituye los siguientes documentos:

  • Declaración censal de la Agencia Tributaria (Modelos 036 y 037).
  • Impuesto sobre Actividades Económicas (Modelos 845 y 846).
  • Declaración censal de comienzo, modificación o cese de actividad de la Comunidad Autónoma Canaria (Modelo 400).
  • Solicitud de afiliación a la Seguridad Social, asignación de número de Seguridad Social y variación de datos (Modelo TA.1)
  • Inscripción del empresario en la Seguridad Social y apertura de cuenta de cotización principal (Modelo TA. 7).
  • Solicitud de registro de Marca (Modelo 4101i).
  • Declaración individual del trabajador autónomo en el Régimen Especial de los Trabajadores del Mar (Modelo TA. 49).
  • Inscripción de embarcaciones y artefactos flotantes en el Régimen Especial de los Trabajadores del Mar (Modelo TA. 47).
  • Solicitud de registro de Nombre Comercial.
  • Declaración del titular de la explotación marítimo-pesquera y familiar trabajador a su servicio en el Régimen Especial de los Trabajadores del Mar (Modelo TA. 50).
  • Solicitud de formalización de la cobertura de Riesgos Profesionales con Entidad Gestora de la Seguridad Social (Modelo TA. 16).
  • Solicitud de alta, baja o variación de datos en el Régimen Especial de Autónomos (Modelo TA. 0521/1) y solicitud de alta, baja o variación de datos en el RETA de familiar colaborador del titular de la explotación (Modelo TA. 0521/2).
  • Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (Modelo 600).
  • Solicitud de alta en el Régimen Especial de Trabajadores por Cuenta Propia o Autónomos para trabajadores societarios (Modelo TA. 0521/B).
  • Solicitud de alta del trabajador por cuenta ajena o asimilado (Modelo TA. 2/S).
  • Solicitud de inscripción de ficheros en el Registro General de Protección de Datos.
  • Alta en el Régimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores del Mar (Modelo TA. 0825/1) y alta del familiar colaborador del titular de la explotación en este régimen (Modelo TA. 0825/2).

En definitiva, el DUE es un instrumento que reúne en un solo documento la mayoría de trámites necesarios para constituir una sociedad, incluyendo casuísticas específicas que cotizan en regímenes especiales como el Régimen Especial de los Trabajadores del Mar. Con este servicio, se ha avanzado de forma notable en la simplificación de trámites y en la agilidad en le tratamiento de la información.

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